14
a. Ulrich’s international periodicals Directory
b. New serialas Title di terbitkan oleh Library of congres
c. Guide to current British periodicals, berisi daftar majalah inggris
d. Index of Indonesian larned periodicalsIndeks Majalah Ilmiah Indonesia
IMII diterbitkan oleh Pusat Dokomentasi dan Informasi Ilmiah PDII LIPI
e. List of Indonesian serials with their ISSNDaftar majalah Indonesia yang
telah memiliki ISSN f.
Union Catalog of serialskatalog induk majalah terbitan PDIN LIPI g.
Daftar majalah Tahunan h.
Katalog Induk Majalah i.
British Union Catalog of PeriodicalsBUCOP-Inggris. j.
Scientific serials in Australia Librarie,-Australia. k.
The List of serials of America and Canada Lasa Hs, 1994;6.
2.3.2 Hadiahsumbangan.
Terbitan berseri dapat diperoleh melalui hadiah baik dari Lembaga pemerintah atau swasta, organisasi profesi maupun perorangan. Penerimaan
hadiah harus dilakukan dengan hati-hati dan teliti karena adakalanya orangbadan yang memberi hadiahsumbangan memberi dengan disertai oleh beberapa
persyaratan yang kemungkinan sulit untuk dilaksanakan oleh perpustakaan atau menambah beban perpustakaan. Koleksi perpustakaan yang bersumber dari
hadiah terkadang kurang sesuai dengan tujuan dan fungsi serta ruang lingkup layanan perpustakaan, maka pengadaan koleksi melalui hadiah bukan merupakan
andalan pembinaan koleksi perpustakaan. Hadiah dapat diperoleh dengan cara:
2.3.2.1 Hadiah atas permintaan
Untuk mendapat sumbangan buku dapat dilakukan dengan mengajukan permintaan kepada lembaga pemerintah, badan swasta, organisasi profesi maupun
perorangan. sebagaimana diyatakan oleh Soeatminah dalam bukunya Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan 1992:71 bahwa:
Universitas Sumatera Utara
15
“Perpustakaan dapat mengajukan permintaan hadiah terbitan kepada lembaga pemerintah atau swasta, lembaga ilmiah di dalam dan di luar
negeri, perwakilan Negara sahabat atau perorangan. Permintaan ini dapat dilakukan secara lisan atau tertulis.Permintaan secara lisan sebaiknya
dikuatkan dengan cara tertulis melalui surat, agar ada bukti autentik”.
Ada beberapa langkah yang perlu ditempuh dalam mengajukan permintaan hadiah bahan pustaka yaitu:
a. Menyusun daftar pustaka yang diperlukan. b. Mengirim surat permohonan sumbangan.
c. Memeriksa dan mencocokkan daftar kiriman dengan surat pengantarnya bila pustaka sumbangan telah diterima.
d. Mengirim kembali surat pengantar disertai ucapan terima kasih. Perpustakaan Nasional RI 2000; 17.
2.3.2.2. Hadiah tidak atas permintaan
Ada kalanya suatu lembagabadan dan organisasi profesi maupun perorangan memberikan bahan pustaka kepada perpustakaan tanpa diminta.
Sebagaimana dikemukakan oleh Soeatminah dalam bukunya Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan 1992:72 menyatakan bahwa:
“Bila suatu perpustakaan memiliki bahan pustaka yang banyak jumlah eksemplarnya tetapi kurang diminati pengguna maka bahan pustaka
tersebut dapat diberikan kepada perpustakaan yang lebih membutuhkan sebagai hadiah”.
Ada beberapa tahapan pekerjaan yang perlu dilakukan dalam menerima hadiah tidak atas permintaan yaitu:
a. Bahan pustaka yang diterima dicocokkan dengan surat pengantar.
b. Perpustakaan menulis surat ucapan terima kasih.
c. Menyeleksi bahan pustaka yang sesuai dengan tujuan, fungsi, serta ruang
lingkup layanan perpustakaan, diinventarisasi, dan jika bahan pustaka tidak sesuai, maka dapat ditawarkan kepada perpustakaan lain sebagai
bahan pertukaran atau dihadiahkan pada perpustakaan yang lain Soeatminah, 1992:72
Universitas Sumatera Utara
16
Dari urian di atas dapat disimpulkan bahwa pengadaan bahan pustaka melalui hadiah sangat bermanfaat bagi perpustakaan, terutama untuk memperoleh
bahan pustaka yang langka atau tidak dijual secara umum.
2.3.3 Tukar menukar
