BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang perlunya pengembangan sistem, rumusan permasalahan, batasan permasalahan, tujuan dari penelitian, manfaat
penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan laporan.
1.1 Latar Belakang Masalah
Salah satu kebutuhan yang sangat besar akan teknologi informasi saat ini adalah kebutuhan akan sistem informasi. Sistem informasi begitu berperan sangat
penting dalam kehidupan suatu organisasi atau perusahaan, karena dengan penggunaan sistem informasi dapat meningkatkan kinerja sebuah perusahaan dalam
pengelolaan proses produksi, pengelolaan keuangan maupun pengelolaan sumberdaya yang dimiliki lainnya. Dengan sistem informasi dapat menjadikan proses
penyelesaian suatu pekerjaan menjadi lebih mudah, cepat dan tepat. Karena adanya keuntungan-keuntungan itulah, suatu perusahaan terus berusaha mendapatkan sebuah
sistem yang paling sederhana namun dapat menghasilkan kinerja terbaik dan mudah digunakan oleh user mereka.
Demikian halnya dengan PT. Mustika Abadi Sentosa dikenal dengan PT. MAS yang selama ini telah mempergunakan teknologi komputer dalam pengolahan
data-datanya, baik data karyawan, data absensi maupun data keuangan atau proses penggajian karyawan, mereka para staf terus pula mencari sebuah sistem yang
sederhana namun paling mudah untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Hal ini
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
didasari pula oleh bertambahnya jumlah karyawan yang dimiliki. Sehingga data-data yang harus diolahpun menjadi semakin banyak dan rumit.
PT. Mustika Abadi Sentosa merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perkontraktoran, salah satu dari sekian banyak kontraktor yang ada di kawasan PT.
Indocement Tunggal Prakasa, Tbk PT. ITP, Tbk, Bogor. Karena kinerja yang dihasilkannya dianggap memuaskan maka PT. Mustika Abadi Sentosa mendapat
tempat yang layak di wilayah area kerja PT. ITP. Oleh karena itu, PT. Mustika Abadi Sentosa tidak mau menyia-nyiakan kesempatan yang telah didapat dan terus
meningkatkan kinerjanya, baik dalam hal pelayanan kepada PT. ITP sendiri maupun dalam pelayanan dan proses pengelolaan para karyawan yang merupakan kunci
utama kesuksesan kinerja perusahaan. Maka untuk memenuhi semua itu, PT. Mustika Abadi Sentosa harus memiliki sebuah sistem yang benar-benar dapat diandalkan.
Proses pengelolaan data PT. Mustika Abadi Sentosa sudah semi terkomputerisasi, artinya data-data yang didapat melalui form-form isian lalu diinput
ke komputer menggunakan program aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel. Namun hal ini dianggap sudah tidak relevan lagi, sehingga
timbul beberapa permasalahan, diantaranya : a. Adanya keterlambatan dalam proses pemasukan entry data, pencarian
searching data dan perubahan editing data serta penghapusan deleting data. b. Proses absensi karyawan berupa form-form isian, karyawan hanya
menandatangani sebagai bukti kehadiran. Hal ini dapat mengakibatkan adanya kecurangan karyawan dalam melakukan absen sehingga dapat merugikan pihak
perusahaan.
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
c. Proses perhitungan jam kerja dan jam lembur overtime serta pembuatan laporan slip gaji secara manual menggunakan kalkulator, hal ini membutuhkan
ketelitian dan memakan waktu yang cukup lama sehingga proses pembayaran gaji karyawan sering terlambat.
d. Jumlah jam kerja karyawan tidak dimasukan secara rinci ke dalam slip gaji, hal ini menimbulkan protes dari beberapa karyawan karena merasa total jumlah jam
kerja dan jumlah jam lembur overtime mereka tidak sesuai dengan jumlah jam kerja yang mereka lakukan.
Untuk mengatasi masalah tersebut diperlukan adanya sistem infomasi yang lebih relevan agar dapat mengelola data-data yang ada sehingga menghasilkan
informasi yang cepat dan akurat. Berdasarkan hal inilah penulis tertarik untuk melakukan penelitian yang
berkaitan dengan sistem informasi penggajian pada PT. Mustika Abadi Sentosa serta mencoba mecarikan alternatif solusi dengan memberikan usulan rancangan sistem
informasi penggajian yang penulis susun dalam tugas akhir dan diberi judul
“Pengembangan Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa”.
1.2 Rumusan Masalah
