B-44
Kode akun adalah rangkaian yang dapat berupa susunan angka numerik atau huruf alphabet atau paduan antara angka dan huruf alfanumerik yang sangat
sistematis, mudah dipahami, fleksibel, dan juga memiliki sifat khas khusus untuk setiap akun yang diwakilinya. Di dalam sebuah sistem atau struktur akun, tidak boleh
ada kode yang sama yang digunakan untuk mewakili akun yang berbeda. Nama akun adalah istilah atau sebutan yang digunakan untuk
mengidentifikasikan suatu akun yang digunakan di dalam transaksi-transaksi akuntansi. Nama-nama akun ini secara baku telah di kelompokkan dan diatur secara
jelas. Meskipun demikian, penamaan dimasing-masing perusahaan bisa saja berbeda. Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi-transaksi yang terjadi
diperusahaan yang dilakukan secara kronologis berdasarkan urut waktu terjadinya dengan menunjukan rekening yang harus di debet dan di credit beserta jumlah
rupiahnya masing-masing. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, sebelum dibukukan kedalam buku besar, harus dicatat dahulu kedalam jurnal, oleh karena itu
buku jurnal sering disebut buku catatan pertama
2.4.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi SIA adalah suatu kumpulan kegiatan-kegiatan dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan dan
informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal kepada
B-45
manajer untuk digunakan dalam pengendalian dan perencanaan sekarang dan operasi masa depan serta pelaporan eksternal kepada pemegang saham, pemerintah, dan
pihak-pihak luar lainnya Fuller, 2003.
Susanto mengemukakan Sistem Informasi Akuntansi adalah Kumpulan integrasi dari sub sistemkomponen baik fisik maupun nonfisik yang saling
berhubungan dan bekerja sama satu sama lain secara harmonis untuk mengolah data transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan menjadi informasi keuangan
Susanto, 2004. Dengan melihat kedua pengertian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa
yang dimaksud dengan sistem informasi akuntansi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling bekerja sama dan bertanggung jawab untuk menyediakan
informasi keuangan dan informasi yang didapat dari data transaksi untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer untuk digunakan dalam pengendalian dan
perancangan sekarang dan operasi masa depan seperti pelaporan eksternal kepada pemegang saham, pemerintah, dan pihak-pihak luar perusahaan.
2.4.4 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Ada tiga fungsi atau peran sistem informasi akuntansi, yaitu sebagai berikut: 1. Mendukung aktivitas sehari-hari perusahaan.
2. Mendukung proses pengambilan keputusan. 3. Membantu dalam memenuhi tanggung jawab pengelola perusahaan Susanto,
2004. 4. Pengumpulan data, pemrosesan data, manajemen data, pengendalian data
termasuk security, dan penghasil informasi.
B-46
2.4.5 Pengertian Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah spesifikasi umum dan terinci dari pemecahan masalah berbasis komputer yang telah dipilih selama tahap analisis Susanto, 2004.
2.4.6 Pengertian Kas
