B-97
Pada proses Pembuatan Bukti Pembayaran dengan menginput ke dalam File Data pembayaran .
2. Proses Pengolahan Bukti Tanda lunas Setelah menginput maka keluaran dari file data pembayaran dilakukan proses
pengecapan oleh bagian Kassa penerimaan kas yang selanjutnya menghasilkan faktur,kwitansi,struk,faktur penjualan yang sudah di dicap yang akhirnya di
berikan kepada pelanggan.
f. DFD Level 2 dari Proses 4 Proses Pembuatan Laporan SIA
Penerimaan Kas
B-98
4.1 Pembuatan_jur
nal
4.2 Pembuatan
Buku Besar Data jurnal
Penerimaan Kas
4.3 Cetak laporan
bulanan Jurnal_penerimaan_kas
Kepala Bidang Akuntansi
Laporan_bulanan, keuangan
Hasil_pembuatan_buku_besar Data_bukti_bayar
Struk,kwitansi
Gambar 4.10 DFD Level 2 dari Proses 4 Proses Pembuatan Laporan
Pada DFD level 2 proses 4 terdapat Tiga proses : 3. Proses Pembuatan Jurnal
Pada proses ini dibuat jurnal penerimaan kas dengan menggunakan data –data
yang terdapat dalam file Data Bukti Bayar. Proses ini menghasilkan laporan jurnal penerimaan kas.
4. Proses Pembuatan Buku Besar
B-99
Setelah pembuatan jurnal penerimaan kas, maka dibuatlah buku besar penerimaan kas. Dimana angka penjumlahan kolom
–kolom kas, potongan penjualan, dan piutang dagang dari jurnal penerimaan kas dibukukan ke rekening
–rekening yang bersangkutan di buku besar. Proses ini menghasilkan buku besar penerimaan kas.
5. Proses Cetak Laporan Bulanan Pada Proses ini setelah pembuatan jurnal dan buku besar penerimaan kas, maka
dibuatlah hasil cetak laporan bulanan yang akan diserahkan ke bagian pusat akuntansi, dimana data keuangan masuk dari database keuangan serta database
status. Dari proses tersebut menghasilkan laporan_bulanan ke entitas Kepala Bidang Akuntansi.
4.3 .2 Spesifikasi Proses
1. 1. Proses Pencatatan Data Kategori Barang
Input form_data_kategori_barang IF
form_kategori_barang sesuai THEN Tampil daftar kategori barang
ELSE Lanjutkan input data kategori barang atau selesai
ENDIF 2. Proses Pencatatan Data Barang
Input form_data_barang IF form
_barang sesuai THEN Tampil daftar barang
B-100
ELSE Lanjutkan input data barang atau selesai
ENDIF 3. Proses Pencatatan Data COA
Input form_data_COA IF form_coa THEN
Tampil daftar COA ELSE
Lanjutkan input data COA atau selesai ENDIF
4. Proses Pencatatan Data Pelanggan Input form_data_pelanggan
IF form_input_data_pelanggan THEN
Tampil daftar Pelanggan ELSE
Lanjutkan input data Pelanggan atau selesai ENDIF
5. Proses Pencatatan Data User Input form_data_user
IF form_input_ data_user THEN
Tampil daftar User ELSE
Lanjutkan input data User atau selesai ENDIF
B-101
6. Proses Pencatatan Data Nomor Faktur Penjualan Input form_data_nomor_faktur_penjualan
IF form_input _data_nomor_faktur_penjualan THEN
Tampil daftar Nomor Faktur Penjualan ELSE
Lanjutkan input data Nomor Faktur Penjualan atau selesai
ENDIF 7. Proses Pencatatan Data Faktur Penjualan
Input form_data_nomor_faktur_penjualan IF form_input_
data_nomor_faktur_penjualan THEN Tampil daftar Nomor Faktur Penjualan
ELSE Lanjutkan input data Nomor Faktur Penjualan atau
selesai ENDIF
8. Proses Pencatatan Data Transaksi Penerimaan Kas Input form_data_transaksi_penerimaan_kas
IF form_input_ data_transaksi_penerimaan_kas THEN
Tampil data Transaksi Penerimaan Kas ELSE
