C. Struktur Organisasi
Setiap perusahaan pasti memiliki struktur organisasi, struktur organisasi sangat penting dalam perusahaan karena berfungsi sebagai landasan bagi seluruh
fungsi yang ada dalam organisasi untuk melaksanakan tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap fungsi. PT PLN Persero UIP II menganut struktur
organisasi garis lurus staff line staff organization yang sesuai dengan kondisi perusahaan tersebut karena :
1. Pembagian tugas secara jelas dapat dibedakan.
2. General Manager langsung memerintah dan memberikan petunjuk-petunjuk
kepada kepala bagian untuk diteruskan kepada bawahannya yang sudah ditentukan berdasarkan spesialisasi tugas.
Wewenang dari puncak pimpinan dilimpahkan sepenuhnya kepada bawahannya dalam bidang pekerjaan sepanjang yang menyangkut bidang
kerjanya. PT PLN Persero UIP II dipimpin oleh seorang General Manager yang membawahi beberapa manajer bagian yang terdiri dari :
1. bidang perencanaan
2. Manajer Manajer bidang operasi
3. Manajer bidang SDM, administrasi dan keuangan
Universitas Sumatera Utara
General Manager
U
nit Pelaksanaan Konstruksi
Bidang Keuangan dan
SDM Bidang
Perencanaan Bidang
Oprasi Konstruks
i
Bidang Hukum, Komunikasi dan
Pertanahan
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II Medan
Sumber : PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II Medan
D. Uraian Pekerjaan
Adapun uraian tugas dari PT PLN Persero UIP II secara umum adalah :
1. General Manager
Dengan tugas pokok meliputi: a.
Mengembangkan strategi dan kebijakan pokok untuk peningkatan kerja Unit Induk Pembangunan.
b. Memastikan kelancaran koordinasi dan Servis Level Agreement SLA dengan
pihak supervisi konstruksi dan supervisi desain. c.
Menetapkan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP Unit Induk Pembangunan.
d. Mengelola dan mengendalikan kegiatan pembangunan dan bertindak sebagai
wakil pemilik owner. e.
Menetapkan sistem manajemen kinerja dan sistem manajemen mutu Unit Induk Pembangunan serta pengendaliannya.
Universitas Sumatera Utara
f. Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain untuk kelancaran dan
keberhasilan penyelesaian pembangunan. g.
Mengembangkan dan memelihara kompetensi organisasi dan kompetensi anggota organisasi Unit Indduk Pembangunan.
h. Menetapkan Laporan Manajemen Unit Induk Pembangunan.
2. Bidang Perencanaan Dengan tugas pokok meliputi:
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran RKA Unit Induk Pembangunan
Tahunan. b.
Mengelola kegiatan survey dan soil investigation. c.
Menyiapkan analisis dampak lingkungan dan pengelolaan lingkungan hidup serta perijinan yang terkait dengan fasilitas proyek dan pertanahan.
d. Merencanakan, memonitor, mengevaluasi kegiatan pembebasan tanah.
e. Melaksanakan perencanaan pembangunan yang sinergi dengan koordinasi
bersama pihak supervisi konstruksi dan supervisi desain antara lain Approval Drawing dan Spesifikasi.
f. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan kegiatan pengadaan termasuk
menyiapkan dokumen pelelangan. g.
Merencanakan dan mengelola implementasi Sistem Teknologi Informasi.
Universitas Sumatera Utara
3. Bidang Keuangan dan Sumber Daya Manusia Dengan tugas pokok meliputi:
a. Menyusun perencanaan alokasi pendanaan dan realisasi pembayaran terkait
dengan progres pembangunan. b.
Melaksanakan proses pembayaran sesuai dengan kewajiban dan komitmen, serta proses pembayaran sesuai dengan ketentuan kontrak.
c. Mengelola pelaksanaan kegiatan akuntansi, perpajakan dan asuransi.
d. Merencanakan dan mengelola pengembangan kompetensi dan karir SDM.
e. Mengelola Administrasi SDM di Unit Induk dan Unit Pelaksana.
4. Bidang Hukum, Komunikasi dan Pertanahan
Dengan tugas pokok meliputi : a.
Menyusun program penyelesaian masalah hukum dan melaksanakan kegiatan hukum.
b. Melaksanakan konsultasi, penanganan dan penyelesaian permasalahan hukum.
c. Melaksanakan kegiatan komunkasi dan kehumasan, terkait dengan pelaksanaan
pembebasan lahan. d.
Menyusun basic communication intern dan ekstern dengan pihak ketiga terkait. e.
Melaksanakan proses perijinan dan administrasi dokumen terkait dengan sertifikasi tanah dan fasilitas proyek.
Universitas Sumatera Utara
f. Merencanakan dan melakukan proses penyiapan dokumen dan persiapan
pelaksanaan pembebasan lahan. g.
Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk pelaksanaan pembebasan lahan.
h. Mengelola administrasi kesekretariatan dan umum.
i. Melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan hasil pembebasan lahan.
j. Memonitor dan mengevaluasi serta menyelesaikan permasalahan yang
berkaitan dengan kegiatan pembebasan lahan.
5. Unit Pelaksana Konstruksi
Dengan tugas pokok meliputi: a.
Melaksanakan pengawasan, pengendalian teknik dan administrasi konstruksi. b.
Melaksanakan proses perijinan yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaannya. c.
Melaksanakan sosialisasi, inventarisasi dan menyusun daftar nominatif terkait kegiatan pembebasan tanah.
d. Melaksanakan pembayaran pembebasan tanah untuk luasan tertentu,
pengurusan pelepasan hak dan sertifikat. e.
Mendukung pelakasanaan survey di lapangan serta pelakasanaan analisa dampak lingkungan dan pengelolaan lingkungan hidup.
f. Melaksanakan pemantauan dan pengendalian kemajuan fisik pembangunan
secara berkala, melalui sinergi dengan pihak supervisi konstruksi dan supervisi desain jika ada, serta menyusun laporan kemajuan pekerjaan pembangunan.
Universitas Sumatera Utara
g. Mengelola logistik, tata usaha gudang serta administrasi dan umum.
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan test komisioning, penyelesaian pending item,
dan penyiapan Serah Terima Proyek di lingkungan Unit Pelaksana Konstruksi dengan Unit Pengusahaan.
E. Kinerja Usaha Terkini
Berdasarkan hasil evaluasi tim RKAP, Satuan Pengendalian Kinerja Korporat SPKK dan Koordinator Pengendalian Kinerja Direktorat KPKD
serta sesuai Rapat Umum Pemegang Saham tentang pengesahan RKAP 2014 Konsolidasi, dengan ini Direktur Konstruksi dan Energi Baru Terbarukan PT
PLN Persero dan General Manager PT PLN Persero Unit Induk Pembangunan II menyepakati Key Performance Indicator KPI tahun 2014
sebagaimana dapat dilihat pada Tabel 2.1. General Manager PT PLN Unit Induk Pembangunan II berkewajiban
untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan dalam upaya mencapai Target Kinerja sesuai KPI tahun 2014 yang telah disepakati tersebut.
F. Rencana Kegiatan Perusahaan
Kategori