b. Warna
Warna merupakan faktor penting untuk memperlancar efisiensi kerja para pegawai khususnya warna akan mempengaruhi keadaan jiwa mereka. Dengan
memakai warna yang tepat pada dinding ruangan dan alat lainnya, kegembiraan dan ketenangan bekerja para pegawai akan terpelihara. Selain itu, warna yang
tepat juga akan mencegah kesilauan yang mungkin timbul karena cahaya yang berlebihan. Karena itu, warna tidak dapat dipergunakan secara sembarangan. Hal
ini khususnya adalah benar dalam kantor, dimana tujuannya adalah suasana yang patut dihormati, tetapi menimbulkan kesenangan.
Untuk tata warna pada Bagian Tata usaha Universitas Sumatera Utara juga sudah baik dimana tata warna sangat sesuai dan tidak menyilaukan mata. Warna
dinding yang dipilih adalah cream, pintu bewarna coklat, tirai juga berwana cream, sehingga dapat menimbulkan kesan luas dan nyaman, adapun warna lantai
yang digunakan bewarna putih kehitam-hitaman membuat lantai terlihat bersih.
c. Air Conditoning AC
Air Conditoning mengatur keadaan udara dengan mengawasi 4 unsur pokok: suhu, peredaran, kelembaban dan kebersihan. Produktivitas yang tinggi dan
pengurangan dalam biaya pembersihan adalah penting sekali. Laporan-laporan mengenai keuntungan produktivitas karena air conditioning adalah sangat lazim.
Universitas Sumatera Utara
Keuntungan rata-rata setelah diberi air conditioning i.
Produktivitas yang lebih tinggi. ii.
Mutu pekerjaan yang lebih tinggi. iii. Kesenangan dan kesehatan para pegawai yang bertambah.
iv. Semangat kerja yang lebih tinggi. v. Kesan yang lebih menyenangkan bagi para tamu.
Untuk mengatasi udara yang panas dan lembab maka Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sirkulasi udara sangat baik, udara
dalam ruangan tidak lembab dan temperature yang digunakan pada AC antara 28- 30 derajat celcius sehinga pegawai nyaman dalam melakukan pekerjaan.
d. Suara
Suara yang gaduh menyebabkan kesulitan dalam memusatkan pikiran, mengunakan telepon dan dalam melaksanakan pekerjaan kantor dengan baik.
Menurut para dokter, suara mengakibatkan perubahan dalam peredaran darah dan pikiran.
Universitas Sumatera Utara
Pengaruh suara yang gaduh : i.
Gangguan mental dan saraf pegawai. ii. Kesulitan mengadakan konsentrasi, mengurangi hasil, kesalahan yang lebih
banyak, kesulitan dalam mengunakan telepon dan ketidakhadiran yang lebih banyak.
iii. Kelelahan yang bertambah dan semangat kerja pegawai berkurang. Suara yang ada pada kantor Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara tidak terlalu bising namun karena tata ruang pegawai- pegawainya terbuka suara bising juga kadang-kadang terjadi karena mahasiswa,
dosen sering datang beramai-ramai dalam mengurus administrasi. Maka dari itu sebaiknya ruang tunggu dibuat lebih luas ruangannya.
e. Dekorasi
Masalah dekorasi ada hubungannya dengan tata warna yang baik. Karena itu dekorasi tidak hanya mempermasalahkan hiasan ruangan saja harus diperhatikan
cara mengatur letaknya, susunannya, dan tata warna perlengkapan yang akan dipasang atau diatur.
Agar tujuan tata ruang kantor dapat tercapai secara efektif dan efisien, maka beberapa hal yang harus dilakukan adalah :
i. Berhasil guna dan efektif yaitu menyatakan bahwa kegiatan telah
dilaksanakan dengan tepat, artinya target tercapai sesuai dengan waktu yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
ii. Ekonomis yaitu usaha pencapaian efektifitas termasuk biaya tenaga kerja material, peralatan, waktu dan ruangan serta hal lainnya telah dipergunakan
dengan sebaik-baiknya. iii. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan yaitu membuktikan
bahwa dalam pelaksanaan kerja sumber yang telah dimanfaatkan sebaik- baiknya.
iv. Pembagian kerja yang nyata. v. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
vi. Prosedur kerja yang praktis. Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
umumnya dengan dekorasi kantor sudah tertata dengan baik, dimana penyusunan tiap-tiap ruangan yang berhubungan sudah disusun secara berdekatan dan setiap
ruangan dibuat sekatnya sehingga terlihat rapi.
F. Penyusunan Tata Ruang Kantor
Kategori