1 Memeriksa kembali laporan rekapitulasi absen karyawan.
2 Mengatur penggajian karyawan.
3 Mencetak bukti pembayaran gaji slip gaji karyawan.
4 Membuat rincian laporan gaji karyawan perdua mingguan dan pada
saat kontrak kerja selesai laporan akhir. 5
Mengelola tabungan karyawan. 6
Bertanggungjawab terhadap semua yang berhubungan dengan pajak dan sumbangan.
7 Bertanggungjawab atas penyusunan anggaran perusahaan.
8 Bertanggungjawab kepada direktur utama.
4.1.7. Visi dan Misi Perusahaan Visi dari PT. Mustika Abadi Sentosa adalah menjadi perusahaan
terbesar dan terpercaya dalam dunia perkontraktoran, sedangkan misi dari perusahaan adalah terus meningkatkan kinerja dan mutu pelayanan yang
memiliki keunggulan kompetitif competitive advantage.
4.2 Analisa Sistem Berjalan
Analisa dilakukan terhadap aktivitas bagian operasional dan bagian keuangan, kemudian diidentifikasi kelebihan dan kekurangan dari sistem :
4.2.1 Aktivitas Bagian Operasional
Pada bagian operasional, penulis hanya mengamati proses absensi yang ditangani oleh bagian absen. Aktivitasnya yaitu :
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
a. Mencatat absen masuk pada lembar AJM.
b. Mencatat absen keluar pada lembar AJK.
c. Membuat rekapitulasi absen harian RAH.
d. Membuat rekapitulasi absen perdua mingguan RAM sebagai laporan
presensi karyawan kepada bagian penggajian.
4.2.2 Aktivitas Bagian Keuangan
Pada bagian keuangan bagian penggajian, penulis mengamati aktivitasproses penggajian, yaitu:
a. Memeriksa laporan yang dibuat bagian absen.
b. Memasukan input data laporan ke sistem Ms. Excel
c. Menghitung rincian jumlah gaji karyawan.
d. Memberikan laporan jumlah gaji karyawan yang harus dibayar.
e. Menerima jumlah gaji keseluruhan.
f. Membuat slip gaji untuk karyawan.
g. Membagikanmembayar gaji kayawan.
h. Membuat laporan pembayaran gaji kepada pimpinan.
4.2.3 Aktivitas Pimpinan
Beberapa aktivitas yang dilakukan oleh pimpinan yang berhubungan dengan proses penggajian antara lain:
a. Menyetujuimenolak laporan total gaji yang harus dibayar.
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
b. Apabila laporan ditolak, maka dikembalikan kepada bagian penggajian
supaya direvisi. c.
Apabila laporan disetujui, maka mengeluarkan total gaji karyawan. d.
Menerima laporan pembayaran gaji dari bagian penggajian tentang rincian gaji karyawan.
Dari aktivitas-aktivitas tersebut, penulis membuat diagram alir sistem penggajian yang berjalan seperti gambar 4.2 berikut:
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Karyawan Bagian Absen
Bagian Penggajian Pimpinan
Gambar 4.2. Diagram Alir Sistem Penggajian yang Berjalan
Ya
Melakukan Absen masuk
dan keluar Mulai
Lembar AJK
2
Laporan Absen perdua mingguan
Lembar AJM dan AJK
Rekapitulasi absen harian
Lembar RAH
Menyusun Laporan Absen
perdua mingguan
Lembar RAM
1 2
Rekapitulasi absen perdua
mingguan hitung data gaji, buat
laporan total gaji
Laporan total gaji yg hrs dibayar
Data gaji Laporan Absen
perdua mingguan 3
4
Slip Gaji 5
Cetak Slip gaji, buat Laporan
Penggajian Laporan
Penggajian
Tidak
Chek Data Laporan
Laporan total gaji yg hrs dibayar
Mengeluarkan total gaji yg
hrs dibayar Laporan total gaji
yg hrs dibayar 3
4 Laporan
penggajian
Arsif Penggajian
C
Selesai - Struk Gaji
- Gaji
4 Lembar AJM
1
5
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
4.2.4 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Berjalan
a. Kelebihan sistem yang berjalan. 1 Terdapatnya kontrol sistem karena setiap langkah dalam
sistem penggajian disesuaikan dengan prosedur yang ada. 2 Memiliki struktur dan cara yang jelas dalam pelaksanaan absen.
3 Tingginya kepercayaan pimpinan dalam proses absensi yang dilakukan secara manual.
4 Sistem yang ada tidak memerlukan biaya tinggi.
b. Kelemahan sistem yang berjalan. 1 Tidak terintegrasinya bagian absen dalam sistem berjalan
menyebabkan lambatnya proses penerimaan laporan absen. 2 Sistem yang berjalan masih manual baik dalam pemasukan
data, pemrosesan data maupun keluaran data penggajian sehingga sering menimbulkan beberapa permasalahan.
3 Terjadinya penumpukan arsifdata penggajian.
4.3 Solusi Pemecahan Masalah
