Peranan Job Description dalam Mempengaruhi Kinerja Pegawai pada
pencapaian suatu kinerja yang dimaksud seorang pegawai haruslah memiliki wawasan serta ilmu pengetahuan yang cukup tinggi. Bukan hanya itu tetapi dalam
menghasilkan sebuah kinerja yang efektif seseorang harus juga memiliki tingkat pemahaman terhadap Job Description sesuai dengan tingkat jabatannya masing-
masing. Selain itu dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang efektif, seorang pegawai juga harus memiliki kedisplinan yang tinggi, karena kedisiplinan
merupakan kunci utama untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Kinerja seorang pegawai dapat nilai dari adanya dilakukan penilaian
kinerja. Penilaian kinerja adalah penilaian tentang prestasi kerja karyawan dan akuntabilitasnya. Penilaian kinerja secara keseluruhan merupakan proses yang
berbeda dari evaluasi pekerjaan job evaluation. Penilaian kinerja berkenaan dengan seberapa baik seseorang melakukan pekerjaan yang ditugaskan
kepadanya, sedangkan evaluasi pekerjaan menentukan seberapa tinggi harga sebuah pekerjaan bagi organisasi dalam menentukan kisaran gaji yang diberikan
untuk pekerjaan tersebut. Penilaian kinerja berhubungan secara langsung dengan aktivitas yang ada didalam deskripsi pekerjaan. Tujuan dari penilaian kinerja ini
adalah mengetahui kegiatan atau pekerjaan dalam perusahaan yang belum efektif dikerjakan sebagai evaluasi evaluation dan sebagai langkah lanjutan dari
penilaian ini dapat dilakukan pengembangan development dengan melakukan pelatihan sesuai dengan spesifikasi kebutuhan karyawan. Pada Bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat sub bagian yang terbagi atas, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sub Bagian Akademik, Sub Bagian
Kemahasiswaan dan Alumni, Sub Bagian Kepegawaian dan Sub Bagian
Perlengkapan yang dibawahi atau dipimpin oleh Kepala Tata Usaha. Dalam melakukan penilaian kinerja juga berhubungan denga hubungan pekerjaan antara
Kepala Tata Usaha dengan pegawai yang ada di tiap – tiap Sub Bagian. Jika dalam salah satu bagian tidak dikerjakan dengan efektif berarti kinerja pada
Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Sumatera Utara juga dapat dinilai tidak baik. Job Description yang ada di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara menyatakan dengan jelas tugas – tugas yang harus diselesaikan dan cara mengorganisasikannya agar tugas – tugas tersebut dapat
diselesaikan dengan baik. Maka diperlukan untuk melakukan penilaian terhadap kinerja sesuai dengan Job Description, fungsi dan tanggung jawab masing –
masing pegawai pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan diharapkan dengan penilaian kinerja ini akan membantu
pegawai dalam melihat usaha apa lagi yang akan dilakukan dalam perubahan kinerja agar lebih baik lagi.
Realisasi atau implementasi Job Description yang baik sangat diperlukan demi terlaksananya kinerja yang baik, seperti telah diketahui bahwa
begitu banyak manfaaat dan keuntungan yang akan dicapai dengan adanya realisasi dari Job Description. Job Description pada Bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah direalisasikan dengan baik. Secara keseluruhan dapat dilihat bahwa para pegawai telah melaksanakan tugasnya
masing- masing sesuai dengan jabatan tugas yang telah dipercayakan. Dalam hal tersebut sesungguhnya pegawai tidak menemukan kesulitan yang berarti, karena
memang Job Description dibuat berdasarkan keahlian pegawai itu sendiri. Namun
demikian sangat diperlukan komitmen yang kuat dari para pegawai agar tujuan dari Job Description bisa terlaksana.
Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, menentukan keahlian, menganalisa keterampilan, mengasah kompetensi
telah dilakukan oleh semua pegawai dalam menjalankan tugas-tugasnya setiap hari. Sehingga seiring pada perjalanan tugasnya para pegawai mampu meraih
sebuah pencapaian kinerja yang cukup baik tanpa mengalami permasalahan yang cukup berarti. Kerja sama tim yang baik pun telah diterapkan oleh pegawai,
sehingga efektifitas kinerja pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pun dapat terwujud, sebab efektifitas organisasi akan
sangat tergantung pada seberapa baik para anggota tim dapat bekerja sama dan menguasai keterampilan tertentu yang saling melengkapi.
Penilaian kinerja mestinya dilakukan secara periodik dan membuat rencana baru berdasarkan hasil penilaian atau perubahan keadaan yang ada.
Namun pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Suimatera Utara penilaian kinerja bisa dilakukan kapan saja sejauh memang diperlukan baik itu
dengan cara informal. Seperti misalnya menanyakan tentang bagaimana pekerjaan karyawan hari ini juga merupakan bagian dari penilaian kinerja. Penilaian kinerja
juga dapat dilakukan oleh rekan kerja. Masing – masing karyawan akan menilai rekan kerjannya dalam hal kontribusinya terhadap tim dan kinerja sebagai anggota
tim. Hal-hal yang dinilai misalnya kerjasama dengan rekan yang lain, komunikasi dan fleksibilitas. Dasar dari metode ini adalah bahwa dibanding atasan, pegawai
lebih memahami kinerja rekan kerjanya. Metode ini akan berfungsi baik jika
dilakukan secara objektif, sukarela tanpa paksaan serta memiliki rasa kekeluargaan yang tinggi antar sesama rekan kerja. Dengan adanya penlaian kerja,
para pegawai akan mengetahui kekurangannya dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, sehingga dengan segera kekurangan tersebut dapat diatasi dan
diperbaiki, hal tersebut tentu membuat kinerja para pegawai meningkat. Para pimpinan Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga
diharapkan mampu menganalisa dengan cermat keterampilan dan kompetensi yang dimiliki para pegawai untuk mencapai sasaran kinerja di masa mendatang.
Penerapan Job Description yang baik sangat diperlukan demi terlaksananya kinerja yang baik pula. Dapat dilihat bahwa Job Description sangat
berperan dalam pengaruhnya terhadap kinerja pegawai pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan adanya Job Description
tersebut dapat dengan jelas tergambar tugas dan tanggung jawab pegawai sesuai dengan keterampilan masing – masing sehingga tujuan dari adanya Job
Description dapat terlaksana yaitu efektifitas dan efisiensi kerja. Hal tersebut dapat dilihat dari adanya penilaian kinerja yang dilakukan di Bagian Tata Usaha
Faultas Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pelaksanaan Job Description pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara sudah efektif dikerjakan namun masih terdapat beberapa kelemahan atau kekurangan pada Sub Bagian Pendidikan mengenai pengurusan ujian khusus yang
dikerjakan sangat lambat yang menyebabkan mahasiswa tidak dapat melaksanakan wisuda sesuai rencana.