Profil PT. Mustika Abadi Sentosa

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Profil PT. Mustika Abadi Sentosa

4.1.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan PT. Mustika Abadi Sentosa merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perkontraktoran. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2003 oleh perseoranganindividu yang mempunyai perhatian terhadap nasib sumberdaya manusia Indonesia yang tidak memiliki jenjang pendidikan tinggi, serta bertujuan untuk membantu organisasiperusahaan dalam menyelesaikan sebuah proyek pembangunan. Perusahaan ini dipimpin oleh seorang direktur utama yang bertanggungjawab terhadap komisaris sekaligus membawahi empat bagian yang masing-masing dipimpin oleh seorang manager. Pada saat perusahaan didirikan, hanya terdiri dari lima orang staf yang bekerja di kantor dan sepuluh orang pekerja lapangan. Seiring dengan perkembangan kinerja serta meningkatnya pendapatan perusahaan, maka jumlah karyawannya bertambah menjadi 60 orang. Perusahaan ini mempunyai kantor pusat di Jl. Raya Bogasari No. 8C Gunung Putri Bogor. Sampai saat ini, sistem penggajian masih ditangani secara manual dan belum terintegrasi secara langsung dengan bagian absensi. Hal ini sudah tidak sesuai dengan kebutuhan. Diperkirakan laju pertumbuhan akan terus meningkat dari waktu ke waktu, untuk mencapai tujuan perusahaan dan hasil Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m yang lebih memuaskan dalam mengantisipasi permasalahan yang akan datang, maka haruslah mulai menciptakan sistem yang cepat dan akurat. 4.1.2. Sistem Kerja Perusahaan a. Ketentuan Jam Kerja Karyawan Seluruh karyawan PT. Mustika Abadi Sentosa mulai melakukan aktivitas kerja pada pukul 08.00.00 dengan toleransi keterlambatan hingga pukul 08.15.59. Apabila karyawan masuk melebihi waktu yang telah ditentukan tersebut maka karyawan dicatat terlambat. Jika keterlambatan terjadi sebanyak tiga kali dalam satu periode kerja maka karyawan tersebut terkena sanksi berupa hilangnya bonus yang diberikan meskipun jumlah absensi mencapai 12 hari kerja. Ketentuan jam kerja karyawan berbeda disetiap jenis hari. Adapun jenis hari terdiri dari hari biasa, hari jumat, hari sabtu, hari minggu danatau hari libur. Hari biasa meliputi hari senin, selasa, rabu dan kamis. Dengan jumlah satu hari kerja dimulai dari pagi pukul 08.00.00 sampai dengan sore pukul 16.00.00. Hari jumat, satu hari kerja dimulai dari pukul 08.00.00 sampai dengan pukul 17.00.00. hari sabtu, satu hari kerja dimulai dari pukul 08.00.00 sampai dengan pukul 14.00.00. Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Sedangkan pada hari minggu danatau hari libur, apabila karyawan masuk kerja, aktivitas dimulai pukul 08.00.00 sampai minimal Pukul 12.00.00, dan karyawan yang masuk kerja akan dihitung lembur. b. Ketentuan Jam Lembur Overtime Lembur atau Overtime dapat diketahui karyawan minimal sehari sebelumnya melalui mandor lapangan. Karyawan diharuskan membuat surat pengajuan lembur, Surat ini akan menjadi bukti perhitungan gaji. Perhitungan jam lembur dalam satu hari dibagi menjadi dua kuartal dan dari setiap jenis hari dapat berbeda-beda. hari biasa, pada kuartal pertama, apabila karyawan bekerja sampai pukul 17.00.00 maka karyawan tersebut memiliki jumlah overtime sebanyak satu jam, jika bekerja sampai pukul 18.00.00 jumlah overtimenya menjadi tiga jam, jika bekerja sampai pukul 19.00.00 jumlah overtime adalah lima jam. Dari kondisi tersebut di atas maka dapat ditentukan