3
Klinik Beringharjo
Klinik Beringharjo merupakan klinik kesehatan reproduksi seksual
untuk buruh gendong di pasar Beringharjo Yogyakarta.
4
Klinik Remaja
Klinik remaja merupakan klinik kesehatan reproduksi seksual
untuk remaja dengan konsep ramah remaja.
5. Pustragersos
Pustragersos adalah pusat strategi gerakan sosial di PKBI DIY. Suatu program yang membuat perencanaan gerakan sosial untuk berbagai
komunitas. 6.
Youth Center
Mulai tahun 2005 program pendampingan PKBI DIY untuk komunitas waria, pekerja seks,
gay
dan remaja jalanan melakukan reorientasi dengan
mengubah konsep
program pendampingan
menjadi pengorganisasian dan lebih aktif mendesakkan kebijakan-kebijakan yang
berpihak untuk memberikan hak pada komunitas.
G. Uraian Tugas Bagian Keuangan di PKBI DIY
Berikut ini adalah uraian tugas atau
job decription
bagian keuangan
berdasarkan prosedur yang terkait pengeluaran kas dijelaskan pada tabel 3.1.
Tabel 3.1 Tabel Uraian Jabatan dan Tugas pihak-pihak yang berhubungan
dengan sistem informasi akuntansi pengeluaran kas di PKBI DIY.
Prosedur Uraian Tugas
PHD
Pengeluaran Melalui
Bank
Bertugas memberikan otorisasi atas cek dan transaksi yang terjadi terhadap segala pengeluaran di PKBI
DIY.
Direktur Eksekutif
Pengelolaan Uang
Muka Melakukan review dan otorisasi Permohonan Uang
Muka yang sesuai dengan anggaran. Melakukan review Surat Permohonan Pembentukan
Kas Kecil.
Pengadaan Barang atau Jasa
Melakukan otorisasi Permohonan Pengadaan Barang Jasa.
Pengelolaan Kas Kecil Melakukan review Surat Permohonan Pembentukan
Kas Kecil. Pengeluaran
Melalui Bank
Melakukan review dan otorisasi terhadap Formulir Permohonan Dana.
Melakukan review
kesesuaian cek
dengan Permohonan Dana untuk kemudian di tanda tangani.
Kerumahtanggaan
Pengadaan Barang atau Jasa
Melakukan
review
dan memberikan paraf Permohonan Pengadaan Barang Jasa.
Memberikan Permohonan Pengadaan Barang Jasa yang ditolak kepada Pemohon.
Melakukan pemilihan Supplier, menyusun Berita Acara Pemilihan.
Tabel 3.1 Tabel Uraian Jabatan dan Tugas pihak-pihak yang berhubungan
dengan sistem informasi akuntansi pengeluaran kas di PKBI DIY. lanjutan
Prosedur Uraian Tugas
Manajer Keuangan
Pengelolaan Uang
Muka Memeriksa kesesuaian Permohonan Uang Muka
dengan anggaran. Memberikan kembali Permohonan Uang Muka kepada
pengguna apabila tidak sesuai dengan anggaran. Memberikan uang tunai atau Bukti Setor Bank Bukti
Transfer Bank kepada Pengguna Dana. Melakukan review Laporan Pertanggungjawaban
Uang Muka dan kelengkapan Dokumen Pendukung, apabila tidak sesuai akan dikembalikan kepada
pengguna dana untuk diperbaiki.
Pengadaan Barang atau Jasa
Melakukan review kesesuaian Permohonan Pengadaan Barang Jasa dengan Anggaran, apabila tidak sesuai
Anggaran maka diberikan kepada Manajer Umum. Melakukan otorisasi, apabila Permohonan Pengadaan
Barang Jasa sesuai dengan Anggaran. Menerbitkan Surat Permintaan Penawaran Harga
apabila Pengeluaran lebih dari Rp 5.000.000,- Melakukan pembayaran Barang Jasa.
Melakukan pencatatan atas Barang Jasa dan memberikan Barang kepada pengguna.
Mengarsip Tanda Terima Barang Kontrak Jasa berdasarkan tanggal.
Pengelolaan Kas Kecil Melakukan review kesesuaian Surat Pembentukan
Dana Kas Kecil dengan Anggaran. Pengeluaran
Melalui Bank
Melakukan review Formulir Permohonan Dana dengan anggaran dan ketersediaan dana.
Memberikan Formulir Permohonan Dana yang tidak disetujui kepada Pemohon. Menyiapkan Cek.
Menandatangani Cek dan mencairkan dana.
Staf Keuangan
Pengelolaan Kas Kecil Menyusun Surat Permohonan Pembentukan Kas
Kecil. Menyusun Formulir Permohonan Dana.
Mencatat Penerimaan Kas sebagai pengisian kas kecil ke dalam Buku Kas.
Memberikan dana dan menerbitkan Bukti Kas Keluar untuk Formulir Permohonan Dana yang disetujui.
Mencatat pengeluaran dana ke dalam Buku Kas. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Tabel 3.1 Tabel Uraian Jabatan dan Tugas pihak-pihak yang berhubungan
dengan sistem informasi akuntansi pengeluaran kas di PKBI DIY. lanjutan
Prosedur Uraian Tugas
Staf Akuntansi
Membuat rekapitulasi honorarium penerimaan dokter dan konselor serta analis laborat.
Membuat rekonsiliasi bank setiap bulan. Membuat laporan rekapitulasi aktiva tetap tiap semester.
Memposting semua transaksi keuangan PKBI ke dalam sofware Accounting SAKU PKBI.
Menyiapkan laporan keuangan hardcopy setelah direview manajer keuangan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
