Evaluasi Sistem Penerimaan Kas Berdasarkan Kajian Teori Sistem

65 Semua fungsi yang dilaksanakan oleh personal yang mengoperasikan sistem penerimaan kas di RS. Panti Rini telah sesuai dengan kajian teori sistem penerimaan kas yang disesuaikan dengan kondisi di lapangan, fungsi-fungsi tersebut diantaranya sebagai berikut: 1. Fungsi penerimaan pembayaran dilaksanakan oleh kasir RS. Panti Rini dengan tugas menangani semua transaksi pembayaran baik tunai maupun non tunai dari pasien dan melaporkan transaksi penerimaan kas dengan REDC, RPUM, RPRI, dan RKPRI. 2. Fungsi penerimaan kas di RS. Panti Rini dilaksanakan oleh salah satu staff kasir dengan melaporkan penerimaan kas dengan BKM K01, BKK K01 dan LKH K01 serta mencatat penerimaan kas ke dalam BHK untuk dokumen internal bagian keuangan, kemudian menyetorkan penerimaan kas ke brangkas setiap akhir shift. Setelah itu fungsi penerimaan kas dilaksanakan oleh kepala bagian keuangan dengan tugas menangani penerimaan kas yang telah disetorkan ke brangkas untuk kemudian dilakukan penyetoran kas ke bank. Kemudian kepala bagian keuangan melaporkan penerimaan kas menggunakan BKM K02, BKK K02, LKH K02, SSB, dan BBM. 3. Fungsi pencatatan piutang di RS. Panti Rini dilaksanakan oleh kepala bagian akuntansi dengan tugas melaporkan Piutang IPP Inpatient Pulang pasien rawat inap pulang menggunakan Rekap Piutang IPP Bulanan. Rekap tersebut kemudian diserahkan 66 ke staff akuntansi untuk dibuat jurnal menggunakan program GL yang selanjutnya diposting ke buku besar umum. 4. Fungsi pencatatan buku besar akuntansi di RS. Panti Rini dilaksanakan oleh kepala bagian akuntansi dengan tugas memberi jurnal pada semua laporan penerimaan kas K01 dan K02 untuk kemudian diserahkan ke staff akuntansi. Kemudian staff menggunakan laporan penerimaan kas tersebut untuk membuat jurnal di program GL dan mempostingnya ke buku besar umum. 5. Fungsi pengawasan di RS. Panti Rini dilaksanakan oleh kepala bagian akuntansi dengan tugas memeriksa bukti transaksi dan laporan penerimaan kas dari kasir serta kepala bagian akuntansi. Akhir bulan kepala bagian akuntansi menerima rekening koran bulanan yang digunakan untuk memeriksa kesesuaian saldo bank dengan catatan kas internal di RS. Panti Rini. Fungsi pengawasan dalam melaksanakan fungsi tidak menggunakan rekonsiliasi bank karena jika terjadi ketidaksesuaian data saldo bank, maka akan langsung dijurnal untuk memperbaharui buku besar. b. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas di RS. Panti Rini Tabel 3.2. Perbandingan Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas di RS. Panti Rini dengan Kajian Teori Sistem Penerimaan Kas. No. Teori Praktek Keterangan 1. Cek Ada Alat pembayaran biaya rawat inap di RS. Panti Rini adalah uang giral dan kartu debit kredit. Sumber: Hall 2013 dan data diolah dari hasil wawancara dan observasi. 67 Tabel 3.2. Perbandingan dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas di RS. Panti Rini dengan kajian teori sistem penerimaan kas. lanjutan No. Teori Praktek Keterangan 2. Bukti Pembayaran Remittance Advice Ada Bukti pembayaran di RS. Panti Rini menggunakan KRI, BPUM dan Struk EDC. 3. Daftar Pembayaran Ada Daftar pembayaran tunai di RS. Panti Rini menggunakan RKPRI , RPUM dan REDC. Daftar uang menggunakan LKH K01 dan K02. 4. Slip Setoran Bank Ada RS. Panti Rini menggunakan SSB sebagai bukti setoran ke bank. 5. Ringkasan Rekening Ada RS. Panti Rini menggunakan RPRI untuk melaporkan Piutang IPP. Sumber: Hall 2013 dan data diolah dari hasil wawancara dan observasi. Semua dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas di RS. Panti Rini sesuai dengan kajian teori sistem penerimaan kas, dokumen-dokumen tersebut diantaranya sebagai berikut: 1. Cek di RS. Panti Rini tidak digunakan dalam sistem penerimaan kas, pembayaran dilakukan secara tunai dan non tunai card base yaitu kartu debet atau kredit. 2. Bukti pembayaran Remittance Advice tidak digunakan dalam sistem penerimaan kas di RS. Panti Rini, dokumen tersebut digantikan dengan struk EDC, BPUM, dan KRI. 3. Daftar pembayaran di RS. Panti Rini menggunakan RKPRI , RPUM dan REDC sebagai daftar pembayaran dan daftar uang menggunakan LKH K01 dan K02. 68 4. Slip setoran bank di RS. Panti Rini digunakan untuk menyetorkan kas ke bank. 5. Ringkasan rekening di RS. Panti Rini menggunakan RPRI untuk melaporkan piutang IPP. c. Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas RS. Panti Rini Tabel 3.3. Perbandingan Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas di RS. Panti Rini dengan Kajian Teori Sistem Penerimaan Kas. No. Teori Praktek Keterangan 1. Jurnal Penerimaan Kas Tidak Ada RS. Panti Rini tidak menggunakan jurnal khusus.

