Pada PT. JAMSOSTEK Persero Cabang Belawan terdapat 20 unit Printer yang berada di setiap meja para staf dan pegawai PT. JAMSOSTEK
Persero Cabang Belawan.
c. Faksimile
Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat
tanpa merusak data aslinya. Faksimile sangat berperan penting bagi karyawan untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.
Faksimile dapat dikatakan juga sebagai mesin photo copy jarak jauh dikarenakan faksimile merupakan perangkat komunikasi yang digunakan untuk
pengirimanpenerimaan data melalui jaringan komunikasi berdasarkan proses scanning di sisi pengirim dan printing di sisi penerima Tiara, 2010 .
Pada PT. JAMSOSTEK Persero Cabang Belawan terdapat 1 Unit Faksimile yang berada di ruang bagian Pemasaran. Faksimile digunakan dalam
hal penyampaian informasi berupa data-data atau dokumen-dokumen penting dari suatu instansi maupun organisasi lain atau dari kantor pusat ke kantor cabang.
Faksimile merupakan Photo Copy jarak jauh serta dapat juga berfungsi sebagai telepon.
d. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon
Universitas Sumatera Utara
merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat
yang berbeda dan jarak yang jauh. PT. JAMSOSTEK Persero Cabang Belawan memiliki 30 Unit telepon.
Menurut pegawai yang berada di Bagian Umum, sistem jaringan telepon PT. JAMSOSTEK Persero Cabang Belawan telah menerapkan sistem PABX
Private automatic Branch eXchange adalah suatu perangkat yang berfungsi sebagai sentral telepon, dalam suatu lokasi tertentu, misalnya : kantor, gedung,
perumahan, dalam skala kapasitas yang lebih besar. Perangkat ini akan mengatur panggilan yang masuk serta meneruskan panggilan ke nomor tujuannya, sehingga
pengguna dapat dengan mudah melakukan panggilan ke nomer tujuan, cukup dengan menekan nomor tujuan nya menurut Ensiklopedia Indonesia Anonim,
2010 .
e. Mesin Photo Copy
Mesin photo copy merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk menggandakan warkatsurat dan data-data dengan jenis kertas seperti
HVS,duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin photo copy sangat penting dalam penggandaan suatu data.
Karena banyak data yang digandakan maka PT. JAMSOSTEK Persero Cabang Belawan menyediakan fasilitas mesin photo copy bagi karyawan yang
memerlukannya. Di PT. JAMSOSTEK Persero Cabang Belawan terdapat 1 unit pada ruangan bagian pemasaran.
Universitas Sumatera Utara
f. In Foccus
