E. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Tata Ruang Kantor
Kondisi fisik kantor merupakan hal yang dapat kita lihat secara langsung kondisi ini dipengaruhi beberapa faktor menurut Sedarmayanti, 2001 antara lain:
1. Faktor Intern
a. Manusia ; adalah suatu aspek penting dimana memiliki peran yang sangat
besar dalam mempengaruhi letak dan tata ruang kantor yang dapat mendukung efesiensi dan efektifitas kerja.
b. Biaya ; adalah seberapa banyak jumlah pengorbanan yang telah dikeluarkan
baik secara materil maupun non materil.
2. Faktor Ekstern
a. Penerangancahaya
Penerangan atau cahaya yang cukup barangkali merupakan pertimbangan yang penting dalam fasilitas fisik kantor. Pelaksanaan tata usaha yang baik
memerlukan penerangan yang baik. Penerangan yang baik membantu pegawai melihat dengan cepat, mudah, dan senang. Cahaya yang kurang jelas
mengakibatkan penglihatan kurang jelas, sehingga pekerjaan kantor akan terhambat dan akan terjadi banyak kesalahan yang membuat tujuan organisasi
tersebut tidak dapat dicapai secara efektif. Sistem penerangan ada 4 macam yaitu :
Universitas Sumatera Utara
i. Sistem penerangan langsung adalah sistem penerangan dimana cahaya dari
sumbernya memancar secara langsung ke permukaan kerja. ii. Sistem penerangan setengah langsung adalah sistem penerangan dimana
sebagian cahaya dari sumbernya memancar ke arah langit-langit, kemudian cahaya itu dipantulkan ke bawah ruang kantor.
iii. Sistem panerangan tidak langsung adalah sistem penerangan dimana cahaya memancar ke arah langit-langit, kemudian cahaya itu dipantulkan ke bawah
tempat kerja. iv. Sistem penerangan setengah tidak langsung adalah sistem penerangan
dimana kebanyakan cahaya memancar ke arah langit-langit, kemudian ke bawah ruang kerja, tetapi beberapa cahaya memancar langsung ke bawah.
Penggunaan penerangan pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sangat baik, ventilasinya cukup baik dengan kaca
yang transparan yang ditutupi dengan gorden berwarna cream abu-abu yang senada dengan warna ruangannya. Sedangkan untuk penerangannya digunakan
lampu neon bercahaya putih yang bersifat tidak langsung, dimana cahaya yang dipancarkan tidak tajam sehingga tidak membuat mata pegawainya terganggu dan
kelelahan. Bila ruang kerja tidak memiliki cahaya yang baik maka akan menggangu pekerjaan pegawai, untuk itu pada Bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sangat baik.
Universitas Sumatera Utara
b. Warna
Warna merupakan faktor penting untuk memperlancar efisiensi kerja para pegawai khususnya warna akan mempengaruhi keadaan jiwa mereka. Dengan
memakai warna yang tepat pada dinding ruangan dan alat lainnya, kegembiraan dan ketenangan bekerja para pegawai akan terpelihara. Selain itu, warna yang
tepat juga akan mencegah kesilauan yang mungkin timbul karena cahaya yang berlebihan. Karena itu, warna tidak dapat dipergunakan secara sembarangan. Hal
ini khususnya adalah benar dalam kantor, dimana tujuannya adalah suasana yang patut dihormati, tetapi menimbulkan kesenangan.
Untuk tata warna pada Bagian Tata usaha Universitas Sumatera Utara juga sudah baik dimana tata warna sangat sesuai dan tidak menyilaukan mata. Warna
dinding yang dipilih adalah cream, pintu bewarna coklat, tirai juga berwana cream, sehingga dapat menimbulkan kesan luas dan nyaman, adapun warna lantai
yang digunakan bewarna putih kehitam-hitaman membuat lantai terlihat bersih.
c. Air Conditoning AC