ii. Ekonomis yaitu usaha pencapaian efektifitas termasuk biaya tenaga kerja material, peralatan, waktu dan ruangan serta hal lainnya telah dipergunakan
dengan sebaik-baiknya. iii. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan yaitu membuktikan
bahwa dalam pelaksanaan kerja sumber yang telah dimanfaatkan sebaik- baiknya.
iv. Pembagian kerja yang nyata. v. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
vi. Prosedur kerja yang praktis. Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
umumnya dengan dekorasi kantor sudah tertata dengan baik, dimana penyusunan tiap-tiap ruangan yang berhubungan sudah disusun secara berdekatan dan setiap
ruangan dibuat sekatnya sehingga terlihat rapi.
F. Penyusunan Tata Ruang Kantor
1. Perabot Kantor
Perabot kantor Office Furniture seperti meja, kursi, lemari, rak, laci-laci dan sebagainya yang terbuat dari kayu, besi ataupun bahan lainnya yang
mempunyai peranan yang penting dalam setiap kantor, khususnya untuk memungkinkan terlaksananya pekerjaan yang bersifat administratif dengan
sebaik-baiknya. Patut diakui bahwa adanya meja, kursi dan lain-lain perabot kantor dengan ukuran dan bahan yang tepat, akan menyebabkan pegawai senang
mempergunakannya. Dan dengan demikian produktivitas kerja mereka dapat senantiasa ditingkatkan. Itulah maksudnya bahwa perabot kantor yang demikian,
mutlak diperlukan oleh setiap kantor Sedarmayanti, 2001. Beberapa fasilitas
Universitas Sumatera Utara
yang harus disediakan di bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah perabot kantor dan mesin kantor. Perabot kantor yang
biasa mendapatkan perhatian khusus adalah meja tulis, lemari dan kursi, karena perabot tersebut pasti dimiliki oleh setiap kantor.
Kursi
Kursi kantor yang digunakan di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan
pekerjaan setiap pegawai. Semua pegawai yang bekerja di bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah menggunakan kursi yang
memiliki roda karena mendukung kecepatan dalam bekerja dan mereka memiliki interaksi yang tinggi dalam bekerja.
Meja Kerja
Pemilihan meja kantor di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dipertimbangkan dengan baik dalam mendukung pekerjaan
dan dapat mengatur kabel komputer, telepon, dan peralatan kantor lainnya, sehingga meja tidak berantakan karena kabel-kabel tersebut, pada Sub Bagian
Universitas Sumatera Utara
Perlengkapan, Sub Bagian Kepagawaian dan Sub Kemahasiswaan dan Alumni menggunakan meja panjang, hal ini dibuat supaya lebih cepat melayani para
dosen, pegawai, dan mahasiswa yang berurusan dengan barang perlengkapan, urusan pegawai, dan juga mengenai administrasi mahasiswa. Begitu juga dengan
pegawai lainnya menggunakan meja sesuai kebutuhan pekerjaan.
Filing dan Cabinet
Pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan lemari yang lumayan besar untuk menyimpan berkas-berkas
mahasiswa, dosen, pegawai, dan berkas-berkas Fakultas Ekonomi USU .
Telepon
Sudah dipilih sesuai kebutuhan dan di letakkan pada posisi yang pas, sehingga pagawai bisa menggunakan dengan baik tampa memboroskan waktu dan
tenaga pegawai untuk menggunakan fasilitas tersebut dalam menunjang pekerjaan.
Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, perabot yang dipilih ukurannya sama dan juga terbuat dari bahan yang kokoh.
Meja dan kursi yang digunakan dipilih warna yang sama ataupun warna yang serasi yaitu warna coklat. Tidak ada meja kerja yang menghadap ke sumber
cahaya.
Universitas Sumatera Utara
Untuk lemari arsip di Bagian Tata Usaha, khususnya di bagian Kantor Tata Usaha, Kantor Keuangan, dan Kantor Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara diletakan dipinggir ruangan tetapi juga masih menghambat kelancaran pekerjaan karena ruangan yang belum cukup luas
sehingga masih menghalangi pergerakan pegawai. Lemari arsip terbuat dari kayu dan ada juga yang berupa laci-laci bertingkat yang terbuat dari besi filing
cabinet
2. Mesin-mesin Kantor di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
