Selain dua jenis laporan tersebut, pimpinan juga menerima beberapa jenis laporan lainnya seperti Laporan_Info_Jabatan, Laporan_Info_Status,
Laporan_Info_Karyawan, Laporan_RAH, Laporan_RAM. Aplikasi Sistem Informasi Penggajian yang diusulkan adalah :
4.5 Diagram Alir Sistem Usulan
Berikut ini adalah hasil analisa sistem usulan dengan menggunakan diagram alir dokumen:
Ket.:
AJMAJK = Absen Jam Masuk Absen Jam Keluar
RAH = Rekap Absen Harian
RAM = Rekap Absen Perdua Mingguan
Karyawan Pimpinan
Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa
• Laporan_Info_Jabatan • Laporan_Info_Status
• Laporan_Info_Karyawan • Laporan_RAH
• Laporan_RAM • Laporan_Total_Gaji
• Laporan_Rekap_Gaji • Data_Jabatan
• Data_Status • Data_Karyawan
• Info_Absensi • Info_Penggajian
Data_AJMAJK
SlipGaji
Administrator
Gambar 4.3 Aplikasi sistem yang diusulkan
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
4.6 Perancangan Sistem Design System
Pada tahap perancangan sistem Design System, hal yang penulis lakukan adalah menggambarkan alur data dari sistem yang berjalan menggunakan tools
Data Flow Diagram DFD, antara lain: a. Diagram Konteks level 0 sistem usulan.
b. Diagram Zero level 1 sistem usulan. c. Diagram Rinci level 2 proses 1.0 Isi Info_Karyawan
d. Diagram Rinci level 2 proses 2.0 Isi Absensi e. Diagram Rinci level 2 proses 3.0 Hitung Gaji
f. Diagram Rinci level 2 proses 4.0 Buat Laporan
g. Diagram Rinci leval 3 proses 1.1 Isi Jabatan h. Diagram Rinci level 3 proses 1.2 Isi Status
i. Diagram Rinci level 3 proses 2.1 Isi Absen Masuk
Keluar j.
Spesifikasi Proses Sistem yang diusulkan
4.6.1 Diagram Konteks Level 0 Sistem Usulan.
Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa
ADMIN
PIMPINAN
KARYAWAN • Laporan_Info_Jabatan
• Laporan_Info_Status • Laporan_Info_Karyawan
• Laporan_RAH • Laporan_RAM
• Laporan_Total_Gaji • Laporan_Rekap_Gaji
• Data_Jabatan • Data_Status
• Data_Karyawan • Info_Absensi
• Info_Penggajian
Data_AJMAJK
SlipGaji
Gambar 4.5 Diagram Konteks Level 0 Sistem Usulan
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Penjelasan Proses Diagram Konteks Level 0 Sistem Usulan : a
Proses Nama Proses
: Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika
Abadi Sentosa. Keterangan
: Proses penggajian karyawan PT. Mustika Abadi
Sentosa yang terdiri dari proses absensi karyawan, proses perhitungan gaji dan proses
pembayaran gaji serta pembuatan laporannya. b
Arus Data Masukan : - Data_Jabatan
- Data_Status
- Data_AJMAJK
- Data_Karyawan
- Info_Absensi
- Info_Penggajian
Keluaran : - SlipGaji -
Laporan_Data_Jabatan -
Laporan_Data_Status -
Laporan_Info_Karyawan -
Laporan_RAH -
Laporan_RAM -
Laporan_Total_Gaji -
Laporan_Rekap_Gaji c
Entitas Luar Nama Entitas
: Karyawan Keterangan
: Merupakan elemen yang memiliki tugas dan tanggungjawab terhadap pekerjaan dalam
perusahaan. Masukan
: SlipGaji Keluaran
: Data_AJMAJK
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Nama Entitas : Admin
Keterangan : Merupakan pengelola dari Sistem
Masukan : -
Keluaran : - Data_Jabatan
- Data_Status
- Data_Karyawan
- Info_Absensi
- Info_Penggajian
Nama Entitas : Pimpinan
Keterangan : Merupakan elemen dalam perusahaan yang
memiliki tugas dan tanggungjawab memimpin dan memajukan perusahaan.
