Berikut adalah gambar struktur organisasi Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Sumatera Utara selengkapnya :
Sumber : Badan Pendidikan Dan Pelatihan Provsu 2015
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Kantor Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Sumatera Utara
F. Job Description
Dari struktur organisasi Badan Diklat Provinsi Sumatera Utara menampung berbagai tugas dan wewenang kegiatan operasional Badan Diklat Sumatera Utara sebagai berikut:
A. Kepala Badan Diklat, mempunyai tugas :
1. Menyelenggarakan pembinaan , arahan, bimbingan, dan penetapan penegakan
disiplin pegawai di lingkungan Badan 2.
Menyelenggarakan , memimpin, membina dan mengendalikan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan
3. Menyelenggarakan penetapan program kerja dan rencana kegiatan Badan, sesuai
dengan arah pembangunan nasional dan pembangunan Daerah
4. Menyelenggarakan fasilitas yang berkaitan dengan penyelenggaraan program
Kesekretariatan, Pengkajian, Pendidikan dan Pelatihan Fungsional, Pendidikan dan Pelatihan kepemimpinan dan umum
5. Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan Instansi terkaitLembaga
lainnya untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Badan Diklat 6.
Menyelenggarakan pemberian saran pertimbangan dan rekomendasi mengenai pendidikan dan pelatihan teknis, fungsional dan kepemimpinan umum, sebagai
bahan penetapan kebijakan umum Pemerintah Daerah 7.
Menyelenggarakan koordinasi, evaluasi dan fasilitasi terhadap Satuan Kerja Perangkat Daerah, Instansi Vertikal dan lintas KabupatenKota di bidang
pendidikan dan pelatihan, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan 8.
Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan Gubernur, sesuai dengan tugas dan fungsinya
9. Menyelenggarakan penetapan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan
tugasnya, sesuai Standar yang ditetapkan
B. Sekretaris Badan, mempunyai tugas :
1. Menyelenggarakan koordinasi penyusunan rencana dan program KerjaKegiatan
Sekretariat dan Bidang 2.
Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan administrasi keuangan serta perbendaharaan, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
3. Menyelenggarakan penyusunan dan pengkoordinasian rencana strategis, laporan
akuntabilitas kinerja Instansi Pemerintah LAKIP, laporan keterangan pertanggung jawaban LKPJ, laporan pelaksanaan pemerintahan daerah LPPD
Badan, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan 4.
Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan naskah dinas, Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, sesuai peraturan perundang-undangan
5. Menyelenggarakan pengadaan, pemeliharaan, penataan, pembinaan dan
pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapanperalatan Kantor, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
6. Menyelenggarakan pengkoordinasian pelaporan, evaluasi, monitoring atas
kegiatan bidang-bidang di lingkup Badan Pendidikan dan Pelatihan 7.
Menyelenggarakan pemberian masukan kepada Badan, sesuai bidang tugasnya
8. Menyelenggarakan tugas lain, yang diberikan Kepala Badan, sesuai tugas dan
fungsinya 9.
Menyelenggarakan persiapan penetapan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya, sesuai Standar yang ditetapkan.
C. Kepala Sub Bagian Umum, mempunyai tugas :
1. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada lingkup
Sub Bagian umum 2.
Melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan databahan serta referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat serta tugas pada Sub Bagian
umum 3.
Melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, pemberian
cuti serta tugasizin belajar, pendidikan dan pelatihan kepemimpinanStruktural, fungsional dan teknis, pemberian izin perkawinan dan perceraian, sesuai
ketentuan yang berlaku 4.
Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana, pengurusan rumah tangga, pemeliharaanperawatan lingkungan Kantor, kendaraan dan asset
lainnya serta ketertiban, keindahan, keamanan dan layanan Kantor, sesuai Standar yang ditetapkan
5. Melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Sekretaris, sesuai bidang
tugasnya 6.
Melaksanakan penyiapan penyusunan laporan dan pertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya, sesuai Standar yang ditetapkan
D. Kepala Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas :
1. kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat dan Sub Bagian Keuangan
2. Melaksanakan penyiapan penyusunan perencanaan dan program Kegiatan
Sekretariat dan Sub bagian Keuangan 3.
Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan Daerah, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
4. Melaksanakan Sistem Akuntansi Instansi SAI dan penyiapan bahan
pertanggungjawaban Keuangan, sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan
