B-85
proses penerimaan kas pada BMT, dimana penerimaan kas pada BMT berasal dari semua transaksi penerimaan kas, baik itu dari penjualan tunai maupun penerimaan
piutang dagang penjualan kredit dan penerimaan lainnya. Entitas
yang terkait di dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas adalah sebagai berikut :
1. Bagian Keuangan Kasa 2. Bagian penjualan
3. Bagian Akuntansitamwil Adapun perancangan atau desain sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang
penulis gunakan meliputi: Event list, Flowmap, Data Flow Diagram DFD, Kamus data, dan Entity Relationship Diagram ERD.
4.2.4 Event List
Event list digambarkan dalam bentuk kalimat sederhana dan berfungsi untuk
memodelkan kejadian yang terjadi dalam lingkungan sehari –hari dan membutuhkan
tanggapan atau respon dari sistem. Gambaran event list sistem informasi akuntansi penerimaan kas, adalah
sebagai berikut :
Penjualan Tunai
1. Untuk barang yang menggunakan faktur penjualan, Pelanggan memberikan faktur penjualan tunai kepada Kasa Bagian Penerimaan Kas.
2. Sedangkan, untuk barang yang tidak menggunakan faktur penjualan, Pelanggan
B-86
langsung menyerahkan barang yang dibelinya tersebut kepada Kasa Bagian Penerimaan Kas.
4. Berdasarkan faktur penjualan tunai dan barang yang dibeli Pelanggan tersebut, Kasa Bagian Penerimaan Kas memasukkan data barang ke dalam komputer
untuk mengetahui jumlah yang harus dibayar Pelanggan berdasarkan data yang tersimpan di database.
4. Kasa Bagian Penerimaan Kas menginformasikan jumlah uang yang harus dibayar dan melakukan proses pembayaran setelah uang diterima,Selain itu juga
dilakukan pembaharuan data pembayaran pelanggan ke dalam komputer.
5. Kasa Bagian Penerimaan Kas mencetak bukti lunas pembayaran berupa struk dan mengecap faktur penjualan tunai sebagai tanda lunas pembayaran.
6. Kasa Bagian Penerimaan Kas memberikan struk, faktur penjualan tunai yang telah dicap, dan barang kepada Pelanggan.
7. Bagian Akuntansi mencatat penerimaan kas yang berasal dari penjualan tunai dalam jurnal penjualan tunai berdasarkan struk yang diberikan Kasa, dan bukti
lunas pembayaran di cap,yang menandakan bahwa sudah di catat kedalam
pembukuan akuntansi dalam bentuk jurnal.
8. Berdasarkan jurnal tersebut, Bagian Akuntansi mempostingnya ke buku besar.
Penerimaan Piutang
1. Kasa Bagian Penerimaan Kas menerima faktur penjualan kredit dan nota kredit untuk barang yang diretur dari Bagian Penjualan.
B-87
2. Setelah jatuh tempo, Pelanggan dapat membayar utangnya baik secara langsung kepada Kasa Bagian Penerimaan Kas.
4. Jika pembayaran dilakukan di Kasa Bagian Penerimaan Kas, maka Kasa Bagian Penerimaan Kas mencocokkan faktur penjualan kredit dan surat tagih
yang dibawa oleh Pelanggan dengan faktur penjualan kredit dan nota kredit jika ada barang yang diretur oleh Pelanggan yang diberikan oleh Bagian
Penjualan. 4. Berdasarkan faktur penjualan kredit tersebut, Kasa Bagian Penerimaan Kas
memasukkan data barang ke dalam komputer untuk mengetahui jumlah yang harus dibayar Pelanggan berdasarkan data yang tersimpan di database.
5. Jika Pelanggan melakukan retur penjualan yang disebabkan adanya kerusakan pada barang yang telah dibeli, maka Kasa akan memberikan potongan penjualan
terhadap barang tersebut. 6. Kasa Bagian Penerimaan Kas menginformasikan jumlah uang yang harus
dibayar dan melakukan proses pembayaran setelah uang diterima. 7.
Kasa Bagian Penerimaan Kas mencetak bukti lunas pembayaran berupa
kwitansi dan mengecap faktur penjualan kredit sebagai tanda lunas pembayaran,
Selain itu juga dilakukan pembaharuan data pembayaran pelanggan ke dalam komputer.
8. Kasa Bagian Penerimaan Kas memberikan kwitansi, faktur penjualan kredit
yang telah dicap kepada Pelanggan. 9. Bagian Akuntansi mencatat penerimaan kas yang berasal dari penjualan kredit
B-88
dalam jurnal penerimaan piutang berdasarkan kwintansi yang diberikan Kasa,
dan bukti lunas pembayaran di cap,yang menandakan bahwa sudah di catat kedalam pembukuan akuntansi dalam bentuk jurnal.
10. Berdasarkan jurnal tersebut, Bagian Akuntansi mempostingnya ke buku besar dan buku besar pembantu piutang.
4.2.5 Document FlowchartFlow map
