Pembelian Pengadaan Terbitan Berseri

12

2.3.1 Pembelian

Pembelian merupakan cara yang efektif dalam pengadaan bahan pustaka karena perpustakaan dapat memilih bahan pustaka yang cocok untuk dijadikan koleksi perpustakaan. Pembelian terbitan berseri dapat dilakukan dengan cara melanggan langsung pada penerbit, melanggan melalui toko buku, dan dari agen atau distributor. Pembelian secara berlangganan dapat dilakukan di dalam negeri maupun luar negeri. Jika perpustakaan melanggan terbitan berseri yang berasal dari luar negeri, biaya pengiriman tetap ditanggung oleh perpustakaan yang bersangkutan dan sebaliknya dengan melanggan terbitan berseri yang berasal dari dalam negeri. Pembelian terbitan berseri dapat dilakukan setelah perpustakaan memutuskan terbitan apa yang akan dibeli sesuai dengan perioritas yang telah ditentukan. Ada beberapa kesulitan yang dihadapi perpustakaan dalam pengadaan terbitan berseri secara berlangganan antara lain: 1. Jarak perpustakaan dengan penerbit jauh. Penerbit majalah di Indonesia kebanyakan diterbitkan di Jakarta sedangkan untuk majalah ilmiah dan jurnal diterbitkan di Amerika dan Eropa, oleh sebab itu dibutuhkan banyak waktu, tenaga dan biaya. 2. Masalah Klaim. Perpustakaan sering menerima majalah secara tidak lengkap tidak berurutan, untuk mengadakan klaim membutuhkan waktu yang cukup lama dan balasan klaim yang dilakukan sering tidak dibalas. 3. Masalah biaya pengiriman Biaya pengiriman majalah mahal dan kemungkinan lambat pengirimannya. 4. Informasi tentang majalah yang diterbitkan sulit diketahui. 5. Harga majalah cenderung naik, oleh sebab itu perpustakaan berhenti berlangganan karena biaya terbatas. Belling Siregar, 1999:16 Sebelum menentukan judul terbitan yang perlu dilanggan, perpustakaan terlebih dahulu perlu memperhatikan faktor-faktor sebagai berikut : a. Tersedianya danaanggaran. b. Mengetahui bidang yang dicakup perpustakaan itu. Universitas Sumatera Utara 13 c. Mengetahui minat calon pengguna. d. Memperhatikan dan mencek terlebih dahulu judul majalah yang telah dimiliki, dilanggan oleh perpustakaan. Lasa, 1994; 17 Untuk dapat memberikan pelayanan yang baik bagi pengguna, perpustakaan harus melakukan pemilihan atau seleksi terhadap bahan pustaka yang akan dilanggan. Dalam pelaksanaan pemilihan bahan pustaka perlu diingat prinsip-prinsip pemilihan bahan pusta yang telah ditetapkan oleh perpustakaan. Secara umum ada beberapa prinsip pemilihan bahan pustaka termasuk terbitan berseri antara lain: a. Relevansi atau kesulitan; perpustakaan hendaknya mengusahakan agar koleksi perpustakaan relevan dengan fungsi dan tujuan perpustakaan serta tujuan lembaga induknya. b. Orientasi kepada pengguna; dalam pengadaan koleksi hendaknya mengutamakan kepentingan pengguna perpustakaan sehingga kebutuhan pengguna terpenuhi dan tingkat keterpakaian koleksi dapat ditingkatkan. c. Unsur kelengkapan pengadaan koleksi; hendaknya dilakukan dengan berpedoman kepada kelengkapan koleksi yang dibutuhkan oleh pengguna, bukan berpedoman kepada jumlah eksemplar buku. Mutu suatu perpustakaan bukan dilihat dari jumlah eksemplar koleksinya tetapi dari kelengkapanjumlah judul dan kualitas koleksi yang dimiliki. d. Unsur kemutakhiran perpustakan harus berusaha untuk menyediakan sumber- sumber informasi yang paling mutakhir, sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. e. Unsur kerjasama dengan berbagai pihak perpustakaan sebaiknya menjalin kerjasama dengan pihak seperti para pakar ilmu pengetahuan, pengguna dalam melaksanakan pemilihan bahan pustaka agar relevansi koleksi dengan kebutuhan pengguna dapat dipenuhi. Belling siregar, 1999:6 Setelah memperhatikan faktor-faktor tersebut di atas, perpustakaan dapat melanggan beberapa judul majalah yang dapat ditelusuri melalui beberapa alat bantu pemilihan terbitan berseri, seperti: Universitas Sumatera Utara 14 a. Ulrich’s international periodicals Directory b. New serialas Title di terbitkan oleh Library of congres c. Guide to current British periodicals, berisi daftar majalah inggris d. Index of Indonesian larned periodicalsIndeks Majalah Ilmiah Indonesia IMII diterbitkan oleh Pusat Dokomentasi dan Informasi Ilmiah PDII LIPI e. List of Indonesian serials with their ISSNDaftar majalah Indonesia yang telah memiliki ISSN f. Union Catalog of serialskatalog induk majalah terbitan PDIN LIPI g. Daftar majalah Tahunan h. Katalog Induk Majalah i. British Union Catalog of PeriodicalsBUCOP-Inggris. j. Scientific serials in Australia Librarie,-Australia. k. The List of serials of America and Canada Lasa Hs, 1994;6.

2.3.2 Hadiahsumbangan.