Mekanisme Kerja: Bagian toko, agrobisnis, simpan pinjam mengajukan programkebutuhan
yang sesuai dengan kebutuhan anggota yang diajukan kepada ketua untuk penentuan keputusannya dalam pengadaannya. Setelah disetujui maka akan
didistribusikan dan harus dibuat laporan pertanggungjawabannya baik bulanan, triwulan + neraca, dan tahunan.
Dari Gambar 3 struktur organisasi di atas dapat disimpulkan bahwa KUD Saroha Aeknatolu ini memiliki bagan organisasi koperasi sedang hal ini
didasarkan menurut pendapat direktur jenderal koperasi dalam buku yang berjudul pengetahuan perkoperasian yang menyatakan bahwa bila usaha koperasi tersebut
memerlukan seorang tenaga khusus yang cakap di bidang usaha yang mengkoordinir seluruh karyawan yang ada atau yang disebut manager maka
bagan organisasi koperasinya termasuk bagan organisasi koperasi sedang.
5.2 Pelaksanaan Fungsi Pengurus di Koperasi Saroha Aeknatolu
Adapun yang menjadi pembagian tugas pengurus di KUD Saroha Aeknatolu adalah:
A. Pengurus 1.
Berdasarkan Struktur Organisasi Ketua I
: Tanggung jawab luar dan dalam Ketua II
: Pengawasan dan pembinaan usaha Sekretaris I
: Administrasi umum Sekretaris II
: Personalia karyawan Bendahara
: Keuangan
Universitas Sumatera Utara
2. Berdasarkan Bidang Kegiatan
Ketua I : Pengadaan
Ketua II : Pertokoanwaserda
Sekretaris I : Agribisnis, RMU
Sekretaris II : -
Bendahara : Simpan pinjam 3.
Mekanisme Kerja Kegiatan Harian
: Melaksanakan tugas sesuai dengan: 1.
Tugas dalam struktur organisasi dan berdasarkan bidang kegiatan
2. Aktif dalam pekerjaanpengawasan menurut kegiatan
bidang masing-masing 3.
Mengatasi segala kesulitan dalam bidang kegiatan masing-masing
sehingga tidak terjadi stagnasi kegiatan
Kegiatan Bulanan : 1. Membuat rekapitulasi kegiatan serta membawa dalam
rapat pengurus 2.
Mengkompilasi segala kondisi yang mengakibatkan tidak tercapainya program
3. Mengadakan perbaikan
Kegiatan Triwulan : 1. Menyimpulkan segala kegiatan baik dalam organisasi
maupun usaha sehingga dapat membuat laporan keuangan dengan neraca triwulan
Universitas Sumatera Utara
Kegiatan Tahunan : Menyimpulkan segala laporan kegiatan
1. Organisasi dan usaha selama 1 tahun untuk persiapan
mengadakan RAT 2.
Mengadakan evaluasi atas rencana kerja dan rencana anggaran belanja
3. Membuat rencana kerja dan anggaran belanja untuk
tahun berikutnya 4.
Menetapkan RAT B. Badan Pengawas
1. Berdasarkan Struktur Organisasi Ketua
: Tanggung jawab untuk melaksanakan pengawasan secara rutin maupun insidentil
Anggota : Bersama-sama dengan ketua melaksanakan fungsi pengawasan 2.
Berdasarkan Bidang Kegiatan Ketua
: Pengawasan agribisnis dan RMU Anggota I : Waserda
Anggota II : Simpan Pinjam Wewenang Pengurus dalam Pembagian Tugas:
- Menandatangani untuk urusan Bank : Ketua I dan Bendahara
- Pengambilan uang dengan CekATM : Ketua I dan Bendahara - Pemberian Pinjaman kepada Anggota :
• Bendahara
: sd batas Rp 5.000.000 •
Ketua II dan Bendahara : Diatas Rp 5.000.000 sd Rp 10.000.000
• Ketua I, sekretaris I, Bendahara : Diatas Rp 10.000.000
Universitas Sumatera Utara
Adapun kriteria peminjaman di KUD Saroha Aeknatolu adalah anggota yang meminjam harus memiliki agunan dan peminjam harus membuat surat
pengajuan untuk meminjam sesuai dengan contoh yang dibuat oleh koperasi. Jumlah pinjaman yang dapat dipinjam oleh anggota koperasi tergantung
keputusan dari pengurus. Pembagian tugas pengurus di KUD Saroha Aeknatolu ini semakain baik,
hal ini dapat dilihat dari pembagian tugas yang jelas. Dulunya semua urusan baik dari agribisnis dan waserda hanya ditangani oleh manager, pengurus kurang
menjalankan peranannya hal ini disebabkan karena pembagian tugas yang kurang terarah.
5.3 Kinerja Koperasi Unit Desa KUD Saroha Aeknatolu
