3 Penggunaan rekening bank koran, yang merupakan informasi dari
pihak ketiga, untuk mengecek ketelitian kas oleh fungsi yang tidak terlibat dalam pencatatan dan penyimpanan kas.
4 Semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan cek atas nama
perusahaan penerima pembayaran atau dengan pemindahbukuan. 5
Jika pengeluaran hanya menyangkut jumlah yang kecil, pengeluaran ini dilakukan melalui dana kas kecil, yang
akuntansinya dilakukan dengan imprest system. 6
Secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik kas yang ada di tangan dengan jumlah kas menurut catatan.
7 Kas yang ada di tangan dan kas yang ada di perjalanan
diasuransikan dari kerugian. 8
Kasir diasuransikan. 9
Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah terjadinya pencurian terhadap kas yang ada di tangan.
10 Semua nomor cek harus dipertanggung jawabkan oleh Bagian
Kasa. d.
Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya. 1
Seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang dituntut oleh pekerjanya.
2
Pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi karyawan perusahaan sesuai dengan tuntutan perkembangan pekerjaannya.
E. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas
1. Pengertian Kas
Menurut Warfield, Weygant, Kieso 2011: 324, “kas adalah alat keuangan yang berupa koin, mata uang, cek, wesel,
cash in hand
, atau berupa deposito di bank dimana dalam laporan keuangan perusahaan
dapat menggabungkan kas bank dan kas kecil dan melaporkan total akumulasi saldo hanya sebagai kas”.
2. Pengertian Pengeluaran Kas
Menurut James A. Hall 2009:201, “pengeluaran kas adalah memproses pembayaran kewajiban yang dihasilkan oleh sistem
pembelian.” Menurut Romney 2015: 463 definisi pengeluaran kas diuraikan
sebagai berikut: “Siklus pengeluaran adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus-menerus berhubungan
dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. ”
Menurut Mardi 2011: 88 siklus pengeluaran kas merupakan aktivitas yang berhubungan dengan pengeluaran untuk keperluan
pembayaran barang atau jasa yang digunakan untuk operasional perusahaan.
3. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas
Menurut Mulyadi 2016:425, ada dua cara yang digunakan dalam sistem pengeluaran kas yaitu sistem pengeluaran kas dengan cek dan
sistem pengeluaran kas dengan tunai melalui sistem dana kas kecil. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Pengeluaran kas dengan cek digunakan untuk pengeluaran dalam jumlah besar, sedangkan untuk pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil
menggunakan dana kas kecil. a.
Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek Menurut Mulyadi 2016: 425 Pengeluaran kas dalam perusahaan
dilakukan dengan menggunakan cek. Pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan menggunakan cek biasanya karena
jumlahnya relatif kecil, karena dilaksanakan melalui dana kas kecil yang diselenggarakan dengan salah satu diantara dua sistem:
fluctuating-fund-balance-system
dan
imprest system
. 1.
Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek
Menurut Mulyadi 2016: 426, dokumen akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah:
a Bukti kas keluar
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas kepada bagian kasa sebesar yang tercantum dalam dokumen. Di
samping itu, dokumen ini berfungsi sebagai surat pemberitahuan
remittance advice
yang dikirim kepada kreditur dan berfungsi pula sebagai dokumen sumber bagi pencatatan berkurangnya
utang. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
b Cek
Cek merupakan dokumen yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau
organisasi yang namanya tercantum pada cek. c
Permintaan Cek Dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dari fungsi yang
memerlukan kas kepada fungsi akuntansi untuk membuat bukti kas keluar.
2. Catatan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek
