BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Ditinjau secara fisik, kantor adalah suatu ruangan atau bagian dari suatu bangunan tempat melaksanakan segenap pekerjaan kantor. Kantor juga
merupakan satuan organisasi yang berfungsi sebagai pusat pembagian pekerjaan, penyusunan suatu hubungan pekerjaan sehari-hari yang terdiri dari staf dan
pegawai, biasanya dalam rangka membantu pekerjaan pimpinan. Tata ruang kantor merupakan salah satu hal penting dalam memasuki sebuah perusahaan.
Dan sudah menjadi kebiasaan manusia bila memperhatikan sesuatu terutama dilihat dari fisiknya. Pada setiap kantor tertentu terdapat setiap pimpinan yang
memegang wewenang dalam pekerjaan kantor. Pimpinan ini melakukan koordinasi dan komunikasi sehingga semua petugas dalam kantor tersebut dapat
mencapai tujuan yang ditentukan. Tidak semua perusahaan swasta maupun pemerintah memandang penataan
ruang kantor suatu hal yang penting. Kantor yang menyenangkan adalah tempat yang tidak membosankan dan dapat menambah gairah kerja pegawaikaryawan
dalam rangka mendukung peningkatan mutu kegiatan perkantoran dan tercapainya tujuan perusahaan, maka secara tidak langsung peran dan suasana kantor sangat
mendukung aktivitas kerja karyawan yang bekerja di kantor tersebut. Masih banyak ruang kantor yang tidak teratur dan menghambat keefektifan kerja setiap
Universitas Sumatera Utara
karyawan. Pada dasarnya tata ruang kantor berhubungan langsung dengan manajemen perkantoran.
Menata ruang kantor merupakan kebutuhan dari perkantoran yang modern saat ini. Kantor adalah tempat penyediaan informasi dalam rangka memperlancar
tugas maupun aktivitas-aktivitas disegala bidang, dengan demikian kantor merupakan tempat kegiatan diselenggarakannya aktivitas-aktivitas yang berkaitan
dengan informasi untuk memperlancar kegiatan di berbagai unit dan merupakan proses untuk menangani informasi mulai dari penerimaan, mengumpulkan,
mengelola, menyimpan, dan mendistribusikan atau menyalurkan informasi Sukoco, 2007. Tata ruang merupakan pengaturan dan penyusunan seluruh mesin
kantor, alat perlengkapan kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa, dan bebas untuk
bergerak, sehingga tercapai efisiensi kerja Sedarmayanti, 2001. Tidak semua kantor menganggap pengaturan tata ruang itu penting, bahkan sering kali keadaan
seperti ini kita lihat di suatu perusahaan atau kantor dimana mereka menganggap kantor hanyalah tempat sementara pada waktu bekerja, sehingga syarat-syarat tata
ruang kantor yang baik tidak menjadi perhatian. Hal seperti ini dapat mengakibatkan rangkaian aktivitas kantor berjalan kurang lancar, karena
pengawasan terhadap pekerjaan tidak dapat dilaksanakan dengan mudah. Adapun ukuran pengukuran tata ruang kantor yang baik adalah:
Universitas Sumatera Utara
1. Suatu tata ruang kantor yang baik adalah suatu pengaturan tempat kerja
yang dapat mengakibatkan pekerjaan kantor menjadi lancar dan efisien. 2.
Dari sudut pegawai, suatu kantor yang baik adalah ruang kerja yang dapat menambah kesenangan dan semangat kerjanya dan tata ruang kerja yang
tidak direncanakan dengan baik akan mengakibatkan pengaruh yang tidak baik dalam pencapaian tujuan dari organisasi tersebut.
3. Dengan adanya pengaturan tata ruang yang baik, akan memudahkan
pengawasan dan penghematan dari segi waktu, tenaga, biaya dikarenakan komunikasi lebih sempurna dan aliran pekerjaan yang lebih lancar.
Melakukan tugas kantor seperti yang sudah di defenisikan di atas memerlukan konsentrasi penuh karena yang melaksanakan pekerjaan tersebut
adalah manusia karyawan. Semangat kerja karyawan dipengaruhi oleh lingkungan kerja. Oleh sebab itu pelaksanaan tata ruang kantor merupakan hal
yang penting dari sebuah manajemen perkantoran untuk mengatur ruangan yang efesien yang dapat menimbulkan kepuasan kerja bagi para pegawai. Dalam
melaksanakan pekerjaan kantor, menyusun tempat kerja, meletakkan perlengkapan kantor pada tempatnya sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
B. Perumusan Masalah
Kategori