penyimpanan arsip dan ditemukan arsip yang bertumpuk-tumpuk diatas meja pegawai. Dan perlu adanya penambahan ruangan yang cukup, selama ini terlihat
bentuk perkakas dan peralatan kantor diletakkan dekat sekali dengan pegawainya, maka orang yang berjalan akan menyentuh bangku pegawainya sehingga pegawai
tidak dapat bekerja dengan baik dan leluasa bergerak dalam ruangan tersebut. Tata Usaha sudah menyusun meja-meja pegawainya sedemikian rupa sehingga tidak
ada meja pegawai yang hanya tertuju pada satu cahaya saja dan kesatuan peralatan dan perlengkapan yang tidak dipergunakan lagi yang bersifat mengganggu sudah
dipisahkan sehingga tercapai efisiensi kerja para pegawainya.
D. Bentuk Tata Ruang Kantor Adapun bentuk tata ruang kantor menurut Sedarmayanti, 2001 antara lain:
1. Tata Ruang Berkamar
Suatu ruang dikatakan berkamar apabila susunan ruang untuk bekerja terbagi dlam beberapa bagian. Umumnya bagian-bagian tersebut dipisahkan oleh
alat penyekat tertentu, sehingga ruang kerja tersebut sulit diawasi dalam satu sudut pandang.
Adapun keuntungan tata ruang berkamar antara lain:
Universitas Sumatera Utara
a. Konsentrasi kerja lebih terjamin.
b. Pekerjaan yang bersifat rahasia, dapat lebih terjamin atau terlindungi
c. Untuk menambah kewibawaan, status pejabat hingga selalu terpelihara
adanya kewibawaan pejabatpimpinan. d.
Untuk menjamin keberhasilan kerja dan merasa ikut bertanggung jawab atas ruangan dan merasa ikut memiliki.
Kelemahan tata ruang berkamar antara lain : a.
Komunikasi langsung antara pegawai tidak dapat lancar, sehingga kesempatan untuk mengadakan komunikasi menjadi berkurang.
b. Diperlukan biaya yang lebih besar untuk ; biaya pemeliharaan ruangan,
pengaturan penerangan dan biaya peralatan lainnya. c.
Pemakaian ruangan kurang luwes apabila ada perubahan perkembangan organisasi.
d. Mempersulit pengawasan.
2. Tata Ruang Kantor Terbuka
Susunan tata ruang terbuka tidak dipisah-pisahkan menjadi beberapa bagian atau tidak menggunakan penyekat sebagai pemisahnya. Tetapi semua aktivitasnya
dilakukan di suatu ruangan yang besar dan terrbuka sehingga semua yang bekerja mudah diawasi pada satu sudut pandang.
Keuntungannya antara lain : a. Lebih mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara, pengaturan
warna dan dekorasi.
Universitas Sumatera Utara
b. Lebih mudah melakukan hubungan satu pegawai dengan pegawai yang lain. c. Biaya lebih hemat atau murah untuk pemeliharaan.
Kelemahannya antara lain : a.
Kemungkinan timbul atau terjadi kegaduhan atau kebisingan. b.
Kemungkinan nampak adanya tumpukan-tumpukan kertas atau berkas dan peralatan kerja lainnya, sehingga mengakibatkan pemandangan yang kurang
baik. c.
Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit dilakukan.
3. Tata Ruang Berhias atau Berpanorama
Adalah ruangan untuk bekerja yang dihiasi oleh taman, dekorasi dan lainnya. Bentuk kantor berhias ini mengusahakan agar lingkungan ruangan
perkantoran nampak seperti pemandangan alam terbuka dan benar-benar merupakan lingkungan yang nyaman, menyenangkan dan ekonomis dalam
pemanfaatan ruangan. Keuntungannya antara lain :
a. Para pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja. b. Ketegangan saraf dapat berkurang atau dihindarkan.
c. Kebisingan dan kegaduhan dapat berkurang atau dihindarkan.
d. Produktivitas kerja dapat meningkat, pekerjaan dilaksanakan dengan efisien
sehingga tujuan organisasi dapat mudah dicapai.
Universitas Sumatera Utara
Kelemahannya antara lain : a.
Biaya cukup tinggi untuk mengadakan taman dan dekorasi lainnya b.
Biaya pemeliharaan tinggi. c.
Memerlukan tenaga ahli yang biayanya tidak murah.
4. Tata Ruang Kantor Gabungan
