1. Mempermudah para pegawai dalam menjalankan tugas dan tanggung
jawabnya, karena dengan adanya Job Description para pegawai dapat mengetahui tugas utama dan tambahan yang sudah ditetapkan.
2. Tugas-tugas dapat dilaksanakan secara teratur dan tepat waktu, seperti yang
telah ditentukan jangka waktu pelaksanaannya. 3.
Keletihan dalam bekerja dapat diatasi, karena setiap pegawai sudah memiliki tugas sesuai bagiannya masing - masing
4. Pekerjaan yang terbengkalai dapat diatasi
5. Tujuan pekerjaan dapat tercapai secara efektif
C. Realisasi atau Implementasi Job Description Pada Bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Job Description atau uraian tugas dan tanggung jawab yang merupakan hal yang penting bagi para pegawai dalam menjalankan tugas, fungsi dan
tanggung jawabnya. Dalam proses untuk mencapai suatu tujuan dan mempelancar aktivitas kerja kantor, maka perlu adanya perencanaan dan penetapan Job
Description pada setiap jabatan. Dimana perencanaan dan penetapan Job Description pada pegawai Tata Usaha tersebut direncanakan dan ditetapkan dalam
keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara Nomor 16SKMWAIV2005 tentang Struktur Organisasi Universitas Sumatera Utara
Masa Peralihan. Dalam merancang suatu Job Description para pegawai baik di lingkungan fakultas maupun di lingkungan universitas harus memperhatikan
Konsep Dasar Organisasi Universitas Sumatera Utara Badan Hukum Milik
Negara sesuai dengan bunyi pada Pasal 1. Berdasarkan keputusan tersebut yang tercantum dalam pasal 4 ayat 1 dan 2 menyatakan bahwa wewenang, tugas dan
fungsi setiap organ didasarkan kepada ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Universitas Sumatera Utara dan ketentuan mengenai wewenang,
tugas dan fungsi organ universitas yang kedudukannya di bawah Rektor, diatur lebih lanjut berdasarkan Keputusan Rektor.
Seluruh sumber daya adalah tanggung jawab universitas secara keseluruhan. Oleh karenanya manajemen pengendalian sumber dan penggunaan
dana tersebut harus benar-benar dirancang untuk memberikan fasilitas bagi pencapaian objektif dalam banyak cara yang akuntabel dan berbiaya efektif dalam
mendorong pertumbuhan fakultas maupun universitas. Berikut adalah rincian tugas Pegawai di Bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara: 1.
Kepala Tata Usaha a.
Membuat Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT setiap tahunnya dari RKAT pada setiap sub bagian pada tata usaha.
b. Mengolah data dari setiap sub bagian untuk penyusunan laporan Fakultas
c. Melaksanakan urusan mengenai rapat dinas dan upacara resmi di fakultas,
seperti kegiatan pengangkatan ketua dan sekretaris departemen di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
d. Melakukan pengarsipan surat – surat yang berhubungan dengan kegiatan
Fakultas.