Lanjutkan input data Transaksi Penerimaan Kas atau selesai
ENDIF
B-102
9. Proses Pencatatan Data Transaksi Jurnal Penerimaan Kas Input form_data_transaksi_jurnal_penerimaan_kas
IF form_input_ data_transaksi_jurnal_penerimaan_kas THEN
Tampil data Transaksi Jurnal Penerimaan Kas ELSE
Lanjutkan input data Transaksi Jurnal Penerimaan Kas atau selesai
ENDIF 10. Proses Melihat Data Transaksi Buku Besar
Input form_data_transaksi_buku_besar IF form_input_
data_transaksi_buku_besar THEN Tampil data Transaksi Buku Besar
ELSE Lanjutkan input data Transaksi Buku Besar atau selesai
ENDIF
4.3.3 Perancangan Input dan Output
1. Perancangan Input Perancangan Input ini bertujuan untuk mempermudah pemakai dalam
menggunakan sistem dan agar interface yang terbentuk bersifat komunikatif sehingga tujuan dari pembuatan sistem informasi ini tercapai. Adapun perancangan input untuk
system yang penulis buat adalah sebagai berikut :
B-103
1. Perancangan Input Kategori Barang Nama
masukan : Form Input Kategori Barang Sumber
: Kategori Barang Fungsi
: Mendata Kategori Barang Media
: Keyboard Struktur
Data : var_kode_kategori,var_nama_kategori,var_jenis,var_keterangan
Format
: :
Kode Kategori : Nama Kategori :
Jenis : Keterangan :
Form Input Kategori
SUBMIT RESET
Gambar 4.11
form_input_kategori
2. Perancangan Input Barang Nama
masukan : Form Input Barang
Sumber : Barang
B-104
Fungsi : Mendata Barang
Media : Keyboard
Struktur Data :
var_kategori_barang, var_nama_barang,
var_satuan, var_harga_jual, var_harga_beli,var_jumlah
Format :
Kode Kategori : Nama barang :
Satuan : Harga Jual :
Form Input Barang
SUBMIT RESET
Enter Text
Harga Beli : Jumlah :
Gambar 4.12 form_input_Barang
3. Perancangan Input COA Nama
masukan : Form Input COA
Sumber : COA
Fungsi : Mendata COA
Media : Keyboard
Struktur Data : var_kode_coa, var_nama_coa, var_kelompok, var_tipe_saldo,
B-105
var_keterangan, var_saldo_normal
Format :
Kode : Nama :
Kelompok : Tipe Saldo :
Form Input COA
SUBMIT RESET
Enter Text
Keterangan :
Gambar 4.13
form_input_COA
4. Perancangan Input Pelanggan Nama
masukan : Form Input Pelanggan
Sumber : Pelanggan
Fungsi : Mendata Pelanggan
Media : Keyboard
Struktur Data :
var_nama, var_perusahaan_perorangan, var_alamat, var_email, var_telepon
B-106
Format
: :
Kategori Pelanggan : Nama :
Email : Telepon :
Form Input Pelanggan
SUBMIT RESET
Perorangan
Alamat :
Gambar 4.14 form_input_pelanggan
5. Perancangan Input User System
Nama masukan
: Form Input User Aplikasi Sumber
: User Fungsi
: Mendata User Aplikasi Media
: Keyboard
Struktur Data :
var_kode_jabatan, var_nama_user, var_telepon, var_email, var_alamat, var_username, var_password
B-107
Format
: :
Kode Jabatan : Nama :
Email : Telepon :
Form Input User Aplikasi
SUBMIT RESET
Perorangan
Alamat :
Username : Password :
Gambar 4.15
Form_input_user_aplikasi
6. Perancangan Input Nomor Faktur Penjualan Nama
masukan : Form Input Nomor Faktur Penjualan Sumber
: Faktr Penjualan Fungsi
: Mendata Nomor Faktur Penjualan Media
: Keyboard
Struktur Data
: var_id_faktur,
var_id_barang, var_jumlah_barang,
var_jumlah_rupiah, var_persen_diskon,
var_jenis_transaksi, var_added_by, var_added_time
B-108
Format :
No Faktur Penjualan : Tanggal :
Pembeli :
Form Input Nomor Faktur Penjualan
SUBMIT RESET
Perorangan
Keterangan :
