Pengertian Job Description Peranan Job Description Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

B. Makna dan manfaat Job Description bagi pegawai Bagian Tata Usaha

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Job Description merupakan proses penentuan, melalui tinjauan dan penyelidikan, dan pemberi laporan mengenai informasi yang berhubungan dengan hakekat dari pada suatu jabatan tertentu. Dimana dalam Job Description tersebut telah diuraikan tugas-tugas, fungsi dan tata kerja bagi setiap pegawai yang memegang suatu jabatan. Selain itu, Job Description merupakan pembatas tugas dan tanggung jawab para pegawai dalam menjalankan fungsinya sesuai jabatan para pegawai tersebut, dimana proses suatu pekerjaaan diteliti secara kritis, secara terpisah maupun secara berhubungan dengan keseluruhan guna menentukan segala macam pekerjaan serta tugas-tugas. Dan secara singkat dapat dikatakan bahwa analisa pekerjaan berhubungan dengan fakta-fakta mengenai pekerjaan- pekerjaan dan apa yang perlu untuk melaksanakannya secara kompeten. Maka dapat disimpulkan pengertian Job Description pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah proses penentuan fungsi, tugas, dan tata kerja bagi setiap pegawai agar setiap pegawai dapat mengetahui, menghayati dan melaksnakan pekerjaan dengan baik menurut fungsinya masing-masing. Berdasarkan Job Description pada Bagian Tata Usaha yang telah diuraikan pada BAB II, maka akan memberikan manfaat bagi para pegawai Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diantaranya antara lain: 1. Mempermudah para pegawai dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya, karena dengan adanya Job Description para pegawai dapat mengetahui tugas utama dan tambahan yang sudah ditetapkan. 2. Tugas-tugas dapat dilaksanakan secara teratur dan tepat waktu, seperti yang telah ditentukan jangka waktu pelaksanaannya. 3. Keletihan dalam bekerja dapat diatasi, karena setiap pegawai sudah memiliki tugas sesuai bagiannya masing - masing 4. Pekerjaan yang terbengkalai dapat diatasi 5. Tujuan pekerjaan dapat tercapai secara efektif

C. Realisasi atau Implementasi Job Description Pada Bagian Tata Usaha

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Job Description atau uraian tugas dan tanggung jawab yang merupakan hal yang penting bagi para pegawai dalam menjalankan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya. Dalam proses untuk mencapai suatu tujuan dan mempelancar aktivitas kerja kantor, maka perlu adanya perencanaan dan penetapan Job Description pada setiap jabatan. Dimana perencanaan dan penetapan Job Description pada pegawai Tata Usaha tersebut direncanakan dan ditetapkan dalam keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara Nomor 16SKMWAIV2005 tentang Struktur Organisasi Universitas Sumatera Utara Masa Peralihan. Dalam merancang suatu Job Description para pegawai baik di lingkungan fakultas maupun di lingkungan universitas harus memperhatikan Konsep Dasar Organisasi Universitas Sumatera Utara Badan Hukum Milik