17
7. Setelah menerima bahan penukaran masing-masing perpustakaan segera
mengelola sesuai dengan prosedur inventarisasi. Yuyu Yulia dkk, 1993:43
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa pengadaan koleksi terbitan berseri pada perpustakaan dapat dilakukan dengan cara pembelian,
hadiah, dan pertukaran.
2.4. Inventarisasi Terbitan Berseri
Langkah awal yang harus dilakukan perpustakaan terhadap terbitan berseri yang diterima baik yang dipesan maupun yang tidak dipesan, mencakup kegiatan
penerimaan dan inventarisasi. Kegiatan penerimaan meliputi pemeriksaan terhadap terbitan berseri yang diterima. Dalam hal ini terbitan berseri yang
diterima harus benar-benar sesuai dengan terbitan yang dipesan. Pada waktu penerimaan terbitan berseri harus diperiksa keutuhan terbitannya dan faktur
dicocokan dengan terbitan dan kartu pesanan yang ada dalam file perpustakaan. Jika terbitan berseri yang diterima tidak cocok dengan yang tercantum dalam
kartu pesanan maka dilakukan klaim kepada toko bukuagen yang mengirim terbitan tersebut. Terbitan berseri yang telah diterima diberi tanda atau cap
perpustakaan, selanjutnya diinventarisasi dalam bukuinventaris. Informasi yang dicatat dalam buku induk adalah:
1. Judul terbitan 2. ISSN
3. Penerbit 4. Alamat
5. Kala terbit 6. Harga langganan
7. Asalsumber. Disini dicatat asal terbitan berseri apakah hasil pembelian, hadiah dan pertukaran
8. Pengarang
Universitas Sumatera Utara
18
Gambar 1. Contoh Kartu Inventaris Terbitan Berseri.
Abdul Rahman Saleh, 1996:44
Sumber: Abdul Rahman Saleh, 1996:44.
Gambar 2. Contoh Pencatatan Terbitan Berseri dengan Menggunakan Buku Gambar 2. Contoh pencatatan terbitan berseri dengan menggunakan buku
Inventaris.
NO TGl
TERIMA NOMOR
INVENTARISASI JUDUL VOL,NO,BLN,THN KET
Sumber: Abdul Rahman Saleh, 1996:44
Nomor inventaris dapat dicatat berurutan secara terus-menerus tetapi dapat juga dicatat setiap tahun. Artinya setiap tahun dimulai dari nomor satu. Setelah terbitan
berseri dicatat dalam kartu registrasi atau buku indukinventarisasi, maka terbitan berseri tersebut dikirim ke bagian pengolahan untuk dibuat katalog dan
kelengkapan selanjutnya pada terbitan berseri tersebut. KARTU REGISTRASI MAJALAH
Judul : Kala
terbit :
ISSN : Harga
langganan :
Penerbit : BeliHadiahtukar :
Alamat :
Subjek :
THN JANUARI FEBUARI
MARET APRIL
DST
Universitas Sumatera Utara
19
2.5. Pengolahan Terbitan Berseri