2. Voucher Jurnal

Ada RS. Panti Rini menggunakan form RKPRI, BKM, BKK, BBM sebagai jurnal voucher. 3. Buku Pembantu Piutang Tidak Ada RS. Panti Rini tidak menggunakan buku pembantu piutang.

4. Buku Besar

Ada Buku besar yang digunakan di RS. Panti Rini hanya buku besar umum. Sumber: Hall 2013 serta hasil wawancara, observasi dan dokumentasi. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penerimaan kas di RS. Panti Rini tidak sesuai dengan kajian teori sistem penerimaan kas karena terdapat beberapa ketidaksesuaian dalam menyelenggarakan catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penerimaan kas di RS. Panti Rini, yaitu: a. Jurnal penerimaan kas di RS. Panti Rini tidak digunakan dalam siklus akuntansi, yang digunakan hanya jurnal umum. 69 b. Voucher jurnal digunakan oleh RS. Panti Rini dengan form voucher yang dijadikan satu dalam sebuah form. Form tersebut meliputi RKPRI, BKM, BKK, BBM. c. Buku pembantu piutang tidak digunakan di RS. Panti Rini, karena bagian akuntansi hanya mencatat transaksi ke dalam jurnal umum kemudian diposting ke buku besar. d. Buku besar umum di RS. Panti Rini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang dijurnal. d. Jaringan Prosedur yang Terkait dengan Sistem Penerimaan Kas RS. Panti Rini Tabel 3.4. Perbandingan Prosedur yang Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas di RS. Panti Rini dengan Kajian Teori Sistem Penerimaan Kas. No. Teori Praktek Keterangan 1. Prosedur Penerimaan Pembayaran Ada Prosedur ini dilaksanakan oleh kasir 2. Prosedur Penerimaan Kas Ada Prosedur ini dilaksanakan oleh kasir dan bagian keuangan 3. Prosedur Pencatatan Piutang Ada Prosedur ini dilaksanakan oleh bagian akuntansi 4. Prosedur Pencatatan Kas Ada Prosedur ini dilaksanakan oleh bagian akuntansi 5. Prosedur Pengawasan Ada Prosedur ini dilaksanakan oleh bagian akuntansi Sumber: Hall 2013 dan hasil wawancara dan observasi. Semua prosedur berdasarkan kajian teori sistem penerimaan kas sesuai dengan prosedur terkait dengan sistem penerimaan kas untuk rawat