Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi

B. Visi dan Misi Perusahaan

1. Visi Menjadikan PT Madubaru PGPS Madukismo sebagai perusahaan Agro Industri yang unggul di Indonesia dengan menjadikan petani sebagai mitra sejati. 2. Misi a. Menghasilkan Gula dan Ethanol yang berkualitas untuk memenuhi permintaan masyarakat dan industri di Indonesia. b. Menghasilkan produk dengan memanfaatkan teknologi maju yang ramah lingkungan, dikelola secara profesional dan inovatif, memberikan pelayanan yang prima kepada pelanggan serta mengutamakan kemitraan dengan petani. c. Mengembangkan produkbisnis baru yang mendukung bisnis inti. d. Menempatkan karyawan dan stakeholderlainnya sebagai bagian terpenting dalam proses penciptaan keunggulan perusahaan dan pencapaian shareholder values. Direktur KaBag Akuntansi Keuangan Staf Gudang Hasil Staf Gudang Material Staf EDP, ATR Timb Staf Keu Akuntansi Staf Keu Anggaran Staf PKBL Staf Pembelian Staf Keu. Kasir KaBag Tanaman Kep. RY. BantulGK Kep.RY.Sleman Kep. RY. KPMGLTMG Kep. RY. PKB Kep. BST Kep Tebang Angkut KaBag Instalasi Staf Bangunan Staf. PT PB Staf Ketel Turbin Staf Kend, Traktor Remise Staf Gilingan Besali Staf Listrik Instrumen KaBag Pabrikasi Staf Pengolahan Kepala P. Spiritus Staf PS KaBag SDM Umum Staf Sekret, Umum Argo Staf Imbal Jasa Personalia Staf Legal Diklat KaBag Pemasaran Staf Pemasaran

