Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain : 1
Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun Flas Disk dan dapat dilihat kembali sewaktu-waktu diperlukan kembali
sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. 2
Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita- berita yang dibutuhkan melalui internet.
3 Komputer juga dapat digunakan untuk mengirim informasi maupun
data-data lainnya ke instansi lain atau organisasi lainnya melalui penggunaan e-mail.
Kerugian dari penggunaan komputer antara lain : 1
Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan komputer sehinggan memerlukan ketelitian dan biaya
lebih dalam merekrut tenaga kerja. 2
Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat, dan memelihara fasilitas kantor terutama computer.
3 Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama
karena komponen serta peralatan yang ada didalam computer cepat panas.
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang
diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan
diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin foto copy.
Pada Bagian Tata Usaha ada 5 unit printer yang digunakan dalam proses
pelaksanaan Job Description yang berada di ruang Kepala Tata Usaha,
Bendahara, dan Sub Bagian Keuangan.
c. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan sesuatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda.
Telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menhubungkan karyawan dengan orang lain yang berada ditempat yang
berbeda dan jarak yang jauh. Pada Bagian Tata Usaha ada 1 unit telepon pada sub bagian perlengkapan
yang digunakan oleh pegawai yang bekerja di Bagian Tata Usaha.
d. Mesin Tik
Mesin Tik adalah mesin yang mampu membuat tulisan. Kelebihan Mesin Tik tidak menggunakan saluran listrik sehingga dapat menghemat biaya.
Sedangkan kelemahannya adalah sulit untuk menghapus data yang salah sehingga resikonya harus mengulang pengetikan.
Pada Bagian Tata Usaha terdapat 1 unit Mesin Tik yang digunakan untuk membuat surat keterangan mahasiswa.
