Disamping kegiatan-kegiatan yang digambarkan dalam mekanisme- mekanisme pelayanan diatas, Puskesmas Kotanopan juga mengadakan rujukan
kesehatan yang merupakan upaya untuk mendekatkan pelayanan kepada pasien. Rujukan upaya kesehatan ini dilaksanakan oleh karena ketidak mampuan
saranapasilitas yang tersidia dia puskesmas Kotanopan atau tenaga kesehatan yang lebih terspesialisasi.
3.6. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Di dalam ilmu manajemen kita mengenal berbagai macam bentuk daripada organisasi yang mempunyai struktur dan bagian-bagian. Tiap organisasi pasti akan
berbeda bentuk struktur didalam setiap lembagabadan. Baganstruktur organisasi akan berbeda, bergantung pada besar kecilnya organisasi dan jenis kegiatannya serta
tujuan dan kepentingan organisasi masing-masing. Karena itu, tujuan lebih dahulu ditentukan secara jelas sebelum menyusun struktur organisasi yang dimaksud.
Memang harus kita sadari dan akui, bahwa untuk mendapatkan suatu struktur organisasi yang sempurna memang tidak ada. Tetapi, walaupun demikian orang-orang
selalu mencari untuk mencapainya dengan prinsip organisasi. Karena dengan adanya prinsip-prinsip organisasi yang baik maka kerugian-kerugian yang ditimbulkan akan
dapat ditekan serendah mungkin. Sekarang kita akan melihat struktur organisasi dari Puskesmas Kotanopan
seperti yang terlihat pada gambar II, dimana struktur organisasi yang diterapkan pada Puskesmas ini adalah bentuk organiasi garis. Hal ini lansung memberikan suatu
gambaran kepada kita bahwa setiap bagian ada yang di Puskemas bergerak dalam bidang tugasnya masing-masing, sehingga akan tercipta suatu suasana yang tidak
saling tumpang tindih antara bagian yang satu dengan bagian yang lain. Untuk lebih
jelasnya maka dalam uraian berikutnya penulis akan menyajikan struktur organisasi dengan uraian tugas sebagai berikut :
1. Dinas Kesehatan
Tugasnya yaitu : •
Sebagai penanggung jawab dinas kesehatan ditingkat kabupaten •
Sebagai koordinasi fungsi dinas pelayanan kesehatan ditingkat kabupaten
• Menentukan kebijakan manajemen dan pelayanan dtingkat kabupaten
2. Kepala Puskesmas
Tugasnya yaitu : •
Staf alhi camat untuk tingkat kecamatan •
Sebagai dokter untuk melakukan pelayan kesehatan •
Sebagai merger penggerak unit pelaksana dinas tingkat daerah •
Pembinaan ketenagaan yang ada diwilayah kerja puskesmas •
Melakukan koordinasi •
Mengadakan intekgrasi •
Menganalisa, menetapkan tujuansasaran serta menderteminasi tugas- tugas dan kewajiban secara baik, efektif dan efesien
3. Camat Kotanopan
Tugasnya yaitu : •
Koordinasi fungsional dengan puskesmas dalam pembangunan bidang kesehatan ditngkat kecamatan
• Konsultasi penggerak dan pemberdayaan masyarakat diwilayah
kecamatan
4. Badan Penyantun Puskesmas
Tugasnya yaitu : •
Penopang kegiatan puskesmas kecamatan Kotanopan •
Sebagai donator dalam kegiatan puskesamas yang tidak mempunyai dana anggaran rutin
• Sebagai forum dan advokasi kebijakan-kebijakan puskesmas
kemasyarakat dan lintas sector •
Menjembatani kepentingan masyarakat dengan kegiatan puskesmas
5. Tata Usaha
Tugasnya yaitu : •
Melakukan pencatatankegiatan administrasi, surat keterangan kelahiran, kesehatan KIR, surat keterangan melahirkan, laporan
yandu melahirkan, rujukan. •
Membuat laporan, baik laporan bulanan maupun laporan tahunan.
6. Bidang Keuangan
Tugasnya yaitu : •
Mengumpulkan keuangan dari masing-masing poli •
Mengeluarkan keperluan interen misalnya untuk Atk, obat-obatan serta oksigen
• Membuat laporan keuangan
• Membuat perhitungan anggaranbudget untuk bulan berikutnya
• Mencatat dan membekukan pemasukan uang maupun pengeluaran
uang
7. SP2TP
Tugasnya yaitu : •
Membuat laporan bulanan.triwulan, semester tahunan. •
Laporan kejadian luar biasa : Registrasi administrasi, mengenai penyakit, dan adminstrasi harta.
8. Penanggung jawab lapangan
Tugasnya yaitu : •
Menggerakan semua bidang-bidang dalam melaksanakan kegiatannya.
9. Pelayanan Kesehatan MasyarakatKoordinator I
Tugasnya yaitu : •
Menggerakan semua bidang-bidang dalam melaksanakan kegiatannya. Dan mempertanggung jawabkan tugas kepada atasan serta memberikan
laporan kepada SP2TP.
Bidang – bidang tersebut adalah: a. Promosi Kesehatan
Tugasnya yaitu : •
Promosi kesehatan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat misalnya penyuluhan
• Kerja sama dengan lintas program, serta sector instansi
• Pencatatan dan pelaporan
b. Posyandu Balita
