b. Perancangan file merupakan perancangan basis data yang meliputi Entity Relationship Diagram ERD, Normalisasi dan Kamus Data.
c. Perancangan masukan Input dan perancangan keluaran Output yang meliputi form-form menu program.
2.3.3 Tahap Implementasi
Pada tahap ini dilakukan penulisan program aplikasi menggunakan bahasa pemrogramman visual basic versi 6.0, kemudian
dilakukan pengujian terhadap program. Setelah program diuji dan dinyatakan sudah dapat berjalan sesuai yang diharapkan, langkah
selanjutnya adalah penginstallan program, pelatihan kepada user serta pergantian program lama dengan program baru.
2.4. Alat Perancangan Sistem
Perancangan Sistem adalah tahap dalam pengembangan sistem setelah tahap analisa sistem, dimana pada tahap inilah akan dibuat sketsa dari sistem.
Berbagai alat yang digunakan dalam perancangan sistem antara lain bagan alir Flowchart, diagram alir data Data Flow Diagram DFD dan
Kamus Data Data Dictionary. 2.4.1
Flowchart Bagan Alir 2.4.1.1 Pengertian Flowchart
Menurut Ladjamudin 2005:263, Flowchart adalah
bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Ada dua macam flowchart yang menggambarkan proses dengan komputer, yaitu:
a. SYSTEM FLOWCHART, yaitu Bagan yang memperlihatkan urutan proses dalam sistem dengan menunjukan alat input,
output serta jenis media penyimpanan dalam proses pengolahan data.
b. PROGRAM FLOWCHART, yaitu Bagan yang
memperlihatkan urutan instruksi yang digambarkan dengan simbol tertentu untuk memecahkan masalah dalam suatu
program.
2.4.1.2 Simbol Flowchart Flowchart disusun dengan simbol, simbol ini dipakai
sebagai alat Bantu menggambarkan proses di dalam program. simbol-simbol yang digunakan dapat dibagi menjadi tiga
kelompok, yaitu: a.
Flow Direction Symbols Simbol penghubungalur Simbol yang digunakan untuk menghubungkan antara
simbol yang satu dengan simbol yang lain. Simbol ini disebut juga connecting line. Simbol-simbol tersebut dapat dilihat
pada tabel 2.1 berikut ini:
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Tabel 2.1 Flow Direction Symbols Simbol penghubung No.
Simbol Uraian
1. Simbol flow arus Untuk menyatakan
jalannya arus suatu proses
2. Simbol communication
link Untuk menyatakan
bahwa adanya transisi suatu data informasi
dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
3. Simbol connector Untuk menyatakan
sambungan dari satu proses ke proses
lainnya dalam halaman lembar yang
sama 4. Simbol offline connector Untuk menyatakan
sambungan dari satu proses ke proses
lainnya dalam halamanlembar yang
berbeda
b. Processing Symbols Simbol proses
Simbol yang menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu prosesprosedur. Simbol-simbol proses dapat
dilihat pada tabel 2.2 berikut ini:
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Tabel 2.2 Processing Symbols Simbol Proses No.
Simbol Uraian
1. Simbol Process Untuk menunjukan
kegiatan atau proses yang dilakukan secara
komputerisasi 2. Symbol Manual
Untuk menyatakan suatu tindakan proses yang
tidak dilakukan oleh komputer manual.
3. Simbol DecisionLogica Untuk menunjukan suatu
kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua
kemungkinan jawaban, YaTidak .
4. Symbol
Predefined Process
Untuk menyatakan penyediaan tempat
penyimpanan suatu pengolahan untuk
memberi harga awal.
5. Symbol Terminal
Untuk menyatakan permulaan atau akhir
suatu program.
6. Symbol
Keying Operation
Untuk menyatakan segala jenis operasi yang
diproses dengan menggunakan suatu
mesin yang berkeyboard.
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
7. Simbol Off-line Storage Untuk menunjukan
bahwa data dalam symbol ini akan
disimpan ke suatu media tertentu.
8. Symbol Manual Input Untuk memasukan data
secara manual dengan menggunakan online
keyboard
c. Input-output Symbols simbol input-output
Simbol yang menunjukkan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input-output. Simbol-simbol
tersebut dapat dilihat pada tabel 2.3 berikut ini: Tabel 2.3 Input-Output Symbols simbol Input-Output
No. Simbol
Uraian 1. Simbol Input-output
Untuk menyatakan proses input dan output
tanpa tergantung dengan jenis
peralatannya. 2. Simbol Punched Card
Untuk menyatakan input berasal dari kartu atau
output ditulis ke kartu. 3. Simbol Magnetic-tape unit
Untuk menyatakan input berasal dari pita
magnetic atau output disimpan ke pita
magnetic.
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
4. Simbol Disk Storage Untuk menyatakan
input berasal dari disk atau output disimpan ke
disk. 5. Simbol Document
Untuk mencetak laporan ke printer
6. Simbol Display Untuk menyatakan
peralatan output yang digunakan berupa layar
video, komputer.
2.4.1.3 Pedoman Penulisan Flowchart Menurut Fitzgeral et al.1981:278 dalam Jogiyanto
HM, 2005:795, disebutkan bahwa dalam membuat suatu bagan alir atau
flowchart ada beberapa pedoman yang harus diperhatikan, diantaranya:
a. Flowchart sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan mulai dari kiri dari suatu halaman.
b. Kegiatan di dalam flowchart harus ditunjukan dengan jelas.
c. Harus ditunjukan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhirnya.
d. Masing-masing kegiatan di dalam flowchart sebaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu pekerjaan.
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
e. Masing-masing kegiatan di dalam flowchart harus di dalam urutan yang semestinya.
f. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat
lain harus ditunjukan dengan jelas menggunakan simbol penghubung.
g. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.
2.4.2 Data Flow Diagram DFD
Diagram aliran data atau Data Flow Diagram DFD merupakan alat yang cukup populer karena dapat menggambarkan arus data
didalam sistem dengan terstruktur dan jelas serta merupakan dokumentasi dari sistem yang baik.
Menurut Ladjamudin 2005:64, Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul
yang lebih kecil. 2.4.2.1 Komponen DFD
Data Flow Diagram mempunyai empat komponen, yaitu External Entity, Data Flow, Process dan Data Store.
a. External Entity Kesatuan Luar
Sesuatu yang berada di luar sistem, tetapi ia memberikan data ke dalam sistem atau memberikan data dari sistem. External
Entity gambar 2.1 tidak termasuk bagian dari sistem. Bila sistem
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
informasi dirancang untuk satu bagian departemen maka bagian lain yang masih terkait menjadi external entity.
Gambar 2.1 External Entity Pedoman pemberian nama external entity kesatuan luar
adalah sebagai berikut : 1
Nama terminal berupa kata benda. 2
Terminal tidak boleh memiliki nama yang sama kecuali memang objeknya sama, jika terjadi demikian maka terminal
ini perlu diberi garis miring pada pojok kiri atas.
b. Data Flow Arus Data
Arus data gambar 2.2 merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan dengan garis yang menghubungkan
komponen dari sistem. Arus data mengalir diantara proses, data store dan menunjukan arus data dari data yang berupa masukan
untuk sistem atau hasil proses sistem.
Gambar 2.2 Data Flow Pedoman pemberian nama data flowarus data adalah
sebagai berikut:
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
1 Nama aliran data yang terdiri dari beberapa kata
dihubungkan dengan garis sambung. 2
Tidak boleh ada aliran data yang memiliki nama yang sama, dan pemberian nama harus mencerminkan isinya.
3 Aliran data yang terdiri dari beberapa elemen dapat
dinyatakan dengan grup elemen. 4
Hindari penggunaan kata ‘data’ dan ‘informasi’ untuk memberi nama pada aliran data.
5 Sedapat mungkin nama aliran data ditulis lengkap.
6 Nama aliran data yang masuk tidak boleh sama dengan nama
yang keluar dari suatu proses. 7
Aliran data yang masuk ke data store atau keluar dari data store tidak perlu diberi nama bila:
a Aliran data sederhana dan mudah dipahami, dan b Aliran data menggambarkan seluruh data item satu record utuh
8 Tidak boleh ada aliran data dari terminal ke data store atau
sebaliknya karena terminal bukan bagian dari sistem, hubungan terminal dengan data store harus melalui proses.
c. Process Proses
Proses gambar 2.3 merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk menjadi
aliran data keluar. Proses berfungsi mentranformasikan satu atau
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
beberapa data masukan menjadi satu atau beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Setiap proses memiliki
satu atau beberapa masukan serta menghasilkan satu atau beberapa data keluaran. Proses sering pula disebut bubble.
Gambar 2.3 Process Pedoman pemberian nama proses adalah sebagai berikut:
1 Nama proses terdiri dari kata kerja dan kata benda yang
mencerminkan fungsi proses tersebut. 2
Jangan menggunakan kata ‘proses’ sebagai bagian dari nama suatu process bubble.
3 Tidak boleh ada proses yang memiliki nama yang sama.
4 Proses harus diberi nomor. Misalnya pada diagram nol
adalah 1.0, 2.0,3.0, dan seterusnya 5
Context diagram tidak perlu diberi nomor.
d. Data Store Simpanan Data
Simpanan data gambar 2.4 merupakan tempat penyimpanan data pengikat data yang ada dalam sistem. Proses
dapat mengambil dan memberikan data kepada data store.
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Gambar 2.4 Data Store Pedoman pemberian nama pada simpanan data adalah
sebagai berikut: 1
Nama harus mencerminkan data store tersebut. 2
Bila namanya lebih dari satu kata maka harus diberi kata sambung.
2.4.2.2 Levelisasi DFD Untuk memudahkan pembacaan DFD, maka penggambaran
DFD disusun berdasarkan tingkatan atau level dari atas ke bawah. Menurut Ladjamudin 2005:64, level DFD dibagi menjadi Diagram
Konteks, Diagram NolZero Overview Diagram dan Diagram RinciLevel Diagram
a. Conteks Diagram Diagram Level 0 Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari
suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang
menggambarkan seluruh input dan output dari sistem secara global.
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
b. Diagram NolZero Overview Diagram, Level 1 Diagram Nol atau Diagram Level 1 adalah diagram
yang menggambarkan proses dari data flow diagram. Diagram Nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai
sistem yang ditangani. Pada level ini sudah dimungkinkan adanyadigambarkannya data store yang digunakan.
Keseimbangan input dan output antara diagram nol dengan diagram konteks harus terpelihara.
c. Diagram Rinci Level DiagramLevel 2, Level 3, dan seterusnya
Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram zero atau diagram level di
atasnya, dimana diagram ini adalah diagram paling bawah yang tidak dapat dibagi.
2.4.3 Kamus Data
Kamus data data dictionary menurut Ladjamudin 2005:70 adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi
dari suatu sistem informasi. Kamus data berfungsi untuk membantu pelaku sistem untuk mengartikan aplikasi secara
detail dan
mengorganisasikan semua elemen data dalam sistem secara akurat, sehingga pemakai dan penganalisa sistem mempunyai dasar pengertian
yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses.
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Menurut Hadianto 2006:37 simbol-simbol kamus data dapat dilihat pada Tabel 2.4. berikut :
Tabel 2.4 Simbol Kamus Data No
Simbol Uraian
1 =
Terdiri dari, mendefinisikan, diuraikan menjadi, artinya
2 +
Dan
3
Opsional boleh ada atau boleh tidak
4 { }
Pengulangan data
5 [ ]
Memilih salah satu dari sejumlah alternative, seleksi
6
Komentar
7
Identifikasi attribut kunci 8
Pemisah sejumlah alternative pilihan antara simbol [ ]
2.5. Perancangan Basis Data
