Rancangan Input ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

pekerjaannya jobdesk. Berikut deskripsi pekerjaan masing-masing personil kunci yang berkaitan dengan sistem penggajian PT Madubaru: a. Staf Imbal Jasa 1 Membuat daftar gaji dan bukti kas keluar. 2 Membuat slip gaji. 3 Membuat amplop gaji. 4 Membuat tanda terima gaji. 5 Melakukan distribusi gaji kepada karyawan. b. Kasir 1 Mencairkan dana gaji sesuai bukti kas keluar yang telah diverivikasi. 2 Memberi cap bayar pada bukti kas keluar sebagai bukti bahwa dana gaji sudah dicairkan. 3 Melakukan pencatatan akuntansi berupa jurnal umum.

D. Rancangan Input

Berdasarkan analisis sistem yang telah dilakukan, PT Madubaru sudah mempunyai form input yang cukup lengkap untuk mendukung kegiatan penggajian karyawan. Form input tersebut antara lain form input daftar gaji, bukti kas keluar, dan slip gaji. Form input tersebut dibuat menggunakan program Dbase. Berdasarkan identifikasi masalah yang telah dilakukan, PT Madubaru memerlukan rancangan form input untuk tanda terima gaji karyawan yang telah menerima gaji. Form tersebut digunakan untuk menginput informasi tentang karyawan yang telah menerima gaji. Gambaran mengenai hubungan atau relasi antar form akan digambarkan menggunakan Entity Relation Diagram dan Relationship Table. Berikut rancangan Entity Relation Diagram, Relationship Table, dan form tanda terima gaji karyawan yang dibuat dengan program Foxpro: 1. Entity Relation Diagram Daftar Gaji Biaya Gaji Distribusi Gaji Karyawan Memohon Gaji Menyerahkan Gaji Mengotorisasi kode_daftar gjkststruk pdvoc pdobat gkotor gjkstkompen talih total kas_keluar keperluan no_bukti gaji_slip tgl_trm_slip no_slip nip nama st_gaji bagian golongan no_bukti no_slip nip no_slip phdp kode_daftar no_bukti gjks_kotor jml_pot ket_gaji Memasukkan Data Karyawan nip kode_daftar Gambar 3.2: Rancangan Entity Relation Diagram PT Madubaru Sumber: Data Diolah 2. Relationship Table a Hubungan antara Karyawan dengan Daftar Gaji Terdapat hubungan one to one antara Karyawan dengan Daftar Gaji yang artinya, setiap nama atau data karyawan terdapat pada satu daftar gaji saja setiap bulannya. b Hubungan antara Daftar Gaji dengan Biaya Gaji Terdapat hubungan one to one antara Daftar Gaji dengan Biaya Gaji yang artinya, satu daftar gaji dibuat memuat satu bulan biaya gaji atau untuk menghasilkan satu bukti kas keluar. c Hubungan antara Biaya Gaji dengan Distribusi Gaji Terdapat hubungan one to many antara Biaya Gaji dengan Distribusi Gaji yang artinya, satu bukti kas keluar akan dipecah menjadi banyak slip gaji karyawan yang akan didistribusikan. Gambar 3.3: Rancangan Relationship Table PT Madubaru Sumber: Data Diolah d Hubungan antara Distribusi Gaji dengan Karyawan Terdapat hubungan many to one antara Distribusi Gaji dengan Karyawan yang artinya, dari banyak slip gaji tersebut akan didistribusikan ke setiap karyawan. 3. Form Terima Gaji Karyawan Gambar 3.4: Rancangan Form Input Terima Gaji Karyawan Sumber: Data Diolah Form terima gaji karyawan digunakan sebagai media untuk memasukan informasi identitas dan nominal gaji karyawan yang sudah mengambil gaji di Kasir. Form ini diisi oleh kasir ketika melakukan distribusi gaji. Pengisian informasi pada form ini berdasarkan database karyawan dan slip gaji karyawan. Berikut keterangan penggunaan rancangan form terima gaji karyawan: a NIP : diisi dengan Nomor Induk Pegawai. b Nama Karyawan : terisi otomatis ketika Kasir menginput NIP. c StatusJabatan : terisi otomatis ketika Kasir menginput NIP. d No. Slip Gaji : diisi dengan nomor slip gaji karyawan bersangkutan. e Gaji Kotor : terisi otomatis ketika Kasir menginput nomor slip gaji. f Potongan : terisi otomatis ketika Kasir menginput nomor slip gaji. g Gaji Bersih : terisi otomatis ketika Kasir menginput nomor slip gaji. h Tanggal Terima : diisi dengan tanggal pendistribusian gaji karyawan. i Keterangan : diisi dengan catatan yang diperlukan. j Tambah : perintah untuk menambah data distribusi gaji karyawan. k Simpan : perintah untuk menyimpan data baru atau perubahan data. l Ubah : perintah untuk mengubah data yang telah tersimpan. m Hapus : perintah untuk menghapus data yang telah tersimpan. n Kembali : perintah untuk membatalkan pemasukan data. o Tutup : perintah untuk menutup jendela user interface.

E. Rancangan Proses