2.3 Uraian Tugas
Di dalam suatu kegiatan dalam perusahaan memilki bagian-bagian yang tidak lepas dari segala tanggung jawab dan tugas-tugasnya. Adapun
jabatantingkatan yang ada dalam PT. JAMSOSTEK cabang Belawan Medan serta tugas yang dibebankan adalah:
2.3.1 Kepala Kantor Cabang
Kepala Kantor Cabang berfungsi mengarahkan, merencanakan dan mengendalikan kegiatan kantor cabang yang meliputi kegiatan pemasaran,
pelayanan peserta, administrasi kepesertaan dan iuran, akuntansi, SDM dan umum untuk memastikan tercapainya target kantor cabang yang dipimipin
dan menciptakan kinerja sehatsangat sehat dari kantor cabang. Uraian tugas:
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran kantor cabang.
b. Merencanakan pengendalian kegiatan kerja untuk pencapaian kinerja
kantor cabang. c.
Melakukan identifikasi dan tindak koreksi terhadap penyimpanan yang terjadi agar dipatuhinya ketentuan yang berlaku.
d. Mengarahkan tersusunnya peta potensi kepesertaan dan penyebaran PPK
untuk tercapainya target perusahaan. e.
Mengarahkan dan mengendalikan terselenggaranya pelayanan kepada perserta, perusahaan dan PPK.
f. Mengkoordinasikan terselenggaranya sistem informasi kantor cabang.
Universitas Sumatera Utara
g. Mengarahkan dan mengendalikan pembuatan laporan dan kegiatan
administratif seluruh bidang agar dapat disajikan secara benar, tepat waktu dan akurat.
h. Melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai instruksi Kepala Kantor
Wilayah untuk kelancaran kegiatan usaha.
2.3.2 Kepala Bidang Pemasaran
Kepala Bidang Pemasaran berfungsi mengorganisir fungsi pemasaran di cabang dan melakukan implementasi kebijakan pemasaran untuk
memastikan tercapainya target pesertaan dan iuran. Uraian tugas:
a. Menghimpun informasi dari berbagai instansi dan organisasi terkait
untuk mendapatkan data perusahaan sebagai dasar untuk menyususun data potensi dan menetapkan target kepesertaan.
b. Menyusun rencana kerja Bidang Pemasaran setiap bulan, untuk
dijadikan rencana kerja kantor cabang termasuk penyesuaian setelah adanya RKAP yang dipusatkan kantor pusat.
c. Melakukan pembinaan terhadap AO untuk tercapai administrasi
kepesertaan, iuran, DUTK, penyelesaian rekonsiliasi dalam rangka penerbitan sertifikat, KPJ, KPK, dan PRSJHT.
d. Memonitor penyampaian data upah secara bulanan dari perusahaan
untuk kelancaran penerbitan PRSJHT.
Universitas Sumatera Utara
e. Melakukan kerjasama dengan mitra kerja dalam bentuk Kerja Sama
Operasional KSO untuk mendukung tercapainya target kepesertaan dan iuran.
f. Melakukan pembinaan terhadap bawahannya untuk meningkatkan
kualitas pelayanan. g.
Melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai instruksi Kepala Cabang dalam rangka kelancaran kegiatan kantor cabang.
2.3.3 Account Officer
Kategori