Gambar 4.16 Form_input_nomor_faktur_penjualan
7. Perancangan Input Faktur Penjualan Nama
masukan : Form Input Transaksi Faktur Penjualan
Sumber : Faktr Penjualan Barang
Fungsi : Mendata Transaksi Faktur Penjualan
Media : Keyboard
Struktur Data :
var_id_faktur, var_id_barang,
var_jumlah_barang, var_jumlah_rupiah,
var_persen_diskon, var_jenis_transaksi,
var_added_by, var_added_time
B-109
Format :
No Faktur Penjualan : Nama Barang :
Jumlah barang : Jenis Transaksi :
Form Input Transaksi Faktur Penjualan
SUBMIT RESET
10111
Diskon :
Kulkas
Tunai
Gambar 4.17 Form input_Transaksi_faktur_penjualan
8. Perancangan Input Transaksi Penerimaan Kas Nama masukan
: Form Input Transaksi Penerimaan Kas Sumber
: Transaksi Penerimaan Kas Fungsi
: Mendata Transaksi Penerimaan Kas Media
: Keyboard
Struktur Data :
var_nomor, var_tanggal_transaksi_kas, faktur_penjualan_id_user_pembeli,
var_nomor_faktur_penjualan, var_keterangan_dari, var_besar_rupiah, var_coa_kategori_kode,
var_coa_kategori, var_coa_bentuk_kode, var_coa_bentuk, var_petugas,
var_catatan_penerimaan_kas,
B-110
var_coa_kategori_debet, var_coa_kategori_kredit, var_coa_bentuk_debet, var_coa_bentuk_kredit,
var_output_keterangan Format
:
Nomor : Tanggal :
Dari : Keterangan :
Form Input Transaksi Penerimaan Kas
SUBMIT RESET
01 JAN 2011
Besar :
CV. MAJU MUNDUR
101-kas 102-penjualan
Kategori : Bentuk :
Petugas : Catatan Penerimaan Kas :
Gambar 4.18 Form input_transaksi_penerimaan_kas
9. Perancangan Input Transaksi Jurnal Penerimaan Kas Nama masukan
: Form Transaksi Jurnal Penerimaan Kas Sumber
: Transaksi Jurnal Penerimaan Kas Fungsi
: Mendata Transaksi Jurnal Penerimaan Kas Media
: Keyboard
Struktur Data :
var_nomor, var_tanggal_transaksi_jurnal,
var_keterangan, var_debit_account_kode,
var_debit_account_name, var_debit_account_rupiah,
B-111
var_kredit_account_kode, var_kredit_account_name, var_kredit_account_rupiah,
var_added_by, var_added_time
Format :
Nomor Transaksi Jurnal Penerimaan kas:
Tanggal : Keterangan :
Form Input Transaksi Jurnal Penerimaan Kas
SUBMIT RESET
01 JAN 2011
Debit Rp :
101-kas
102-penjualan
Deposit Ke Account COA
Bentuk :
101-kas
Deposit Ke Account COA
Gambar 4.19
Form_input_transaksi_jurnal_penerimaan kas
2. Perancangan Ouput
B-112
Ada empat keluaran dalam Sistem Informasi akuntansi penerimaan kas yaitu : Laporan faktur penjualan, Laporan transaksi penerimaan kas, laporan transaksi jurnal,
laporan buku besar. a.
Perancangan Ouput Laporan_faktur_penjualan Nama Keluaran :bukti_laporan_faktur_penjualan
Tujuan :kassa
Fungsi :Metadata bukti form faktur penjualan Media :Komputer
Rangkap : - Distribusi :kassa
Frekuensi :Satu kali setiap terjadi penambahan data Oleh tamwil.
Struktur Data : No+banyaknya+nama_barang+Harga_satuan+jumlah+tgl_pemesanan+jenis_
barang+jmlh_barang Format
:
Gambar 4.20 bukti_laporan_faktur_penjualan
b. Perancangan Ouput bukti_laporan_transaksi_penerimaan_kas
Nama Keluaran :bukti_form_penerimaan_kas Tujuan
:tamwil Fungsi :Metadata bukti form pembelian yang telah di catat
B-113
Media :Komputer Rangkap :-
Distribusi :tamwil, Frekuensi :Satu kali setiap terjadi penambahan data
oleh kassa Struktur Data :
tanggal+no_ref+keterangan+id_kode+account+Debet+kredit Format
:
Gambar 4.21
bukti_laporan_transaksi_penerimaan_kas c.