C. Struktur Organisasi

Gambar 2.1: Struktur Organisasi PT. Madubaru Sumber: PT. Madubaru 2012 Struktur organisasi diperlukan oleh perusahaan untuk menunjukkan wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam perusahaan. Pada struktur organisasi perusahaan di atas, bagian-bagian yang bersangkutan dengan sistem penggajian adalah Bagian Akuntansi dan Keuangan serta Bagian SDM dan Umum. Adapun pembagian wewenang dan tanggung jawab pada struktur organisasi PT Madubaru adalah sebagai berikut: 1. Direktur a. Bertanggungjawab terhadap kegiatan manajerial perusahaan. b. Mengawasi kinerja Kepala Bagian setiap departemen. 2. Bagian Akuntansi dan Keuangan Secara umum Bagian Akuntansi dan Keuangan mempunyai tanggung jawab dalam memecahkan masalah akuntansi dan keuangan, membuat laporan keuangan secara periodik, melaporkan keuangan yang telah dibuat kepada pihak yang membutuhkan, dan mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada Direktur. Dalam sistem penggajian, Bagian Akuntansi dan Keuangan mempunyai beberapa peran penting. Berikut wewenang dan tanggung jawab personil-personil yang berkaitan dengan sistem penggajian: a. Kepala Bagian KaBag 1 Menetapkan pelaksanaan kebijakan Direksi di bidang akuntansi dan keuangan, perpajakan, dan personalia serta pengadaan barang dan jasa termasuk pergudangan serta hubungan masyarakat. 2 Mengkoordinasi para staf yang ada dalam bagiannya. 3 Menetapkan rancangan anggaran Bagian Akuntansi dan Keuangan. 4 Menetapkan prosedur pengumpulan rancangan anggaran dari bagian lain dalam perusahaan. 5 Menandatangani surat, dokumen, catatan serta laporan atas dasar sistem otorisasi yang berlaku. 6 Mengusulkan penambahan, pengurangan, dan pemindahan karyawan dalam bagiannya. 7 Menilai kinerja karyawan di bagiannya, serta mengusulkan promosi dan demosi karyawan yang bersangkutanatas dasar hasil penilaiannya. 8 Memberi peringatan lisan kepada karyawan di bagiannya yang melanggar disiplin kerja yang berlaku. 9 Mengusulkan kepada Direksi untuk memberikan peringatan tertulis terhadap karyawan bagiannya yang melanggar ketentuan disiplin yang berlaku. 10 Mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada bawahannya di bagiannya. 11 Meminta pertanggungjawaban mengenai pelaksanakan wewenang yang didelegasikan kepada bawahan di bagiannya. b. Staf EDP, ATR, dan Timb 1 Mengkoordinasi para pelaksana yang ada dalam seksinya. 2 Menandatangani atau paraf sebagai fungsi verifikasi pada dokumen yang akan diinputdalam pengolahan data elektronik, sesuai dengan sistem otorisasi yang berlaku. 3 Mengusulkan penambahan, pengurangan, dan pemindahan karyawan dalam bagiannya. 4 Menilai kinerja karyawan di bagiannya, serta mengusulkan promosi dan demosi karyawan yang bersangkutan atas dasar hasil penilaiannya kepada KaBag. 5 Mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada karyawan pelaksana di seksinya. 6 Meminta pertanggungjawaban mengenai pelaksanakan wewenang yang didelegasikan kepada karyawan pelaksana di seksinya. c. Staf Keuangan dan Akuntansi 1 Mengkoordinasi para pelaksana yang ada dalam seksinya. 2 Menandatangani atau paraf sebagai akses verifikasi pada surat atau dokumen, catatan serta laporan atas dasar sistem otorisasi yang berlaku. 3 Mengusulkan penambahan, pengurangan, dan pemindahan karyawan dalam seksinya. 4 Menilai kinerja karyawan di bagiannya, serta mengusulkan promosi dan demosi karyawan yang bersangkutan atas dasar hasil penilaiannya kepada KaBag. 5 Mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada karyawan pelaksana di seksinya. 6 Meminta pertanggungjawaban mengenai pelaksanakan wewenang yang didelegasikan kepada karyawan pelaksana di seksinya. d. Staf Keuangan dan Anggaran 1 Mengkoordinasi para pelaksana yang ada dalam seksinya. 2 Menandatangani atau paraf sebagai fungsi verifikasi pada dokumen untuk pengecekan saat uang akan dikeluarkan, serta verifikasi atas catatan atas laporan yang dihasilkan sesuai dengan sistem otorisasi yang berlaku. 3 Mengusulkan penambahan, pengurangan, dan pemindahan karyawan dalam bagiannya. 4 Menilai kinerja karyawan di bagiannya, serta mengusulkan promosi dan demosi karyawan yang bersangkutan atas dasar hasil penilaiannya kepada KaBag. 5 Mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada karyawan pelaksana di seksinya. 6 Meminta pertanggungjawaban mengenai pelaksanakan wewenang yang didelegasikan kepada karyawan pelaksana di seksinya. e. Staf Keuangan Kasir 1 Mengkoordinasi para pelaksana yang ada dalam seksinya. 2 Menandatangani atau paraf sebagai fungsi verifikasi pada dokumen sesuai dengan sistem otorisasi yang berlaku. 3 Menjadi juru bayar atas kegiatan pemasukan dan pengeluaran kas. 4 Mengusulkan penambahan, pengurangan, dan pemindahan karyawan dalam bagiannya. 5 Menilai kinerja karyawan di bagiannya, serta mengusulkan promosi dan demosi karyawan yang bersangkutan atas dasar hasil penilaiannya kepada KaBag. 6 Mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada karyawan pelaksana di seksinya. 7 Meminta pertanggungjawaban mengenai pelaksanakan wewenang yang didelegasikan kepada karyawan pelaksana di seksinya. 3. Bagian Tanaman a. Bertanggungjawab terhadap tanaman-tanaman yang digunakan sebagai bahan baku untuk proses produksi. b. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada Direktur. 4. Bagian Instalasi a. Bertanggungjawab terhadap mesin-mesin yang digunakan dalam proses produksi. b. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada Direktur. 5. Bagian Pabrikasi a. Bertanggungjawab terhadap kegiatan pabrikasi perusahaan. b. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada Direktur. 6. Bagian Spiritus a. Bertanggungjawab terhadap produksi spiritus. b. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada Direktur. 7. Bagian SDM Umum Secara umum Bagian SDM dan Umum mempunyai tanggung jawab dalam mengambil keputusan yang terkait dengan masalah-masalah personalia dan umum dan mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada Direktur. Dalam sistem penggajian, Bagian SDM dan Umum mempunyai beberapa peran penting. Berikut wewenang dan tanggung jawab personil-personil yang berkaitan dengan sistem penggajian: a. Kepala Bagian KaBag 1 Menjalankan kebijakan Direksi dibidang SDM yang berkaitan dengan kepegawaian, administrasi umum, dan poliklinik perusahaan. 2 Mengkoordinasi dalam mengelola tertib administrasi kepegawaian, pelayanan kesehatan atau poliklinik serta administrasi umum perusahaan. 3 Menyusun rancangan anggaran bagiannya dan melakukan evaluasi atas perbedaan antara anggaran dengan realisasi. 4 Mengusulkan dan menyiapkan peraturan dan kebijakan perusahaan dalam bidangnya. 5 Menghitung dan menyiapkan gaji dan upah semua karyawan termasuk tunjangan dan jamsos. 6 Melaksanakan kebijakan Direksi dalam membina hubungan antar karyawan dan hubungan dengan instansi pemerintah yang berkaitan dengan Taman Kanak-Kanak TK, umum, dan pelayanan kesehatan. 7 Rekruitmen karyawan, pengembangan pendidikan, dan pelatihan karyawan. 8 Meminta dan mengumpulkan info yang dibutuhkan. 9 Membantu direksi dalam menilai kinerja karyawan. 10 Menegakkan disiplin kerja karyawan dalam bagiannya. b. Staf Sekretariatan, Umum, dan Argo 1 Menyusun rencana anggaran di seksinya dan melakukan evaluasi atas perbedaan antara anggaran dengan realisasi. 2 Membantu dalam menyelenggarakan pengelolaan administrasi surat menyurat baik masuk maupun keluar. 3 Menyiapkan dokumen tentang perijinan, sertifikat atau dokumen pemilikan aset, hasil keputusan dan kebijakan Direksi dan Dewan Komisaris, serta notulen Rapat Umum Pemegang Saham RUPS serta dokumen pentingnya. 4 Menyiapkan surat atau dokumen penting yang diminta KaBag atau Direksi jika diperlukan. 5 Mendistribusikan informasi atas kebijakan Direksi dan Dewan Komisaris, info lain yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan. 6 Melakukan administrasi pengarsipan surat-menyurat dan dokumen- dokumen penting perusahaan yang terklasifikasi dan informatik. 7 Membantu menilai karyawan yang berada dalam seksi. 8 Menegakkan disiplin karyawan dalam seksi. c. Staf Imbal Jasa dan Personalia 1 Menyusun rencana anggaran di seksinya dan melakukan evaluasi atas perbedaan antara anggaran dengan realisasi. 2 Membantu KaBag dalam menghitung dan menyiapkan gaji dan upah semua karyawan termasuk tunjangan dan jamsos. 3 Membantu menyiapkan dokumen uang pensiun, pesangon, dan piagam penghargaan. 4 Mengelola administrasi surat dan dokumen personalia tentang kenaikan gaji serta cuti karyawan. 5 Menyiapkan surat dan dokumen serta perhitungannya yang berhubungan dengan JAMSOSTEK staf dan pimpinan. 6 Menyiapkan surat dan dokumen tentang penggantian biaya rumah sakit, apotik atau pengibatan karyawan. 7 Menyiapkan surat dan dokumen tentang perjalanan dinas karyawan staf atau pimpinan. 8 Menyiapkan administrasi pinjaman dinas karyawan staf atau pimpinan. 9 Menyiapkan dokumen dan pengelolaan administrasinya yang berhubungan dengan pembuatan dan perhitungan presensi, ijin, dan cuti serta lembur. 10 Menyiapkan data PPh 21 karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana serta membantu membuat laporan SPT tahunan. 11 Membina dan menjaga hubungan dengan instansi pemerintah. 12 Membantu menilai karyawan yang berada dalam seksi. 13 Menegakkan disiplin karyawan dalam seksi. d. Staf Legal dan Diklat 1 Menyusun rencana anggaran di seksinya dan melakukan evaluasi atas perbedaan antara anggaran dengan realisasi. 2 Membantu KaBag dalam menyususn rencana kebutuhan pengembangan SDM perusahaan dan membuat surat edaran ke masing-masing bagian berkaitan dengan pengembangan SDM. 3 Membantu KaBag dalam menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan karyawan. 4 Membantu KaBag melaksanakan rekruitmen karyawan sesuai kebutuhan dan prosedur yang berlaku, menyiapkan dokumen Perjanjian Kerja Bersama PKB atas karyawan yang tergabung dalam wadah Serikat Pekerja Seluruh Indonesia SPSI. 5 Membantu KaBag dalam tugas menjalin hubungan antar lembaga pendidikan untuk mengadakan kerjasama guna pengembangan SDM. 6 Menyiapkan daftar absensi karyawan, data lembur, laporan absensi dan lembur untuk urusan kelengkapan dokumen pendukung dalam urusan biaya pegawai. 7 Mengkompilasi sistem manajemen kinerja dari masing-masing bagian dan menyiapkan laporannya. 8 Membantu melakukan evaluasi terhadap potensi karyawan. 9 Membantu dalam menilai karyawan yang berada di seksinya. 10 Menegakkan disiplin karyawan dalam seksinya.

D. Sumber Daya Manusia