BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Deskripsi jabatan Job Description adalah suatu pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi, tugas- tugas, tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja dan
aspek – aspek pekerjaan tertentu lainnya. Analisa jabatan memberikan fakta-fakta yang menunjukkan apa yang dilakukan dan macam pegawai, pegawai yang
bagaimana yang diperlukan. Fakta-fakta ini diikhtisiarkan dalam gambaran- gambaran jabatan. Ide untuk mengadakan uraian tiap jabatan dalam suatu
organisasi sebagai dasar untuk seleksi dan penempatan pegawai yang sesuai bukanlah suatu hal yang baru. Beberapa jenis uraian jabatan harus ada dalam
pikiran setiap pimpinan. Ide mengenai uraian jabatan yang terinci, yang dibuat dengan cermat, iktisar kewajiban-kewajiban dan tanggungjawab-tanggungjawab
dalam tiap jabatan yang disusun dengan baik sangatlah penting bagi kelangsungan hidup suatu usaha.
Sumber Daya Manusia yang produktif dapat tercapai apabila karyawan- karyawan memiliki kemampuan yang luas, disiplin dan memahami apa
pekerjaannya dan mengetahui apa – apa yang harus dilaksanakannya, bagaimana melaksanakan pekerjaan tersebut yang sesuai pada bagian, jabatnnya dan
bertanggung jawab atas pekerjaanya tersebut. Berdasarkan hal tersebut seorang karyawan harus memahami Job Description dibidangnya masing – masing dalam
memiliki kontribusi yang diharapkan dari jabatannya. Job Description ini merupakan output yang dihasilkan Job Analysis atau analisa jabatan yaitu suatu
proses penelitian dan pengumpulan informasi untuk membuat uraian yang berhubungan dengan operasi dan tanggung jawab dari suatu jabatan tertentu.
Seringkali pemahaman tentang Job Description serta kontribusi yang diharapkan dari jabatan tersebut tidak diperhatikan oleh setiap organisasi, baik instansi
pemerintah maupun swasta sehingga dapat kita lihat pekerjaan – pekerjaan yang tidak teratur, pekerjaan – pekerjaan rutin terbengkalai dan karyawan kurang
bertanggung jawab terhadap pekerjaannya karena kurang paham apa fungsi uraian tugas – tugas pokok yang harus dikerjakan dan tanggung jawab yang harus dipikul
oleh karyawan atau pegawai dibagian mana ia ditempatkan. Selain itu, timbul juga keletihan karyawan atau pegawai dalam bekerja karena pekerjaan akan terasa
rumit akibat karyawan atau pegawai tidak memahami Job Description pada jabatannya. Padahal apabila perusahaan memperhatikan pentingnya pemahaman
Job Description dan setiap karyawan ataupun pegawai mempelajari dan mengusai Job Description pada bidangnya masing – masing maka hal itu akan dapat
meningkatkan efektivitas kerja karyawan pegawai dan produktifitas kerja akan tercapai.
Pemahaman mengenai uraian tugas yang baik akan sangat mempengaruhi bagi kinerja perusahaan. Maka perlu diadakannya suatu tata kelola Job
Description yang baik pula seperti dalam menyelesaikan suatu jabatan, jabatan itu dibagi dalam pelaksanaan – pelaksanaan yang sesederhana-sederhananya dan
menentukan waktu dari pelaksanaan-pelaksanaan ini dengan harapan dapat mempercepat penyelesaian jabatan melalui penyederhanaan kerja dan pemberian
dorongan upah. Informasi yang diperoleh dari analisa jabatan tersebut dapat
digunakan untuk menentukan karakteristik apa yang harus dimiliki seseorang yang akan menduduki jabatan tertentu.
Kegiatan – kegiatan yang dilakukan dalam Manajemen Sumber Daya Manusia sangat bergantung pada informasi yang diperoleh dari analisa jabatan.
Oleh karena itu, informasi dari analisis jabatan dapat digunakan kegiatan-kegiatan untuk penarikan dan seleksi, keperluan kompensasi, keperluan penilaian kinerja,
serta untuk keperluan pelatihan. Begitu pentingnya analisis jabatan ini sehingga mengharuskan organisasi untuk tetap melakukan uraian terhadap jabatan dalam
organisasi agar proses pekerjaan dalam organisasi dapat berjalan dengan lancar. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang mengemban visi
menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global menjadi salah satu alasan
pentingnya tata kelola dan kemampuan manajerial yang baik dalam rangka mewujudkan cita-cita tersebut. Manajemen yang menyangkut perencanaan,
pengorganisasian, aktualisasi, pengawasan, manajemen sumber daya manusia, yang menyangkut rencana kerja dan anggaran tahunan serta pelaksanaan
pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan Fakultas Ekonomi menjadi begitu penting. Begitu pula terhadap pemahaman tentang uraian tugas job description
yang baik yang merupakan upaya untuk menciptakan keteraturan di dalamnya. Adanya Job Description uraian jabatan pada bagian Tata Usaha sebagai hasil
dari analisis jabatan sangat berperan dalam pelaksanaan tugas-tugas karyawan pada bagian Tata Usaha serta lebih terbaginya tanggung jawab pada masing-
masing sub bagian dalam Tata Usaha. Keadaan tersebutlah yang mendorong
penulis untuk memilih judul “PERANAN JOB DESCRIPTION PADA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
B. Perumusan Masalah
Kategori