rumus OT 1 = 2N 1 +1 Dengan OT 1 adalah overtime kuartal kesatu dan N 1 adalah jam ke kuartal kesatu. Pada kuartal kedua, apabila karyawan bekerja sampai pukul 20.00.00 jumlah overtimenya adalah enam jam, didapat OT 2 = 2N 2, apabila karyawan bekerja sampai pukul 21.00.00 overtimenya adalah tujuh jam dan apabila karyawan bekerja sampai pukul 22.00.00 maka Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m jumlah overtimenya sebanyak sembilan jam. Sehingga dapat ditentukan rumus berikut OT 2 = 2N 2 -1 Dengan OT 2 adalah overtime kuartal kedua dan N 2 adalah jam ke kuartal kedua. Pada Hari jumat, jam lembur mulai dihitung dari pukul 18.00.00 dengan ketentuan sama dengan hari biasa. Untuk hari sabtu satu hari kerja hingga pukul 14.00.00, jam lembur mulai dihitung jika karyawan bekerja sampai pukul 16.00.00 maka overtimenya dua jam, kemudian jika karyawan bekerja sampai pukul 17.00.00 jumlah overtimenya tiga jam, demikian untuk waktu seterusnya digunakan perhitungan sama dengan ketentuanrumus pada hari biasa. Sedangkan pada hari minggu dan hari libur, jam kerja dimulai pada pukul 08.00.00 sampai pukul 12.00.00 maka karyawan mendapat overtime tujuh jam, jika bekerja sampai pukul 16.00.00 mendapat overtime 14 jam, jika bekerja sampai pukul 17.00.00 mendapat overtime 16 jam, jika bekerja sampai pukul 18.00.00 mendapat overtime 18 jam, dan jika karyawan bekerja sampai pukul 19.00.00 mendapat overtime 20 jam. Ketentuan jam kerja dan jam lembur overtime ini dapat dilihat dari Tabel 4.1 berikut : Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Tabel 4.1. Ketentuan jam kerja dan jam lembur overtime Jenis hari Jam masuk Jam keluar Jumlah hari kerja Jam ke N Overtime OT Keterangan Kuartal 1 08:00 16:00 1 - - 08:00 17:00 1 1 08:00 18:00 1 1 3 08:00 19:00 1 2 5 OT 1 =2N 1 +1 Kuartal 2 08:00 20:00 1 3 6 OT 2 = 2N 2 08:00 21:00 1 4 7 Biasa senin,selasa, rabu dan kamis 08:00 22:00 1 5 9 OT 3 = 2N 3 -1 08:00 16:00 1 - - 08:00 17:00 1 - - 08:00 18:00 1 1 Jumat 08:00 19:00 1 1 3 Perhitungan overtime dimulai pukul 18:00 08:00 16:00 1 2 08:00 17:00 1 1 3 08:00 18:00 1 2 5 Sabtu 08:00 19:00 1 3 7 1 hari kerja, jika karyawan pulang pukul 14:00 08:00 12:00 - - 7 08:00 16:00 - - 14 08:00 17:00 - - 16 08:00 18:00 - - 18 Libur 08:00 19:00 - - 20 Semua karyawan yang masuk kerja dihitung Lembur 4.1.3. Prosedur Penggajian Struktur gaji dari aplikasi penggajian yang dibangun terdiri dari basis perhari, tunjangan jabatan, tunjangan keluarga, lembur overtime, bonus dan potongan-potongan. a. Basis Perhari Nilai basis perhari ditentukan oleh jabatan yang diduduki karyawan dan berapa lama masa kerja karyawan. Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m b. Tunjangan Jabatan Tunjangan jabatan ditentukan dari jabatan yang diduduki oleh seorang karyawan. c. Tunjangan Keluarga Tunjangan keluarga dihitung berdasarkan basis perhari, yaitu 5 untuk tunjangan istrisuami dan 2 untuk tunjangan anak dengan batas tunjangan sampai anak ketiga. d. Lembur Overtime Lembur Overtime ditentukan oleh berapa banyak jumlah jam lembur Overtimw karyawan dalam periode kerja. ketentuan perhitungan Overtime dapat dilihat pada tabel 4.1 e. Bonus Bonus diberikan kepada karyawan yang mencapai total hari kerja sebanyak 12 hari atau lebih dalam satu periode kerja. Adapaun nilai bonus sebesar 10 dari gaji kotor. f. Cuti Cuti tahunan sebanyak 12 hari diberikan kepada karyawan yang telah bekerja selama lebih dari enam bulan. Adapun cuti hamil diberikan maksimal seratus hari kerja dengan ketentuan karyawan tercatat sebagai karyawan PT. Mustika Abadi Sentosa tiga bulan sebelum kehamilannya dan pada saat masuk kerja diharuskan mengajukan lamaran kembali atau cukup membuat CV baru. Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Perhitungan gaji bagi karyawan yang mengambil cuti tetap dihitung masuk kerja tanpa adanya jam lembur. g. Potongan Potongan karyawan terdiri dari : 1 Potongan Tabungan Potongan tabungan diambil dari pembulatan gaji misal : gaji sebesar Rp. 655.850,- maka tabungan sebesar Rp. 850,- atau atas dasar persetujuan karyawan bersangkutan. Potongan tabungan ini dikembalikan kepada karyawan menjelang hari raya. 2 PPh 21 Menurut Dianadewi Riswantini dalam tulisannya yang berjudul Modul Penggajian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia SISDM 2006:3 Perhitungan PPh 21 antara lain sebagai berikut : PPh = Total_Gaji – 5 Total_Gaji – 4,75 Basis + Tunjangan Keluarga – PTKP 10 Dengan ketentuan : Total_Gaji = Basis perhari + Tunjangan Jabatan + Tunjangan Keluarga + OT + Bonus. PTKP = Penghasilan Tidak Kena Pajak Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m 3 Jaminan Sosial Tenaga Kerja Jamsostek Jamsostek diberikan kepada tiap karyawan berupa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan JPK dan Jaminan Kecelakaan Kerja JKK dengan potongan iuran masing-masing untuk JPK sebesar 1,5 dari gaji untuk karyawan yang berstatus lajangsingle dan 3 untuk karyawan yang berkeluarga. Sedangkan untuk JKK dipotong sebesar 0,12 dari gaji karyawan. 4 Pinjaman Cashbon Potongan pinjaman diambil dari besarnya jumlah pinjaman yang diajukan karyawan dalam periode berjalan. 4.1.4. Formula Penggajian Dari struktur penggajian diatas maka formula perhitungan gaji karyawan PT. Mustika Abadi Sentosa adalah sebagai berikut : Total_Gaji = TotalHK + TotalOT + TotTunjangan + Bonus - TotalPotongan Dengan ketentuan: TotalHK = hari Basis TotalOT = Basis7 OT TotTunjangan = Basis 5 + Basis anak 2 + Basis 5 Bonus = TotalHK + TotalOT + TotTunjangan 10 TotalPotongan = Tabungan + PPh 21 + Jamsostek + Pinjaman Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m 4.1.5. Struktur Organisasi Dalam sebuah organisasiperusahaan, struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting, karena dengan memiliki struktur organisasi, fungsi- fungsi manajemen akan dapat dijalankan dengan jelas dan teratur. Fungsi-fungsi utama pada PT. Mustika Abadi Sentosa disebut bagian, terdiri dari empat bagian yaitu bagian kepegawaian, bagian promosi, bagian operasional dan bagian keuangan disebut Bagian Penggajian. Masing- masing bagian dipimpin oleh seorang manajer dan bertanggungjawab kepada direktur utama. Adapun struktur organisasi PT. Mustika Abadi Sentosa dapat dilihat pada gambar 4.1 dibawah ini: 4.1.6. Tugas dan Tanggungjawab Tugas dan tanggungjawab masing-masing fungsi yang ada dalam struktur organisasi PT. Mustika Abadi Sentosa adalah sebagai berikut : Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT. Mustika Abadi Sentosa Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m a. Komisaris Komisaris merupakan pemilik perusahaan yang memiliki modal awal dan juga merupakan pendiri perusahaan. Untuk menjalankan operasi perusahaan komisaris mengangkat direktur utama. Adapun tugas dan tanggungjawab komisaris adalah: 1 Bertanggungjawab atas segala bentuk yang akan ditempuh dan dijalankan oleh perusahaan. 2 Bertanggungjawab memberikan teguran kepada direktur utama atas kekurang-kekurangan dan memberikan saran-saran perbaikan mengenai segala hal yang ada dalam perusahaan. 3 Mengawasi pekerjaan dan tugas-tugas bagian lain. 4 Mengangkat dan memberhentikan direktur utama. b. Direktur Utama Direktur utama diangkat komsisaris untuk menjalankan kegiatan perusahaan dengan baik. Tugas dan tanggungjawab direktur utama adalah : 1 Melaksanakan kewajiban yang telah ditetapkan oleh perusahaan pada saat awal pendirian perusahaan. 2 Berhak membuat perjanjian-perjanjian yang mengikat dengan pihak ketiga sehubungan dengan kegiatan perusahaan. 3 Merumuskan rencana kerja bersama bagian lain dan melaporkan hasilnya kepada komisaris untuk dikoordinasikan ke seluruh bagian dalam perusahaan. Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m 4 Bertanggungjawab atas segala kebijakan dan kinerja yang dilaksanakan, demi maju mundurnya perusahaan. 5 Memberikan laporan perkembangan perusahaan kepada komisaris dalam rapat. c. Bagian Kepegawaian Bagian kepegawaian dipimpin oleh seorang manajer sumber daya manusia, membawahi kepala personalia yang mempunyai tugas dan tanggungjawab : 1 Bertanggungjawab terhadap penerimaan karyawan. 2 Menyusun dokumen hasil penerimaan karyawan. 3 Bertanggungjawab terhadap pengembangan dan kesejahteraan sumber daya manusia. 4 Bertanggungjawab terhadap manajer sumber daya manusia. d. Bagian Promosi Bagian promosi dipimpin oleh manajer promosi yang membawahi staf promosi. Staf promosi mempunyai tugas dan tanggungjawab: 1 Mengatur event yang berhubungan dengan pengenalan pelayanan perusahaan kepada pihak ketiga dan masyarakat. 2 Menindaklanjuti perjanjian-perjanjian promosi. 3 Mencari saluran-saluran promosi baru. 4 Bertanggungjawab kepada manajer promosi Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m 5 Manajer promosi membuat laporan berkala kepada bagian operasional. e. Bagian Operasional Bagian operasional dipimpin seorang manajer yang membawahi bagian operasional lapangan dan bagian absen : 1 Bagian operasional lapangan dikepalai oleh seorang mandor yang mempunyai tugas dan tanggungjawab: a Memberi dan melaksanakan pelayanan terbaik hasil kontrak dengan pihak ketiga. b Mengurus segala sesuatu yang terjadi di lapangan. c Bertanggungjawab kepada manajer operasional. 2 Bagian absen mempunyai tugas dan tanggungjawab : a Membuat aturan dan melaksanakan absensi karyawan. b Membuat laporan absensi perdua mingguan kepada bagian keuangan Accounting. c Bertanggungjawab kepada manajer operasional. f. Bagian Keuangan Bagian keuangan dipimpin oleh manajer keuangan, yang menangani penggajian karyawan sehingga dikenal juga dengan bagian penggajian. Tugas dan tanggungjawabnya adalah: Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m Click to buy NOW PD w w w .docu-track. co m 1 Memeriksa kembali laporan rekapitulasi absen karyawan. 2 Mengatur penggajian karyawan. 3 Mencetak bukti pembayaran gaji slip gaji karyawan. 4 Membuat rincian laporan gaji karyawan perdua mingguan dan pada saat kontrak kerja selesai laporan akhir. 5 Mengelola tabungan karyawan. 6 Bertanggungjawab terhadap semua yang berhubungan dengan pajak dan sumbangan. 7 Bertanggungjawab atas penyusunan anggaran perusahaan. 8 Bertanggungjawab kepada direktur utama. 4.1.7. Visi dan Misi Perusahaan Visi dari PT. Mustika Abadi Sentosa adalah menjadi perusahaan terbesar dan terpercaya dalam dunia perkontraktoran, sedangkan misi dari perusahaan adalah terus meningkatkan kinerja dan mutu pelayanan yang memiliki keunggulan kompetitif competitive advantage.

4.2 Analisa Sistem Berjalan