Software yang Digunakan Penerapan Sistem Penerimaan Kas di RS. Panti Rini

50 a. Software Billing Rawat Inap Billing rawat inap digunakan oleh staff kasir untuk mengelola rekening tagihan pasien rawat inap. Software billing rawat inap di RS. Panti Rini telah diintegrasikan menggunakan jaringan LAN dengan beberapa sumber pendapatan yaitu bagian farmasi, laboratorium, UGD, kamar operasi dan bagian keperawatan sehingga setiap kejadian yang dilaporkan oleh bagian tersebut pada billing, kasir dapat memprosesnya untuk di charge ke tagihan rekening pasien. Selain bagian-bagian yang telah disebutkan di atas, inputan ke billing dilakukan secara manual berdasarkan laporan tindakan yang dilakukan oleh bagian keperawatan dan radiologi yang masih offline. Sehingga software inilah yang setiap hari digunakan kasir untuk memperbaharui tagihan biaya pasien rawat inap dan penerimaan pembayaran dari uang muka pada saat masa opname. Sehingga pada saat kepulangan pasien, software ini memberikan informasi mengenai jumlah yang harus ditagihkan kepada pasien rawat inap atas pelayanan yang diterimanya selama opname di RS. Panti Rini. Software ini menghasilkan output dokumen yaitu kwitansi rawat inap KRI yang berisi ringkasan tagihan biaya rawat inap, jumlah pembayaran uang muka dan jumlah kurang bayar. b. Software Microsoft Excel Software Microsoft Excel digunakan oleh staff kasir untuk merekap transaksi pembayaran uang muka dan pelunasan biaya rawat inap. 51 Output dari software ini adalah Rekap EDC REDC, Rekap Pendapatan Rawat Inap RPRI, Rekap Kwitansi Rawat Inap RKPRI dan Rekap Pendapatan Uang MukaRPUM. c. Software General Ledger Software general ledger digunakan oleh bagian akuntansi untuk menginputkan jurnal atas pembayaran pasien rawat inap untuk dijadikan jurnal umum dan nantinya akan digunakan untuk memperbaharui buku besar di software general ledger.

5. Infrastruktur Teknologi Informasi

Masing-masing bagian yang terlibat dalam sistem penerimaan kas di RS. Panti Rini sudah memiliki komputer berikut dengan perangkat periferalnya tambahan yang digunakan untuk penanganan dan pelaporan transaksi. Komputer-komputer tersebut terhubung menggunakan jaringan LAN Large Area Network dengan bagian-bagian yang mengelola sumber pendapatan dan bagian pemrosesan transaksi meliputi kasir, bagian keuangan dan bagian akuntansi. Untuk sistem penerimaan kas rawat inap sendiri, billing sistem dihubungkan menggunakan jaringan LAN antara kasir dan bagian akuntansi sehingga bagian akuntansi memperoleh informasi telah terjadinya penerimaan kas di bagian kasir. Perangkat komunikasi lainnya yang digunakan yaitu mesin EDC, telepon kabel, internet yang dipasang di masing-masing bagian. 52

6. Pengendalian Internal

Tabel 2.2. Pengendalian Internal yang Diterapkan di Sistem Penerimaan Kas di RS. Panti Rini. Pengendalian Internal pada Penerimaan Kas Aktivitas Prosedur Pengendalian yang Diterapkan Pembayaran BPUM dan KRI menggunakan penomoran terurut. Pelaporan transaksi Transaksi pembayaran dilaporkan menggunakan rekap EDC, rekap kwitansi dan rekap uang muka. Penerimaan kas Penerimaan kas dilaporkan menggunakan BKM K01 K02, BKK K01 K02, serta LKH K01 K02 Penyimpanan kas Kasir menyimpan kas sementara di laci kasir, Menyimpan kas yang terkumpul di dalam brangkas berpassword, Kas disimpan di bank dan setiap bulan menerima rekening koran. Penyetoran kas Menggunakan pick up service kas dari bank setiap hari Senin, Selasa dan Kamis. Bukti penyetoran menggunakan SSB dan BBM. Pencatatan kas Pencatatan kas menggunakan voucher jurnal dan jurnal umum pada program komputer general ledger. Sumber: Hasil olah data dari wawancara, dokumentasi dan observasi

7. Dokumentasi Sistem Penerimaan Kas di RS. Panti Rini

Sistem penerimaan kas yang diterapkan di RS. Panti Rini dalam pembahasan ini didokumentasikan dalam bentuk Process Business Maps PBM, Context Diagram dan Data Flow Diagram DFD serta menggunakan Flowchart Sistem berikut ini: