Provider Service Office Kepala Bidang Teknologi Informasi Data Administrator Technical Support Data Operator Kepala Bidang Keuangan

b. Melakukan penetapan besarnya jaminan JPK sesuai batas kewenangannya. c. Memastikan penerbitan KPK dan surat jaminan. d. Memastikan terselenggaranya laporan yang benar dan akurat serta tepat waktu. e. Mengendalikan pelayanan JPK Dasar dan JPK Tambahan dan menanggapi serta menindak lanjuti keluhan dari peserta.

2.3.9 Provider Service Office

Berfungsi melakukan perhitungan biaya perkapital, pembinaan, dan koordinasi dengan PPK dalam memberikan layanan JPK.

2.3.10 Kepala Bidang Teknologi Informasi

Berfungsi memonitor penggunaan hardware, software, dan jaringan untuk mengoptimalkan dan menjamin tetap beroperasi perangkat komputer di Kantor Cabang, mengelola data base dan aplikasinya untuk memberikan pelayanan kepada peserta. Uraian tugas: a. Menyususun, merencanakan kebutuhan sarana pengolahan data untuk Kantor Cabang. b. Mengendalikan pemeliharaan peralatan dan fasilitas komputer, meliputi perangkat lunak, perangkat keras berikut jaringannya. c. Memastikan terselenggaranya iuran jaminan keuangan secara periode untuk data werehouse. Universitas Sumatera Utara d. Merencanakan, memelihara pengamanan data dan sistem komputerisasi back up, security, and recovery untuk kelangsungan operasional. e. Memastikan terselenggaranya pemutakhiran data base. f. Memonitor perkembangan pemakaian space data base dengan mengevaluasi kapasitas server untuk kelancaran pengolahan data base.

2.3.11 Data Administrator

Pemeliharaan dan mengatur kewenangan sistem dan data base guna kelancaran proses bisnis perusahaan.

2.3.12 Technical Support

Melakukan pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas teknologi informasi kantor cabang hardware and software guna mendukung proses bisnis perusahaan.

2.3.13 Data Operator

Melakukan pengolahan data dan pencetakan sertifikat KPJ, KPK, SPI, DUTK, KPJ duplikat, PRSJHT, listing KPJ, daftar tertanggung.

2.3.14 Kepala Bidang Keuangan

Berfungsi mengorganisir fungsi keuangan : anggaran, perpajakan, pengelolaan kas dan pembukuan di kantor cabang untuk memastikan berjalannya sistem keuangan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Uraian tugas: a. Bertanggung jawab atas penyusunan laporan keuangan kantor cabang. b. Mengkoordinir penyusunan laporan keuangan kantor cabang. c. Bertanggung jawab atas pengendalian anggaran di kantor cabang. Universitas Sumatera Utara d. Melakukan otoritas pengeluaran kas dan bank. e. Melakukan kas opname secara harian. f. Mengendalikan saldo RC sesuai dengan kerjasama bank. g. Melakukan posting harian terhadap transaksi keuangan. h. Menyetujui hasil rekonsiliasi DUTK dan Surat Pemberitahuan Iuran.

2.3.15 Akuntansi