Struktur Organisasi Bagian Tata Usaha
Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi Bagian Tata Usaha Sumber : Fakultas Ekonomi USU
DEKAN
Anggota
Kasubag Pendidikan
PUDEK I
Kasubag Kepegawaian
Kasubag Perlengkapan
Kasubag Keuangan
Kasubag Kemahasiswaan
Kepala TATA USAHA
PUDEK II PUDEK III
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Job Description
Job Description adalah uraian singkat tentang tugas, kondisi pekerjaan, serta tuntutan yang diperlukan ketika menjabat suatu posisi. Di dalamnya,
setidaknya ada nama posisi, tujuan pekerjaan dan hasil yang diharapkan, aktivitas yang diperlukan, peralatan dan hubungan kerja yang digunakan, atau spesifikasi
personal pemegang jabatan Agustiyadi :hal 87 . Job Description uraian jabatan meliputi identifikasi jabatan nama jabatan, nama jabatan kesetaraan, ode
jabatan, sifat jabatan uraian tugas, wewenang tanggung jawab, hubungan dengan jabatan lain, pengawasan yang diperlukan, peralatanmesin yang
digunakan dan kondisi kerja. Manfaat Job Description dalam perusahaan yaitu dapat diketahui dengan jelas batasan – batasan kerja yang ada dan pengerjaan
tugas – tugas yang efektif dan efisien. Ketika sedang menghadapi pekerjaan yang menumpuk, seringkali seorang
karyawan mengeluh tentang bertambah banyaknya tugas dan perintah atasan yang menurutnya tidak sesuai lag dengan Job Description yang telah ditetapkan.
Seringkali terjadi perbedaan pendapat antara karyawan dan atasan, tentang tugas yang harus dikerjakan atau acuan yang digunakan sebagai batas wewenang. Oleh
sebab itu perlu adanya Job Description agar apa yang diinginkan oleh atasan dapat diketahui dengan jelas.
B. Makna dan manfaat Job Description bagi pegawai Bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Job Description merupakan proses penentuan, melalui tinjauan dan penyelidikan, dan pemberi laporan mengenai informasi yang berhubungan dengan
hakekat dari pada suatu jabatan tertentu. Dimana dalam Job Description tersebut telah diuraikan tugas-tugas, fungsi dan tata kerja bagi setiap pegawai yang
memegang suatu jabatan. Selain itu, Job Description merupakan pembatas tugas dan tanggung jawab para pegawai dalam menjalankan fungsinya sesuai jabatan
para pegawai tersebut, dimana proses suatu pekerjaaan diteliti secara kritis, secara terpisah maupun secara berhubungan dengan keseluruhan guna menentukan
segala macam pekerjaan serta tugas-tugas. Dan secara singkat dapat dikatakan bahwa analisa pekerjaan berhubungan dengan fakta-fakta mengenai pekerjaan-
pekerjaan dan apa yang perlu untuk melaksanakannya secara kompeten. Maka dapat disimpulkan pengertian Job Description pada Bagian Tata
Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah proses penentuan fungsi, tugas, dan tata kerja bagi setiap pegawai agar setiap pegawai dapat
mengetahui, menghayati dan melaksnakan pekerjaan dengan baik menurut fungsinya masing-masing.
Berdasarkan Job Description pada Bagian Tata Usaha yang telah diuraikan pada BAB II, maka akan memberikan manfaat bagi para pegawai Tata Usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diantaranya antara lain:
