f. In Foccus
In Foccus merupakan alat bantu untuk menampilkan data yang berasal dari computer. Tampilan data yang dihasilkan In Foccus ditampilkan pada layar.In
Foccus sangat penting dalam pelaksanaan aktivitas kantor yang berhubungan dengan penyampaian dan pemaparan suatu data.
PT. JAMSOSTEK Persero Cabang Belawan mempunyai 2 unit In Foccus permanen. Yang berada di ruang rapat, yang digunakan pada saat
mengadakan rapat dan seminar serta memudahkan peserta rapat memahami pemaparan materi yang akan didiskusikan sehingga pengambilan keputusan akan
lebih mudah dan cepat tercapai tujuannya.
g. Filling Cabinet
Filling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah keatas, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang
lebih 25 x 35 cm. Di PT. JAMASOSTEK Persero Cabang Belawan terdapat 15 unit Filling
Cabinet yang digunakan untuk menyimpan datafile-file penting yang berada di setiap ruangan.
3.2.2 Fasilitas Prasarana Kantor
Fasilitas prasarana merupakan fasilitas fisik sebagai pendukung dari pada fasilitas kantor agar karyawan dapat bersemangat dan bergairah dalam melakukan
Universitas Sumatera Utara
pekerjaan. Demikian juga dengan PT. JAMSOSTEK Persero Cabang Belawan yang memiliki fasilitas prasarana fisik seperti : Gedung dan Musholla.
Selain fasilitas prasarana fisik diatas pada PT. JAMSOSTEK Persero Cabang Belawan juga terdapat fasilitaslain yang dapat dinikmati oleh staf dan
pegawai, seperti:
a. Pendidikan
Selain itu, prasarana Pendidikan adalah proses perubahan cara berpikir atau tingkah laku dengan cara penyuluhan dan latihan. Dengan adanya pendidikan
maka pegawai akan semakin terlatih di suatu bidang tertentu sesuai dengan pendidikan yang diberikan sehingga dapat menjadi pegawai yang berkualitas.
b. Jaminan Sosial
Jaminan sosial yang memberikan perhatian dan pelayanan perusahaan kepada setiap pegawai untuk menunjang kesehatan dan keselamatan.Dengan
harapan agar pegawai, staf dan dosen akan semakin semangat untuk bekerja. Adapun yang diberikan kepada pegawai antara lain :
1 Jaminan sosial tenaga kerja
2 Santunan hari tua
3.3 Produktivitas
Produktivitas merupakan salah satu hal yang penting dalam pencapaian tujuan sebuah perusahaaninstansi. Pengertian efisiensi terdapat dalam
Universitas Sumatera Utara
Ensiklopedia IndonesiaAnonim, 2001 di defenisikan sebagai berikut “efisiensi adalah usaha pada produksi untuk memberantas segala pemborosan bahan dan
tenaga kerja maupun gejala yang merugikan.Sedangkan Produktivitas merupakan perbandingan secara ilmu hitung antara jumlah yang dihasilkan dengan jumlah
setiap sumber yang dipergunakan selama produksi berlangsung. Ada sebagian orang yang beranggapan bahwa produksi sama dengan produktivitas padahal
masing-masing mempunyai pengertian yang berbeda-beda. Melalui pengembangan
Sumber Daya Manusia SDM dapat meningkatkan produktivitas karyawan sehingga dapat terbentuk tenaga kerja
yang produktif dan terampil didalam bekerja secara efektif dan efisien. SDM merupakan kunci utama bagi peningkatan produktivitas disamping peralatan-
peralatan sebagai penunjangnya serta kunci tercapainya tujuan yang direncanakan dengan tercapainya efisiensi.
Konsep produktivitas menurut Piagam Oslo 1984 adalah sebagai berikut: “produktivitas adalah konsep universal, yang dimaksud yaitu menyediakan
banyak barang dan jasa untuk kebutuhan semakin banyak orang dengan menggunakan semakin sedikit sumber-sumber daya J. Ravianto, 1997”.
1. Produktivitas didasarkan pada multi disiplin yang secara efektif
merumuskan tujuan, rencana pengembangan dan pelaksanaan cara-cara produktif dengan menggunakan sumber-sumber daya secara efisien namun
tetap menjaga kualitas. 2.
Produktivitas secara terpadu melibatkan semua usaha manusia dengan menggunakan modal, keterampilan, teknologi, manajemen, informasi,
Universitas Sumatera Utara
energi dan sumber daya lainnya. Tujuannya untuk perbaikan kehidupan yang bermanfaat bagi seluruh kehidupan manusia, melalui pendekatan
konsep produktivitas secara menyeluruh. 3.
Produktivitas berbeda pada masing-masing negara sesuai dengan kondisi, potensi dan kekurangan serta harapan-harapan yang dimiliki oleh negara
yang bersangkutan dalam jangka pendek dan jangka panjang, namun masing-masing negara mempunyai kesamaan dalam melaksanakan
pendidikan, pelayanan dan komunikasi. 4.
Produktivitas lebih dari sekedar ilmu, teknologi dan teknik-teknik manajemen, akan tetapi mengandung filosofis dan sikap yang didasarkan
pada motivasi yang kuat untuk mencapai mutu kehidupan yang lebih baik. Menurut Dewan Produktivitas Nasional 1983, pengertian produktivitas
adalah sebagai berikut Bambang K. 1997: 1.
Produktivitas mengandung pengertian sikap mental yang selalu mempunyai pandangan bahwa mutu kehidupan hari ini harus lebih baik
dari hari kemarin dan hari esok lebih baik dari hari ini. 2.
Secara umum produktivitas mengandung pengertian perbandingan antara hasil yang dicapai dengan seluruh sumber daya yang digunakan.
Pendapat mengenai pengertian produktivitas secara umum adalah rasio antara hasil kegiatan out put dengan segala pengorbanan biaya untuk
mewujudkan hasil tersebut.Anaroga, 2000
Universitas Sumatera Utara
Melihat pendapat-pendapat diatas dapat dikatakan bahwa produktivitas adalah perbandingan antara hasil suatu pekerjaan pegawai dengan pengorbanan
yang telah dikeluarkan.
3.4 Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja