4.2.4 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Berjalan
a. Kelebihan sistem yang berjalan. 1 Terdapatnya kontrol sistem karena setiap langkah dalam
sistem penggajian disesuaikan dengan prosedur yang ada. 2 Memiliki struktur dan cara yang jelas dalam pelaksanaan absen.
3 Tingginya kepercayaan pimpinan dalam proses absensi yang dilakukan secara manual.
4 Sistem yang ada tidak memerlukan biaya tinggi.
b. Kelemahan sistem yang berjalan. 1 Tidak terintegrasinya bagian absen dalam sistem berjalan
menyebabkan lambatnya proses penerimaan laporan absen. 2 Sistem yang berjalan masih manual baik dalam pemasukan
data, pemrosesan data maupun keluaran data penggajian sehingga sering menimbulkan beberapa permasalahan.
3 Terjadinya penumpukan arsifdata penggajian.
4.3 Solusi Pemecahan Masalah
Dari hasil analisa sistem berjalan maka diberikan usulan pemecahan masalah, yaitu :
a. Dibuat sistem informasi penggajian yang terintegrasi dengan bagian absen. b. Dibuat basis data penggajian untuk mengelola data-data yang terkait dengan
penggajian karyawan.
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
4.4 Rancangan Sistem Penggajian yang diusulkan
Dari pembahasan sistem berjalan, yang dimulai dari prosedur absen, pengelolaan gaji, hingga penyusunan laporan pada sistem penggajian, penulis
mengelompokan prosedur tersebut dalam lima proses sebagai sistem usulan, yaitu: a. Proses Isi Info Karyawan
Info karyawan diisi oleh administrator sistem sesuai data yang telah disetujui oleh kepala personalia pada bagian kepegawaian. Proses Isi Info
Karyawan terdiri dari Isi Info Jabatan dan Isi Info Status Karyawan. b. Proses Absensi
Setiap masuk kerja karyawan mengisi absensi melalui pembacaan Barcode pada masing-masing Id_Card karyawan dengan menggunakan alat
yang disebut Barcode Scanner. Proses absensi sebanyak dua kali dalam sehari, yaitu Absen Jam Masuk AJM dan Absen Jam Keluar AJK.
Prosedur AJM sampai pukul 08.00.00 dengan toleransi keterlambatan sampai pukul 08.15.59. Jika karyawan melakukan absensi
pada pukul 08.16.00 maka karyawan tersebut dianggap terlambat, dan apabila terjadi sebanyak tiga kali dalam satu periode, maka sistem secara
otomatis mencetak Surat Peringatan yang berakibat hilangnya bonus pada periode tersebut. AJM aktif hingga pukul 09.59.59, lewat dari waktu
tersebut karyawan tidak dapat melakukan absen. Proses AJK dimulai pukul 12.00.00, dimana sistem absensi kembali
aktif hingga karyawan dapat melakukan absen keluar. Data absensi karyawan tersebut otomatis disimpan dalam basis data tabel RAH.
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
c. Proses Rekapitulasi Absen Setelah selesai kerja, maka karyawan mengisi AJK dan data absen
karyawan secara otomatis disimpan dalam basis data tabel RAH. Hal ini memungkinkan laporan rekap absen harian Laporan_RAH. Dalam kurun
waktu dua minggu satu periode, setelah karyawan melakukan absen keluar maka laporan rekapitulasi absen mingguan Laporan_RAM secara otomatis
dapat tersedia.
d. Proses Hitung Gaji Proses Hitung Gaji dapat dilakukan kapan saja oleh sistem dalam
periode berjalan, namun secara prosedural hal ini dilakukan dalam satu periode dua mingguan. Dalam Proses Hitung Gaji ini data yang diolah
antara lain Info_Karyawan, Info_Penggajian, Info_Absensi dan Info_RAM. Setiap satu periode, Bagian penggajian mencetak
Laporan_Total_Gaji yang harus dibayar pimpinan. Setelah bagian penggajian menerima total gaji karyawan, kemudian mencetak SlipGaji dan
dibuatkan Laporan_Rekap_Gaji. e. Laporan
Laporan_Total_Gaji dibuat untuk proses pencairan total gaji, selanjutnya pimpinan menjadikannya sebagai arsif. Sedangkan untuk
laporan akhir berupa Laporan_Rekap_Gaji.
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Click to buy NOW PD
w w
w .docu-track.
co m
Selain dua jenis laporan tersebut, pimpinan juga menerima beberapa jenis laporan lainnya seperti Laporan_Info_Jabatan, Laporan_Info_Status,
Laporan_Info_Karyawan, Laporan_RAH, Laporan_RAM. Aplikasi Sistem Informasi Penggajian yang diusulkan adalah :
4.5 Diagram Alir Sistem Usulan
