Sistem Informasi Akuntansi SIA

10 e. Meningkatkan struktur pengendalian internal, f. Meningkat pengambilan keputusan. 3. Komponen Sistem Informasi Akuntansi Menurut Romney 2014:11, berikut ini adalah komponen yang ada dalam SIA, yaitu: a. Orang yang menggunakan sistem, b. Prosedur dan instruksi, c. Data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya, d. Perangkat lunak, e. Infrastruktur teknologi informasi, f. Pengendalian internal dan keamanan sistem. Enam komponen tersebut memungkinkan SIA untuk memenuhi tiga fungsi bisnis penting sebagai berikut: a. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas, sumber daya, dan personel organisasi. b. Mengubah data menjadi informasi sehingga manajemen dapat merencanakan, mengeksekusi, mengendalikan, dan mengevaluasi aktivitas, sumberdaya, dan personel. c. Memberikan pengendalian yang memadai untuk mengamankan aset dan data organisasi. 4. Transaction Processing System TPS TPS digunakan untuk mengubah peristiwa ekonomi menjadi transaksi keuangan, mencatat transaksi keuangan menjadi catatan akuntansi jurnal 11 dan buku besar, dan mendistribusikan informasi-informasi keuangan penting ke petugas operasional untuk mendukung kegiatan operasional mereka. Agar penanganan transaksi yang banyak dapat ditangani secara efisien, maka transaksi sejenis dikelompokkan bersama menjadi siklus- siklus transaksi dan setiap siklus tersebut dapat merekam serta memproses jenis transaksi-transaksi keuangan. Gambar 1.0 Kerangka Kerja Sistem Informasi Sumber: Accounting Information Systems 8e James A. Hall, 2013: 6 12 5. Teknik Dokumentasi Sistem Menurut Hall 2013:47, pepatah mengatakan bahwa gambar bernilai ribuan kata dan hal itu sesuai ketika mendokumentasikan sebuah sistem informasi akuntansi. Pengalaman menunjukkan bahwa gambaran visual mengenai sistem informasi dapat disampaikan lebih efektif dan efisien dibandingkan menggunakan kata-kata. Berikut adalah 3 teknik dokumentasi sistem yaitu: a. Process Business Maps PBM SIMBOL DIAGRAM PROSES BISNIS Simbol Keterangan Simbol ini digunakan untuk menunjukkan mulai input dan selesai output sebuah proses. Input dan output yang digambarkan mungkin dapat menunjukkan benda, aktivitas ataupun informasi. Simbol ini digunakan untuk menunjukkan tugas atau aktivitas di dalam sebuah proses. Biasanya hanya 1 anak panah saja yang mengarah ke luar output, akan tetapi banyak anak panah dapat mengarah ke input. Simbol ini untuk menggambarkan sebuah keputusan yang harus dibuat dalam suatu proses bisnis. Simbol ini digunakan untuk menunjukan arah dari arus di dalam sebuah proses. Simbol ini digunakan untuk menghubungkan putusnya sebuah proses dengan proses selanjutnya. Gambar 1.1 Simbol Process Business Maps PBM Sumber: Accounting Information Systems: Controls and Processes 2nd Edition. Turner Weickgenannt, 2013: 61 13 b. Flowchart

C. Sistem Penerimaan Kas

Menurut Hall 2013:145, pemrosesan penerimaan kas dalam penjualan kredit untuk perusahaan dagang meliputi penagihan kas, menyetorkan kas di bank, dan mencatat peristiwa-peristiwa tersebut dalam akun piutang dagang Gambar 1.2 Simbol Flowchart Sumber: Analisis dan Desain Sistem Informasi – Pendekatan Terstruktur. Jogiyanto, 1999: 796 - 803 14 dan kas. Sedangkan dalam penerimaan kas dari pendapatan tunai, pemrosesan penerimaan kas meliputi penerimaan pembayaran, penyetoran kas ke bank dan pencatatan dari peristiwa tersebut dalam akun pendapatan dan kas. 1. Prosedur Berikut ini adalah jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas, yaitu: a. Prosedur Penerimaan Pembayaran Bagian penerimaan pembayaran mail room menerima pembayaran dalam bentuk cek dan bukti pembayaran remittance advices dari pelanggan. Selanjutnya cek yang diterima tersebut dicocokan dengan nilai pembayaran untuk kemudian disahkan. Petugas mail room selanjutnya menyerahkan cek dan bukti pembayaran kepada petugas administrasi untuk disahkan dan dicocokan antara jumlah cek dengan bukti pembayaran. Setelah itu petugas mencatat cek ke dalam form daftar pembayaran remittance list atau daftar kas cash prelist. b. Prosedur Pencatatan dan Penyetoran Petugas penerimaan kas menerima cek dan daftar pembayaran dari bagian penerimaan pembayaran. Kemudian mencocokan kebenaran dan kelengkapan antara cek dengan daftar pembayaran, selanjutnya petugas mencatat penerimaan tunai pada jurnal penerimaan kas. Semua transaksi penerimaan tunai, termasuk penjualan tunai, penerimaan atas rekening tunai dan penerimaan tunai lainnya, dicatat pada jurnal penerimaan kas. Selanjutnya, petugas menyiapkan slip setoran bank