Pengadaan Terbitan Berseri Inventarisasi Terbitan Berseri

37

3.3. Pengadaan Terbitan Berseri

Koleksi terbitan berseri yang dimiliki STMIK Neumann Medan terdiri dari majalah sebanyak 8 judul, jurnal 7 judul yang pada umumnya berkaitan dengan bidang komputerisasi dan IT, dan surat kabar yang terdiri dari 3 judul serta beberapa serial tutorial mengenai komputer dan pengembangan IT. Seluruh koleksi terbitan berseri diperoleh dengan cara berlangganan walau terkadang ada beberapa yang diperoleh dari hadiahsumbangan dari berbagai pihak. Selama ini pengadaan majalah, koran dan serial tutorial dapat diperoleh dengan mudah namun berbeda halnya dengan pengadaan jurnal yang terkadang masih mengalami kesulitan karena STMIK Neumann belum memiliki kerjasama yang jelasterikat dengan organisasibadan yang khusus menyediakan jurnal terutama yang berasal dari luar negeri. Menurut pengelola perpustakaan, jumlah koleksi terbitan berseri yang dimiliki saat ini masih dirasa cukup walau dimasa yang akan datang diharapkan jumlah koleksi yang dimiliki semakin bertambah baik yang berasal dari dalam dan luar negeri mengingat perkembangan teknologi informasi berkembang dengan cepat sehingga diharapkan seluruh sivitas akademik STMIK Neumann dapat memperoleh informasi yang terbaru.

3.4. Inventarisasi Terbitan Berseri

Terbitan berseri yang telah diterima, baik yang dilanggan maupun berupa hadiah selanjutnya diperiksa secara seksama agar tidak terjadi kesalahan. Pada saat menerima terbitan berseri perpustakaan STMIK Neumann Medan memperhatikan beberapa faktor antara lain: 1. Terbitan berseri yang diterima dicocokkan dengan daftar pesanan judul majalah, nomor majalah, selain itu pihak perpustakaan STMIK Neumann Medan juga memeriksa kondisi fisik majalahsurat kabar tersebut, apakah dalam keadaan baikutuh atau tidak. 2. Jika terbitan berseri yang diterima tidak cocok dengan daftar pesanan maka terbitan berseri tersebut dikembalikan kepada orang yang mengirim atau agen yang bersangkutan. 3. Jika tidak terdapat kerusakan, selanjutnya terbitan berseri yang diterima diberi cap kepemilikan atau cap perpustakaan seperti tertera di bawah ini: Universitas Sumatera Utara 38 Gambar 8. CapStempel Kepemilikan Perpustakaan. Perpustakaan STMIK Neuman Medan Sumber: Perpustakaan STMIK Neumann 4. Setelah diberi tanda kepemilikancap perpustakaan, maka diberi cap inventarisasi. Gambar 9. CapStempel Inventarisasi Perpustakaan. Tgl terima No. induk Asal Sumber: Perpustakaan STMIK Neumann 5. Terbitan berseri yang telah diberi tanda kepemilikan, cap perpustakaan dan cap inventarisasi, kemudian dicatat dalam buku inventarisasi. Adapun informasi yang dicatat dalam buku inventarisasi adalah: a. Tanggal terima. b. Judul terbitan. c. Nomor terbitan berseri. d. Penerbit, tempat terbit. e. Tahun terbit. f. Sumber, pada kolom ini dicatat asal terbitan, apakah hasil dari pembelian atau hadiah. g. Harga. h. Bahasa. i. Eksemplar. j. Keterangan tentang hal-hal yang dianggap perlu. Universitas Sumatera Utara 39 Pencatatan atau inventarisasi terbitan berseri pada perpustakaan STMIK Neumann Medan dilakukan dengan sistem buku. Setiap judul terbitan berseri dicatat dalam buku inventarisasi yang telah tersedia. Di bawah ini dapat dilihat contoh buku inventarisasi majalah pada perpustakaan STMIK Neumann Medan. Gambar 10. Buku Inventarisasi Majalah pada Perpustakaan STMIK Neumann Medan. Tgl Bln Thn Nomor Inventaris Judul Tahun Terbit Asal Eksemplar Bahasa Keterangan Sumber: Perpustakaan Neumann Medan. Di bawah ini dapat dilihat contoh buku inventarisasi surat kabar pada perpustakaan STMIK Neumann Medan. Gambar 11. Buku Inventarisasi Surat Kabar pada Perpustakaan STMIK Neumann Medan. TglBlnThn No. inventarisasi Judul Keterangan Sumber: Perpustakaan Neumann Medan.

3.5. Pengolahan Terbitan Berseri