B. Penyusunan Anggaran Biaya Operasional
Anggaran merupakan rencana kegiatan pengelolaan perusahaan dalam periode satu tahun yang dinyatakan secara kuantitatif dalam nilai uang.
Penyusunan anggaran di PT Persero Pelabuhan Indonesia I meliputi hal-hal sebagai berikut:
1. Organisasi
Pada dasarnya sistem penganggaran PT Persero Pelabuhan Indonesia I merupakan penjabaran dari peraturan-peraturan pemerintah yang terkait dengan
penganggaran perusahaan sesuai dengan kondisi spesifik di perusahaan. Dasar hukum penganggaran di PT Persero Pelabuhan Indonesia I adalah Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia No. 12 tahun 1998 tentang perusahaan perseroan. Adapun organisasi penyusunan anggaran di PT Persero Pelabuhan
Indonesia I disebut Komisi Anggaran yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Direksi No. KU.2613P.I-96 tanggal 2 Januari 1996. Komisi anggaran ini
bersifat organisasi lintas fungsi yang beranggotakan masing-masing penanggung jawab anggaran di Kantor Pusat Senior Manajer Bidang, dengan Ketua Komisi
Anggaran oleh Senior Manajer Bidang Administrasi Perencanaan dan Pengendalian Anggaran.
Tugas dari Komisi anggaran yaitu: a.
Menyiapkan konsep usulan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan RKAP sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Melakukan review terhadap usulan cabang-cabang pelabuhan dan unit-unit
usaha, terutama yang menyangkut arahan-arahan Direksi.
34
c. Melakukan pembahasan bersama cabang pelabuhan dan unit-unit usaha,
serta menampung asipirasi masing-masing cabang pelabuhan dan unit usaha.
d. Melaporkan kepada Direksi konsep usulan Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan sebagai hasil pembahasan bersama dengan cabang pelabuhan dan unit-unit usaha.
e. Mendampingi Direksi dalam rapat-rapat pembahasan usulan Rencana
Kerja dan Anggaran Perusahaan dengan Dewan Komisaris maupun rapat Pra RUPS pembahasan teknis.
f. Menyiapkan usulan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan setelah
diadakan penyesuaian sesuai pembahasan dengan Dewan Komisaris dan hasil rapat Pra RUPS.
g. Menyusun penjabaran Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan yang
telah disahkan RUPS ke dalam Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan per Triwulanan untuk masing-masing cabang pelabuhan dan unit usaha.
h. Melakukan pengendalian dan membuat laporan evaluasi pelaksanaan
anggaran setiap bulannya sesuai bidang tugas masing-masing untuk disampaikan kepada Direksi.
i. Menyusun laporan realisasi pelaksanaan anggaran secara periodik, baik
triwulanan maupun tahunan Laporan Manajemen Perusahaan, untuk disampaikan Direksi kepada Dewan Komisaris dan Pemegang Saham.
j. Menyelenggarakan administrasi dokumen-dokumen terkait dengan
Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan.
35
2. Penerbitan Arahan Direksi
Kategori