Masukan : - Laporan_Data_Jabatan
- Laporan_Data_Status - Laporan_Info_Karyawan
- Laporan_RAH - Laporan_RAM
- Laporan_Total_Gaji - Laporan_Rekap_Gaji
Keluaran : -
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
4.6.2 Diagram Zero Level 1 Sistem Usulan
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Penjelasan Proses Diagram Zero Level 1 Sistem Usulan : a Modul
: 1.0 Nama Proses
: Isi Info_Karyawan Masukan
: - Data_Jabatan - Data_Status
- Data_Karyawan - Info_Jabatan
- Info_Status - Info_Karyawan
Keluaran : - Info_Jabatan
- Info_Status - Info_Karyawan
Simpanan Data
: - Jabatan
- Status - Karyawan
Ringkasan Proses : Merupakan proses pengelolaan data karyawan b Modul
: 2.0 Nama Proses
: Isi Absensi Masukan
: - Data_AJMAJK - Info_Karyawan
- Info_Absensi - R A
Keluaran : - RAH
- RAM Simpanan
Data : -
Karyawan - R A
Ringkasan Proses : Proses absensi karyawan. c Modul
: 3.0 Nama Proses
: Hitung Gaji Masukan
: - RAM - Info_Karyawan
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
- Info_Penggajian Keluaran
: - Totalan_Gaji - SlipGaji
- Rekapan_Gaji Simpanan Data
: SlipGaji Ringkasan Proses : Proses perhitungan gaji dan pencetakan slip gaji.
d Modul : 4.0
Nama Proses : Buat Laporan
Masukan : - Info_Jabatan
- Info_Status - Info_Karyawan
- RAH - RAM
- Totalan_Gaji - Rekapan_Gaji
Keluaran : - Laporan Info_Jabatan
- Laporan_Info_Status - Laporan_Info_Karyawan
- Laporan_RAH - Laporan_RAM
- Laporan_Total_Gaji - Laporan_Rekap_Gaji
Simpanan Data
: - Jabatan
- Status - Karyawan
- R A - SlipGaji
Ringkasan Proses :
Proses Pembuatan Seluruh Laporan yang berkaitan dengan absensi dan penggajian
karyawan.
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
4.6.3 Diagram Rinci Level 2 Proses 1.0 Isi Info_Karyawan
1.1 Isi
Jabatan
ADMIN 1.2
Isi Status
Data_Jabatan
Karyawan
1.3 Rekam
Info_Karyawan
1.4 Ubah
Info_Karyawan
Data_Karyawan
Data_Karyawan Jabatan
Status Data_Status
Info_Status Info_Jabatan
Info_Karyawan
Gambar 4.7 Diagram Rinci Level 2 Proses 1.0 Isi Info_Karyawan
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
4.6.4 Diagram Rinci Level 2 Proses 2.0 Isi Absensi
2.2 Rekap Absen
Harian KARYAWAN
R A
2.3 Rekap Absen
Perdua Mingguan ADMIN
Data_AJMAJK Info_Absensi
RAM RAH
Info_Absensi
2.1 Absen
MasukKeluar
Info_Absensi Karyawan
Data_AJMAJK
Data_AJMAJK
Gambar 4.8 Diagram Rinci Level 2 Proses 2.0 Isi Absensi
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
4.6.5 Diagram Rinci Level 2 Proses 3.0 Hitung Gaji
4.6.6 Diagram Rinci Level 2 Proses 4.0 Buat Laporan
