Apabila usaha tersebut dapat diwujudkan dengan baik, maka disiplin bagian Tata Usaha di Fakultas Ekonomi Sumatera Utara dapat ditegakkan dan
dipelihara sehingga semua pekerjaan dapat dilaksanakan dengan hasil yang memuaskan Sedarmayanti, 2001 : 120.
Menurut Sondang P.Siagian 1982:63 adapun upaya-upaya yang dilakukan bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk
meningkatkan disiplin kerja pegawai tata usaha sebagai berikut : 1.
Disiplin disesuaikan dengan tingkat kesejahteraan yang diberikan. 2.
Pemberian motivasi dan dorongan kepada setiap pegawai. 3.
Adanya cuti tahunan. 4.
Dengan melakukan liburan bersama.
D. Pengertian Dan Faktor Yang Mempengaruhi Prestasi Kerja
Prestasi kerja adalah “ hasil kerja yang diperoleh melalui fungsi-fungsi pekerjaan tertentu kegiatan selama tempo waktu tertentu dimana hasil kerja yang
dicapai dalam melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya yang dipengaruhi oleh kecakapan, pengalaman, keterampilan dan kesungguhan pegawai yang
bersangkutan “ Bernardin, 1993 : 378 . Program penilaian prestasi kerja yang efektif memberikan pedoman dan landasan bagi pimpinan organisasi untuk
penaikan jabatan. Penilaian prestasi kerja adalah proses mengevaluasi seberapa baik pegawai mengerjakan pekerjaan mereka ketika dibandingkan dengan satu set
standar, dan kemudian mengkomunikasikannya dengan pegawai Robert, 2002 : 81.
Universitas Sumatera Utara
Manfaat penilaian prestasi kerja menurut Effendi Hariandja 2002:195- 197 yaitu:
1. Perbaikan untuk kerja memberikan kesempatan kepada pegawai untuk
mengambil tindakan-tindakan perbaikan untuk meningkatkan kinerja melalui feedback yang diberikan oleh organisasi.
2. Penyesuaian gaji dapat dipakai sebagai informasi untuk mengkompensasi
pegawai secara layak sehingga dapat memotivasi mereka. 3.
Keputusan untuk penempatan, yaitu dapat dilakukannya penempatan pegawai sesuai dengan keahliannya.
4. Pelatihan dan pengembangan, yaitu melalui penilaian dapat diketahui
kelemahan-kelemahan dari pegawai sehingga dapat dilakukan program pelatihan dan pengembangan yang lebih efektif.
5. Perencanaan karier, yaitu organisasi dapat memberikan bantuan perencanaan
karier bagi pegawai dan menyelaraskannya dengan kepentingan organisasi. 6.
Mengidentifikasi kelemahan-kelemahan dalam proses penempatan, yaitu unjuk kerja yang baik menunjukkan adanya kelemahan dalam penempatan sehingga
dapat dilakukan perbaikan. Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada kantor Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain : 1. Mendorong peningkatan prestasi kerja pegawai.
2. Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan. 3. Untuk kepentingan mutasi pegawai.
4. Guna menyusun program pendidikan dan pelatihan.
Universitas Sumatera Utara
5. Membantu para pegawai menentukan rencana kariernya. Sasaran penilaian prestasi kerja pada Kantor Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : 1. Hukuman
Dengan adanya sanksi atau hukuman yang diberikan atas pelanggaran terhadap disiplin kerja maka pegawai akan lebih disiplin lagi karena mereka akan
takut untuk melanggar peraturan-peraturan yang ada. Sanksi hukuman berperan penting dalam memelihara kedisiplinan pegawai, jadi hukuman harus jelas dan
benar-benar dilaksanakan untuk peningkatan disiplin pegawai dan peningkatan kinerja pegawai.
3. Training Training harus berdasarkan kepada kebutuhan pekerjaan pada berbagai
faktor, yaitu : waktu, biaya, jumlah peserta, tingkat pendidikan dasar peserta, dan latar belakang peserta.
4. Motivasi Motivasi sangat penting diberikan kepada setiap pegawai karena itu akan
membuat mereka lebih giat lagi dalam bekerja dan lebih antusias dalam mencapai hasil yang optimal.
5. Transfer Mutasi Pegawai yang berprestasi rendah akan ditransfer ke pekerjaaan yang lebih
rendah jabatannya sebaliknya pegawai yang berprestasi tinggi akan di transfer kepekerjaan yang lebih tinggi jabatannya dari sebelumnya. Mutasi harus
Universitas Sumatera Utara
didasarkan pada indeks prestasi yang dapat dicapai oleh pegawai yang bersangkutan.
E. Dasar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Tata Usaha
