Sistem Teknik Dokumentasi LANDASAN TEORI

2 Bagan alir pengendalian internal internal control flowchart Bagan alir yang digunakan untuk menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal, termasuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan ketidakefisienan sistem. 3 Bagan alir sistem system flowchart Bagan alir yang menggambarkan hubungan antar- input , pemrosesan, penyimpanan, dan output sistem. Bagan alir sistem secara umum digambarkan dengan simbol-simbol yang dijelaskan pada Tabel 2.1, Tabel 2.2, Tabel 2.3, Tabel 2.4. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Tabel 2.1 Tabel Daftar Simbol InputOutput Sumber: Romney 2015: 67 Tabel 2.2 Tabel Daftar Simbol Proses Sumber: Romney 2015: 67 Simbol Pengertian Keterangan Dokumen Sebuah dokumen atau laporan; dokumen dapat dibuat dengan tangan atau dicetak oleh komputer. Dokumen Rangkap Digambarkan dengan menupuk simbol dokumen dan pencetakan nomor dokumen dibagian depan dokumen pada bagian kiri atas. Output elektronik Display Simbol ini menggambarkan informasi yang ditampilkan oleh perangkat outline, seperti sebuah terminal, monitor, atau layar. Entri Data Elektronik Pengetikan Online Masukan data menggunakan perangkat online, seperti terminal atau komputer personal. Terminal atau Komputer Personal Simbol display dan simbol pengetikan online digunakan bersama-sama untuk menggambarkan terminal dan komputer personal. Simbol Pengertian Keterangan Pemrosesan Komputer Sebuah fungsi pemrosesan yang dilaksanakan oleh komputer biasanya menghasilkan perubahan terhadap data atau informasi Kegiatan Manual Sebuah kegiatan pemrosesan yang dilaksanakan secara manual. Tabel 2.3 Tabel Daftar Simbol Simpanan Simbol Pengertian Keterangan Database Disk Bermagnet Data disimpan secara permanen pada disk bermagnet digunakan untuk menyimbolkan file induk master file Tape Pita Magnetis Data disimpan dalam tape magnetik. File dokumen kertas Arsip Arsip dokumen disimpan secara manual. Huruf didalamnya menunjukkan cara pengurutan arsip: N = Urut Nomor, A = Urut Abjad, T = Urut Tanggal. Input Output; Jurnal Buku Besar Simbol ini menggambarkan setiap fungsi input dan output. Simbol ini juga digunakan untuk menggambarkan jurnal dan buku besar dalam flowchart. Sumber: Romney 2015: 68 T Tabel 2.4 Tabel Daftar Simbol Arus dan Simbol-Simbol Lain Simbol Pengertian Keterangan Arus Dokumen atau Pemrosesan Mengarahkan arus dokumen atau pemrosesan: arus normal ke kanan atau ke bawah. Hubungan Komunikasi Transmisi data dari satu lokasi geografis ke lokasi lainnya via garis komunikasi. Konektor Dalam Halaman penghubung dalam sebuah halaman Menghubungkan arus pemrosesan pada halaman yang sama. Penggunaannya menghindari garis yang melintasi halaman. Konektor Luar Halaman penghubung pada halaman berbeda Menghubungkan bagan alir dalam halaman yang berbeda. Entri dari, atau keluar ke, halaman lain. Terminal Menunjukkan awal atau akhir suatu sistem akuntansi. Keputusan Decision Sebuah tahap atau langkah pembuat keputusan. Anastosi catatan tambahan Penambahan komentar deskriptif atau catatan penjelasan sebagai klarifikasi. Sumber: Romney 2015: 68 31

G. Organisai Lembaga Swadaya Masyarakat

1. Pengertian Organisasi Nirlaba Istilah organisasi berasal dari bahasa Yunani “organ” yang berarti “alat”. Dalam pengertian umum, organisasi dapat dipahami sebagai alat atau wadah sekelompok orang yang berkumpul dan bekerja sama dengan cara yang terstruktur untuk mencapai tujuan atau sejumlah sasaran tertentu yang telah ditetapkan bersama. Mahsun dkk, 2013: 1 2. Pengertian Lembaga Swadaya Masyarakat Lembaga Swadaya Masyarakat LSM adalah organisasi swasta yang kegiatannya adalah untuk membebaskan penderitaan, memajukan kepentingan kaum miskin, melindungi lingkungan, menyediakan pelayanan dasar masyarakat, atau menangani pengembangan masyarakat. 3. Ciri-ciri Lembaga Swadaya Masyarakat a. Formal, yaitu secara organisasi dapat bersifat permanen serta mempunyai kantor dengan seperangkat aturan dan prosedur. b. Swasta, yaitu kelembagaan yang berada di luar atau terpisah dari pemerintah. c. Tidak mencari keuntungan, yaitu tidak memberikan keuntungan kepada direktur atau pengurusnya. d. Menjalankan organisasinya sendiri dan tidak dikontrol pihak luar. e. Sukarela, yaitu menjalankan derajat kesukarelaan tertentu. f. Non-religius, yaitu tidak mempromosikan ajaran agama. g. Non-politik, yaitu tidak ikut dalam pencalonan pemilihan. 32

BAB III METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang digunakan oleh penulis adalah studi kasus, yaitu penelitian yang dilakukan dengan meneliti kegiatan organisasi secara langsung pada sistem informasi akuntansi pengeluaran kas yang dilakukan oleh PKBI Perkumpulan Keluarga Berencana Indonesia DIY Daerah Istimewa Yogyakarta. B. Waktu Penelitian dan Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada periode bulan Maret - Mei 2017. Penelitian dilakukan di Perkumpulan Keluarga Berenca Indonesia PKBI Daerah Istimewa Yogyakarta DIY. Jl. Tentara Rakyat Mataram Jt 1705 Yogyakarta.

C. Subyek dan Obyek Penelitian

1. Subyek Penelitian ini adalah: a. Manajer keuangan PKBI DIY b. Staf Keuangan di PKBI DIY c. Staf Akuntansi di PKBI DIY d. Staf Humas di PKBI DIY 2. Obyek Penelitian a. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi Pengeleuaran Kas b. Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran kas. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI c. Catatan yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran kas. d. Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran kas. e. Prosedur yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran kas. f. Bagan alir flowchart

D. Jenis Data yang Diperlukan

1. Data Primer yaitu data yang diperoleh dari sumber-sumber yang terpercaya atau yang utama merupakan data mentah yang nantinya akan diproses untuk tujuan-tujuan tertentu sesuai dengan kebutuhan, misalnya dari individu, karyawan, atau pendapat perseorangan, antara lain: hasil wawancara dari pihak PKBI. 2. Data Sekunder yaitu data yang diperoleh dari sumber yang sudah terdokumentasi di PKBI.

E. Data yang Dibutuhkan

1. Sejarah, Visi dan Misi pada PKBI DIY. 2. Program dan kegiatan PKBI DIY. 3. Jabatan dan pembagian tugas karyawan PKBI di bidang keuangan yang terkait pengeluaran kas. 4. Unsur-unsur atau komponen utama sistem informasi akuntansi pengeluaran kas di PKBI DIY.