F. Rencana Kegiatan Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU
Rencana kegiatan Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :
a. Korespondensi dan laporan, kegiatan ini berhubungan dengan pencatatan
relasi atau kemitraan kerja organisasi kantor sampai pada persiapan hal-hal yang harus dilaporkan kepada pimpinan.
b. Tata usaha hubungan yang berhubungan dengan proses surat menyurat,
penerimaan dan pengiriman telepon serta faksimile. c.
Kearsipan, hal ini penting dalam rangka penyimpanan surat-surat atau dokumen yang dinilai penting dan berkaitan dengan kegiatan kantor atau
organisasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian dan Peranan Disiplin Kerja
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyadari pentingnya kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja pegawai. Kedisiplinan sangat
penting bagi organisasi karena organisasi sadar dengan disiplin pegawai maka semua pekerjaan akan dapat selesai pada waktunya. Kedisiplinan adalah bentuk
ketaatan dari perilaku seseorang dalam mematuhi ketentuan-ketentuan peraturan- peraturan tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan dan diberlakukan dalam suatu
organisasi atau Perguruan Tinggi Negeri Greenberg dan Baron, 1993 : 104. Kedisiplinan merupakan fungsi operatif dari manajemen sumber daya manusia
yang terpenting karena semakin baik disiplin pegawai semakin tinggi prestasi kerja yang dapat dicapainya. Tanpa disiplin yang baik sulit bagi organisasi
mencapai hasil yang optimal Fathoni, 2006 : 172 .
Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting. Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan yang
menjadi tanggung jawab pegawai. Disiplin sangat berkaitan dengan kewenangan, karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu
akan hilang, dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan Fathoni, 2006 : 6. Pelaksanaan disiplin kerja pegawai pada tata usaha kantor Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara yang saya lihat sudah baik, karena selama saya riset para pegawai sangat aktif dan disiplin dalam melakukan pekerjaannya masing-
Universitas Sumatera Utara
masing sesuai dengan tugas mereka. Disiplin kerja pegawai membuat mereka dapat mencapai prestasi kerja yang optimal.
Disiplin kerja di Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Masuk kerja pukul 08.15
2. Pulang kerja pukul 14.00
3. Pelaksanaan rapat dilakukan apabila kedisiplinan pegawai mulai menurun.
4. Mengerjakan semua pekerjaan dengan baik dan tepat waktu.
5. Mematuhi peraturan yang diberikan pimpinan dan norma-norma sosial yang
berlaku. Pegawai yang bekerja di Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara melaksanakan dengan peraturan yang ada. Komunikasi antara pimpinan fakultas dengan para pegawai tata usaha juga terlihat baik. Pimpinan
fakultas melihat secara langsung apakah kedisiplinan sudah terlaksana dengan baik. Pimpinan dapat secara langsung memberikan teguran kepada pegawai tata
usaha yang bekerja bermalas-malasan dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja. Jadi komunikasi antara pimpinan dengan pegawai terjalin hubungan kerja yang
baik yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan seefisien mungkin.
Absensi kehadiran para pegawai tata usaha juga sangat mempengaruhi kelancaran pekerjaan pegawai. Dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai,
langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk diperhatikan terhadap pegawai tata usaha adalah berupa : kenaikan pangkat, pemberian bonus, liburan bersama dan
Universitas Sumatera Utara
lain-lain. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengharapkan langkah- langkah peningkatan kinerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan
dedikasi pegawai tata usaha sehingga mereka akan mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang optimal. Bagi pegawai yang tidak disiplin akan
diberikan suatu peringatan. Dengan demikian setiap pegawai Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara paham apa yang diharapkan dari Perguruan
Tinggi Negeri dimasa yang akan datang. Tujuan kedisiplinan adalah : “ untuk mengoreksi penampilan kerja dan
untuk mendorong pegawai Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berperilaku sepantasnya di tempat kerja, dimana perilaku yang pantas
ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan prosedur ” Subekti, 2008. Adapun manfaat kedisiplinan pegawai kantor Tata Usaha bagi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut : 1.
Pekerjaan jadi lebih cepat selesainya. 2.
Pada jam kerja pegawai tidak ada yang malas. 3.
Pegawai lebih semangat dalam bekerja karena adanya peningkatan prestasi kerja yang berpengaruh pada peningkatan jabatan.
4. Komunikasi antara atasan dengan pegawai dapat terjalin dengan baik.
B. Faktor Dan Indikator Yang Mempengaruhi Disiplin Kerja
Kategori