Untuk lemari arsip di Bagian Tata Usaha, khususnya di bagian Kantor Tata Usaha, Kantor Keuangan, dan Kantor Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara diletakan dipinggir ruangan tetapi juga masih menghambat kelancaran pekerjaan karena ruangan yang belum cukup luas
sehingga masih menghalangi pergerakan pegawai. Lemari arsip terbuat dari kayu dan ada juga yang berupa laci-laci bertingkat yang terbuat dari besi filing
cabinet
2. Mesin-mesin Kantor di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Mesin hanya merupakan salah satu aspek efesiensi kantor. Mesin saja tidak selalu menambah efisiensi, juga tidak selalu ekonomis dan baik. Sebelum
menggunakan sebuah mesin, pertama-tama harus dikembangkan dan dipertimbangkan metode tata usaha yang sebaik-baiknya. Yang penting adalah
bahwa seorang manajer kantor harus pandai memilih mesin yang terbaik, yakni mesin yang paling cocok untuk tujuan apa mesin tersebut dibeli
Moekijat, 1989 : 66. Perkembangan teknologi yang semakin pesat, menuntut manusia untuk
bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efisiensi disegala bidang. Dipergunakan mesin dalam suatu proses pekerjaan adalah untuk menghemat
secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan tugas-tugasnya. Untuk itu manajer harus melengkapi mesin-mesin di dalam kantornya untuk
Universitas Sumatera Utara
memperlancar pekerjaan pegawainya, manajer juga harus pandai memilih mesin yang terbaik dan mesin yang paling cocok untuk tujuan apa mesin tersebut dibeli.
Keuntungan pengunaan mesin kantor : a.
Dapat menghemat biaya, bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai kebutuhan.
b. Dapat menghemat tenaga dan waktu.
c. Pengendalian atas ketelitian dan ketepatan lebih mudah dilaksanakan.
d. Memudahkan pengawasan.
e. Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi.
f. Keterangan yang dimuat, dapat lebih banyak.
g. Dapat mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan penggunaan tulisan
tangan.
Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengunakan beberapa peralatan dan mesin untuk memudahkan pekerjaan antara
lain : 1.
Kalender 2.
Buku Agenda 3.
Lembaran kertas a
Kertas dengan berbagai jenis dan ukuran b
Kertas dengan kepala kop surat
Universitas Sumatera Utara
4. Alat-alat tulis
5. Papan white board
6. Lemari filling kabinet
7. Jepitan kertas paper clips
8. Alat pelubang kertas
9. Jepitan dokumen tebal Binder clips
10. Lem perekat
11. Komputer PC dan Printer
12. PC Notebook
13. LCD Projector
14. Wireless
15. Televisi Set
16. Faximili
17. fotocopy
18. Cash Register
G. Pengertian Efektifitas