Gambar 4.10 Diagram Rinci Level 2 Proses 4.0 Buat Laporan Gambar 4.9 Diagram Rinci Level 2 Proses 3.0 Hitung Gaji
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
4.6.7 Diagram Rinci Level 3. Proses 1.1 Isi Jabatan
4.6.8 Diagram Rinci Level 3. Proses 1.2 Isi Status
Gambar 4.11 Diagram Rinci Level 3. Proses 1.1 Isi Jabatan
Gambar 4.12 Diagram Rinci Level 3. Proses 1.2 Isi Status
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
4.6.9 Diagram Rinci Level 3. Proses 2.1 Absen MasukKeluar
4.6.10 Spesifikasi Proses Sistem yang diusulkan
Spesifikasi proses sistem yang diusulkan merupakan penjelasan proses dari diagram rinci level 2 proses 1.0 Isi Info_Karyawan, diagram rinci
level 2 proses 2.0 Isi Absensi, diagram rinci level 2 proses 3.0 Hitung Gaji, diagram rinci level 2 proses 4.0 Buat Laporan, diagram rinci level 3 proses
1.1 Isi Jabatan, diagram rinci level 3 proses 1.2 Isi Status dan diagram rinci level 3 proses 2.1 Absen Masuk
Keluar. a Modul
: 1.1 Nama Proses
: Isi Jabatan
Masukan : -
Data_Jabatan -
Info_Jabatan Keluaran
: Info_Jabatan Simpanan
Data : Jabatan Ringkasan Proses :
Proses Pengelolaan Data_Jabatan. Gambar 4.13 Diagram Rinci Level 3. Proses 2.1 Absen MasukKeluar
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
b Modul : 1.2
Nama Proses : Isi
Status Masukan
: - Data_Status
- Info_Status
Keluaran : Info_Status
Simpanan Data : Status
Ringkasan Proses : Proses Pengelolaan Data_Status.
c Modul : 1.3
Nama Proses : Rekam
Info_Karyawan Masukan
: - Data_Karyawan
- Info_Jabatan
- Info_Status
Keluaran : Info_Karyawan
Simpanan Data : -
Jabatan -
Status -
Karyawan Ringkasan Proses :
Proses perekaman Info_Karyawan ke dalam basis data tabel karyawan.
d Modul : 1.4
Nama Proses : Ubah
Info_Karyawan Masukan
: - Data_Karyawan
- Info_Karyawan
- Info_Jabatan
- Info_Status
Keluaran : Info_Karyawan
Simpanan Data : -
Jabatan -
Status -
Karyawan Ringkasan
Proses : Proses perubahan Info_Karyawan dari tabel
Karyawan.
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
e Modul : 2.1
Nama Proses : Absen MasukKeluar
Masukan : -
Data_AJMAJK -
Info_Absensi -
Info_Karyawan Keluaran
: R A
Simpanan Data : -
Karyawan -
R A
Ringkasan Proses : Proses Absen Masuk dan Absen Keluar
Karyawan. f Modul
: 2.2 Nama Proses
: Rekap
Absen Harian
Masukan : -
Info_Absensi -
Data_AJMAJK -
Info_Karyawan -
R A
Keluaran : -
RAH Simpanan
Data : - Karyawan
- R
A Ringkasan
Proses : Proses Perekapan Data Absen Karyawan untuk satu hari kerja.