Perancangan Ouput bukti_laporan_transaksi_jurnal_penerimaan_kas Nama Keluaran :bukti_laporan_transaksi_jurnal_penerimaan_kas
Tujuan :Tamwil
Fungsi :Metadata bukti form yang telah di jurnal
Media :Komputer Rangkap :-
Distribusi :penjualan, Frekuensi :Satu kali setiap terjadi penambahan data oleh
tamwil Struktur Data :
id_kode+kode_account+debet+kredit
B-114
Format :
Gambar 4.22
bukti_laporan_transaksi_jurnal_penerimaan_kas d.
Perancangan Ouput Laporan_Buku_Besar Nama Keluaran :bukti_Buku_besar
Tujuan : Tamwil
Fungsi :Metadata bukti form Buku Besar yang telah diolah
Media :Komputer. Distribusi
:Kassa Frekuensi :Satu kali setiap terjadi penambahan data
oleh Kassa Struktur Data
: tanggal+jurnal+keterangan+debit +kredit+saldo_berjalan
Format :
Gambar 4.23
bukti_Buku_besar
4.3.4 Perancangan Database
a. Entity Relationship Diagram ERD
ERD ini menjelaskan hubungan antara entitas yang satu dengan entitas lainnya. Pada gambar 4.28 terdapat sebelas entitas dengan penjelasan sebagai berikut: satu barang
B-115
memiliki satu kategori barang, barang memiliki satu faktur penjualan barang , faktur penjualan barang memiliki banyak faktur penjualan mencatat satu transaksi
penerimaan kas, banyak user, banyak faktur penjualan, satu user mencatat banyak faktur penjualn, banyak faktur penjualan dicatat oleh satu user, banyak faktur
penjualan memiliki banyak faktur penjualan barang, satu transaksi penerimaan kas memiliki satu COA oleh banyak transaksi jurnal penerimaan kas, satu user
mempunyai satu jabatan, jabatan memmpunyai satu user, banyak pelanggan melakukan satu faktur penjualan, banyak transaksi faktur penjualan dilakukan oleh
banyak pelanggan, buku besar memiliki banyak COA, satu COA hanya boleh dimiliki oleh satu pelanggan, transaksi penerimaan kas banyak mencatat transaksi
pelanggan,pelanggan hanya memiliki satu transaksi penerimaan kas pertransaksi.transaksi jurnal penerimaan kas mencatat satu faktur penjualan,faktur
penjualan
B-116
Barang_kategori
id_kategori_barang
kode_barang nama_kategori_barang
jenis keterangan
added_by added_time
Barang memiliki
Id_kategori_barang
nama_barang Jmlh_barang
harga_jual satuan
harga_beli ppn
id_barang
id_user_kasir
faktur_penjualan
id_faktur_penjualan
nomor_faktur tanggal_faktur_penjualan
keterangan id_user_pembeli
faktur_penjualan_barang
faktur_penjualan_barang id_faktur
jenis_transaksi added_by
id_barang
jumlah_rupiah persen_diskon
jumlah_barang
added_time
memiliki
N M
1 1
M memiliki
1
users
id_user
telepon nama_user
email kode_jabatan
alamat username
password
M
mencatat mencatat
M
1
keterangan
jabatan
id_jabatan
kode_jabatan nama_jabatan
bagian
1 mempunyai
1
email
pelanggan
id
nama perusahaan_perorangan
alamat telepon
M
melakukan 1
transaksi_penerimaan_kas
id_transaksi_penerimaan_kas
keterangan_dari dari
nomor_faktur_penjualan tanggal
besar_rupiah nomor
coa_kategori coa_bentuk_kode
coa_bentuk catatan_penerimaan_kas
petugas keterangan
output_keterangan coa_kategori_debet
coa_kategori_kredit coa_bentuk_debet
mencatat 1
M memiliki
N M
transaksi_jurnal_penerimaan_kas
id_transaksi_jurnal_penerimaan_kas
debit_account_name keterangan
debit_account_kode tanggal_transaksi_jurnal
debit_account_rupiah
nomor
kredit_account_kode kredit_account_name
kredit_account_rupiah added_time
added_by
mencatat 1
M COA
kode_coa
id_coa
nama_coa
tipe_saldo kelompok
keterangan
Saldo_normal
memiliki
1 1
memiliki
1
1 Buku Besar
id_buku_besar
tanggal_jurnal id_coa
keterangan_jurnal debit
nomor_jurnal
kredit
mencatat M
memiliki
1 1
M
B-117
Gambar 4.24
ERD SIA penerimaan Kas pada BMT
b. Normalisasi 1.