B-43
Fungsi utama akuntansi adalah sebagai informasi keuangan suatu organisasi. Dari laporan akuntansi kita bisa melihat posisi keuangan suatu organisasi beserta
perubahan yang terjadi di dalamnya. Akuntansi dibuat secara kualitatif dengan satuan ukuran uang. Informasi mengenai keuangan sangat dibutuhkan khususnya oleh pihak
manajer manajemen untuk membantu membuat keputusan suatu organisasi.
2.4.2 Bagan Akun dan jurnal
Chart of accounts atau yang di dalam bahasa Indonesia disebut Bagan Akun,
adalah suatu daftar rangkaian akun-akun yang sudah dibuat atau disusun secara sistematis dan teratur dengan menggunakan simbol-simbol huruf, angka, atau
panduan antara keduanya yang bermanfaat untuk membantu pemrosesan data, baik secara manual maupun terkomputerisasi agar lebih mudah diproses, dikontrol, dan
dilaporkan. Sebagian besar orang atau pengguna bagan akun tetap menyebutnya dengan istilah Chart Of Account. Atau kadang-kadang disingkat dengan istilah COA.
Di dalam kegiatan sehari-hari Chart Of Account malah lebih sering disebut sebagai kode akun, dan bukan bagan akun. Padahal padanan kata yang tepat untuk kode akun
adalah account code, dan bukan chart of account. Definisi chart of account bagan akun dapat disebut sebagai daftar yang
terjadi dari serangkaian kode-kode yang telah diatur dan disusun dalam struktur akun tertentu secara sistematis. Termasuk di dalamnya adalah unsur-unsur seperti kode
akun account code dan nama akun accounts name. Kode akun dan nama akun inilah yang digunakan perusahaan atau organisasi untuk mengelompokkan, mencatat,
melaporkan dan mengontrol transaksi-transaksinya dengan cara sistematis.
B-44
Kode akun adalah rangkaian yang dapat berupa susunan angka numerik atau huruf alphabet atau paduan antara angka dan huruf alfanumerik yang sangat
sistematis, mudah dipahami, fleksibel, dan juga memiliki sifat khas khusus untuk setiap akun yang diwakilinya. Di dalam sebuah sistem atau struktur akun, tidak boleh
ada kode yang sama yang digunakan untuk mewakili akun yang berbeda. Nama akun adalah istilah atau sebutan yang digunakan untuk
mengidentifikasikan suatu akun yang digunakan di dalam transaksi-transaksi akuntansi. Nama-nama akun ini secara baku telah di kelompokkan dan diatur secara
jelas. Meskipun demikian, penamaan dimasing-masing perusahaan bisa saja berbeda. Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi-transaksi yang terjadi
diperusahaan yang dilakukan secara kronologis berdasarkan urut waktu terjadinya dengan menunjukan rekening yang harus di debet dan di credit beserta jumlah
rupiahnya masing-masing. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, sebelum dibukukan kedalam buku besar, harus dicatat dahulu kedalam jurnal, oleh karena itu
buku jurnal sering disebut buku catatan pertama
2.4.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