g Modul : 2.3
Nama Proses :
Rekap Absen Perdua Mingguan Masukan
: - Info_Absensi
- Info_Karyawan
- Data_AJMAJK
- R
A Keluaran
: RAM Simpanan
Data : - Karyawan
- R
A
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Ringkasan Proses : Proses Perekapan Data Absen Karyawan
untuk satu periode kerja h Modul
: 3.1 Nama Proses
: Rekam Gaji
Masukan : -
Info_Karyawan -
R A
- Info_Penggajian
Keluaran : -
Totalan_Gaji -
SlipGaji -
Rekapan_Gaji Simpanan
Data : - Karyawan
- R
A -
SlipGaji Ringkasan Proses :
Proses Perekaman Gaji Karyawan oleh sistem i
Modul : 3.2
Nama Proses
: Cetak SlipGaji
Masukan : Totalan_Gaji
Keluaran : SlipGaji
Simpanan Data : SlipGaji
Ringkasan Proses : Proses pencetakan Slip Gaji Karyawan
j Modul
: 4.1 Nama
Proses : Buat Laporan_Info_Jabatan
Masukan : Info_Jabatan
Keluaran : Laporan_ Info_Jabatan
Simpanan Data : Jabatan
Ringkasan Proses :
Proses pembuatan
Laporan_ Info_Jabatan
k Modul : 4.2
Nama Proses
: Buat Laporan_Info_Status Masukan
: Info_Status Keluaran
: Laporan_ Info_Status Simpanan
Data : Status
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Ringkasan Proses :
Proses pembuatan
Laporan_ Info_Status
l Modul
: 4.3 Nama
Proses : Buat Laporan_Info_Karyawan
Masukan : Info_Karyawan
Keluaran : Laporan_Info_Karyawan
Simpanan Data : Karyawan
Ringkasan Proses : Proses
pembuatan Laporan_Info_Karyawan
m Modul : 4.4
Nama Proses : Buat Laporan_RAH
Masukan : RAH
Keluaran : Laporan_RAH
Simpanan Data : R
A Ringkasan Proses :
Proses pembuatan Laporan_RAH n Modul
: 4.5 Nama Proses
: Buat Laporan_RAM
Masukan : R
A Keluaran
: Laporan_RAM Simpanan
Data : R A
Ringkasan Proses : Proses pembuatan Laporan_RAM
o Modul : 4.6
Nama Proses : Buat
Laporan_Total_Gaji Masukan
: Totalan_Gaji Keluaran
: Laporan_Total_Gaji Simpanan
Data : SlipGaji Ringkasan Proses :
Proses pembuatan Laporan_Total_Gaji p Modul
: 4.7 Nama Proses
: Buat Laporan_Rekap_Gaji
Masukan : Rekapan_gaji
Keluaran : Laporan_Rekap_Gaji
Simpanan Data : SlipGaji
Ringkasan Proses : Proses pembuatan Laporan_Rekap_Gaji
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
q Modul : 1.1.1
Nama Proses : Rekam
Jabatan Masukan
: Data_Jabatan Keluaran
: Info_Jabatan Simpanan
Data : Jabatan Ringkasan Proses :
Proses perekaman data jabatan ke dalam tabel Jabatan.
r Modul : 1.1.2
Nama Proses : Ubah
Jabatan Masukan
: - Info_Jabatan
- Data_Jabatan
Keluaran : Info_Jabatan
Simpanan Data : Jabatan
Ringkasan Proses : Proses perubahan data jabatan
s Modul : 1.2.1
Nama Proses : Rekam
Status Masukan
: Data_Status Keluaran
: Info_Status Simpanan
Data : Status Ringkasan Proses :
Proses perekaman data status t Modul
: 1.2.2 Nama Proses
: Ubah Status
Masukan : -
Info_Status -
Data_Status Keluaran
: Info_Status Simpanan
Data : Status Ringkasan Proses :
Proses perubahan data status karyawan u Modul
: 2.1.1 Nama Proses
: Rekam
Absen MasukKeluar
Masukan : -
Data_AJMAJK -
Info_Karyawan
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
- Info_Absensi
Keluaran : R
A Simpanan
Data : R A
Ringkasan Proses : Proses perekaman data absen Karyawan ke
dalam tabel R A v Modul
: 2.1.2 Nama Proses
: Ubah
Absen MasukKeluar
Masukan :
- R
A -
Info_Absensi Keluaran
: R A
Simpanan Data : R
A Ringkasan Proses :
Proses perubahan data absen karyawan
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
4.7 Perancangan File File Design
