pekerjaannya jobdesk. Berikut deskripsi pekerjaan masing-masing personil kunci yang berkaitan dengan sistem penggajian PT Madubaru:
a. Staf Imbal Jasa
1 Membuat daftar gaji dan bukti kas keluar.
2 Membuat slip gaji.
3 Membuat amplop gaji.
4 Membuat tanda terima gaji.
5 Melakukan distribusi gaji kepada karyawan.
b. Kasir
1 Mencairkan dana gaji sesuai bukti kas keluar yang telah diverivikasi.
2 Memberi cap bayar pada bukti kas keluar sebagai bukti bahwa dana
gaji sudah dicairkan. 3
Melakukan pencatatan akuntansi berupa jurnal umum.
D. Rancangan Input
Berdasarkan analisis sistem yang telah dilakukan, PT Madubaru sudah mempunyai form input yang cukup lengkap untuk mendukung kegiatan
penggajian karyawan. Form input tersebut antara lain form input daftar gaji, bukti kas keluar, dan slip gaji. Form input tersebut dibuat menggunakan program
Dbase. Berdasarkan identifikasi masalah yang telah dilakukan, PT Madubaru memerlukan rancangan form input untuk tanda terima gaji karyawan yang telah
menerima gaji. Form tersebut digunakan untuk menginput informasi tentang karyawan yang telah menerima gaji.
Gambaran mengenai hubungan atau relasi antar form akan digambarkan menggunakan Entity Relation Diagram dan Relationship Table. Berikut
rancangan Entity Relation Diagram, Relationship Table, dan form tanda terima gaji karyawan yang dibuat dengan program Foxpro:
1. Entity Relation Diagram
Daftar Gaji
Biaya Gaji
Distribusi Gaji
Karyawan
Memohon Gaji
Menyerahkan Gaji
Mengotorisasi
kode_daftar gjkststruk
pdvoc pdobat
gkotor
gjkstkompen
talih
total kas_keluar
keperluan no_bukti
gaji_slip tgl_trm_slip
no_slip nip
nama
st_gaji bagian
golongan
no_bukti no_slip
nip no_slip
phdp
kode_daftar
no_bukti gjks_kotor
jml_pot
ket_gaji
Memasukkan Data Karyawan
nip kode_daftar
Gambar 3.2: Rancangan Entity Relation Diagram PT Madubaru
Sumber: Data Diolah
2. Relationship Table
a Hubungan antara Karyawan dengan Daftar Gaji
Terdapat hubungan one to one antara Karyawan dengan Daftar Gaji yang artinya, setiap nama atau data karyawan terdapat pada satu daftar gaji saja setiap bulannya.
b Hubungan antara Daftar Gaji dengan Biaya Gaji
Terdapat hubungan one to one antara Daftar Gaji dengan Biaya Gaji yang artinya, satu daftar gaji dibuat memuat satu bulan biaya gaji atau untuk menghasilkan satu
bukti kas keluar. c
Hubungan antara Biaya Gaji dengan Distribusi Gaji Terdapat hubungan one to many antara Biaya Gaji dengan Distribusi Gaji yang
artinya, satu bukti kas keluar akan dipecah menjadi banyak slip gaji karyawan yang akan didistribusikan.
Gambar 3.3: Rancangan Relationship Table PT Madubaru
Sumber: Data Diolah
d Hubungan antara Distribusi Gaji dengan Karyawan
Terdapat hubungan many to one antara Distribusi Gaji dengan Karyawan yang artinya, dari banyak slip gaji tersebut akan didistribusikan ke setiap karyawan.
3. Form Terima Gaji Karyawan
Gambar 3.4: Rancangan Form Input Terima Gaji Karyawan
Sumber: Data Diolah
Form terima gaji karyawan digunakan sebagai media untuk memasukan informasi identitas dan nominal gaji karyawan yang sudah mengambil gaji di Kasir. Form ini diisi
oleh kasir ketika melakukan distribusi gaji. Pengisian informasi pada form ini berdasarkan database karyawan dan slip gaji karyawan. Berikut keterangan penggunaan
rancangan form terima gaji karyawan: a
NIP : diisi dengan Nomor Induk Pegawai.
b Nama Karyawan
: terisi otomatis ketika Kasir menginput NIP.
c StatusJabatan
: terisi otomatis ketika Kasir menginput NIP. d
No. Slip Gaji : diisi dengan nomor slip gaji karyawan bersangkutan.
e Gaji Kotor
: terisi otomatis ketika Kasir menginput nomor slip gaji. f
Potongan : terisi otomatis ketika Kasir menginput nomor slip gaji.
g Gaji Bersih
: terisi otomatis ketika Kasir menginput nomor slip gaji. h
Tanggal Terima : diisi dengan tanggal pendistribusian gaji karyawan.
i Keterangan
: diisi dengan catatan yang diperlukan. j
Tambah : perintah untuk menambah data distribusi gaji karyawan.
k Simpan
: perintah untuk menyimpan data baru atau perubahan data. l
Ubah : perintah untuk mengubah data yang telah tersimpan.
m Hapus
: perintah untuk menghapus data yang telah tersimpan. n
Kembali : perintah untuk membatalkan pemasukan data.
o Tutup
: perintah untuk menutup jendela user interface.
E. Rancangan Proses