informan juga sama halnya pada stasiun TVRI yang membuat jadwal retensi arsip yang mengikuti aturan UU Penyiaran dapat kita ketahui sebagai berikut:
”...Disini kami tidak memiliki aturan-aturan yang ditetapkan didalam menentukan yang seperti kamu bilang tadi...jadwal retensi arsip..kami
hanya mengikuti peraturan pemerintah yaitu UU Penyiaran..” ”.. UU Penyiaran itu ya disuruh memusnahkan arsip apabila jangka
waktunya sudah setahun...” Dari pernyataan informan tersebut sehingga dapat kita ketahui bahwa
stasiun TVRI memiliki pedoman yang mereka ikuti didalam pemusnahan arsip yang sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip walaupun mereka bilang mereka tidak
memiliki pedoman khusus padahal sebenarnya UU Penyiaran merupakan pedoman khusus mereka karena pedoman itu lah yang diikuti untuk
memusnahkan arsip.
4.2.6. Peranan Kearsipan
Seperti yang kita ketahui bahwa arsip sangat memiliki arti yang penting didalam setiap organisasi karena arsip merupakan bukti sejarah dari setiap
organisasi. Jadi apabila ada organisasi yang tidak memiliki arsip berarti organisasi atau instansi tersebut belum menghargai sejarah dari organisasi atau
instansi itu sendiri. Selain itu arsip juga merupakan Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan serta barometer kegiatan suatu organisasi mengingat
setiap kegiatan pada umumnya menghasilkan arsip. Sehingga arsip sebenarnya memiliki kedudukan tersendiri dan harus dapat
dikelola dengan baik. Berbeda halnya dengan stasiun TVRI sesuai dengan pernyataan informan dimana mereka belum bisa menempatkan arsip tersebut
sebagai kegiatan yang penting seperti dibawah ini :
”iya sich thania....arsip itu memang penting tapi disini kami merasa arsip itu ya penting gak penting...karena disini gak ada yang peduli dengan
arsip...mungkin karena tidak ada yang betul-betul mengerti apa pentingnya arsip itu...”
Dari pernyataan informan tersebut bisa di ketahui bahwa peranan arsip di bagian berita stasiun TVRI tidak begitu besar. Hal ini dikarenakan alasan mereka
yaitu tidak adanya orang yang betul-betul mengerti bagaimana pentingnya arsip tersebut. Berbeda dengan teori yang seharusnya peranan arsip itu sangat penting
bagi setiap instansi. Dan harus dikelola dengan baik.
4.2.7. Arsiparis
Didalam mengelola arsip sebaiknya haruslah orang yang betul-betul mengerti tentang kearsipan dan mengetahui bagaimana mengelola arsip dengan
baik. Dalam hal ini biasa disebut seorang Arsiparis, tapi di stasiun TVRI tidak memiliki staf khusu yang disebut seorang Arsiparis. Hal ini diungkapkan oleh
informan sebagai berikut:
”tidak ada....karena saya yang mengelola arsip di TVRI ini dan saya bukan lulusan kearsipan..”
Pernyataan informan tersebut menyatakan bahwa stasiun TVRI tidak memiliki staf yang khusus kearsipan untuk mengelola arsip mereka. Dan
seharusnya setiap instansi atau organisasi harus mempunyai seorang arsiparis atau yang betul-betul memahami bagaimana cara mengelola kearsipan agar arsip dapat
dikelola dengan baik.
4.3. Proses Manajemen Arsip pada Bagian pemberitaan Stasiun TVRI
