4. Melaksanakan pengaturan, pengetikan surat-surat dinas terutama surat yang
langsung dari Direksi. 5.
Memeriksa surat-surat yang telah ditindak lanjuti oleh unit kerja terkait untuk diarsipkan.
6. Melaksanakan pengiriman surat dinas perusahaan.
7. Mengatur dan mengendalikan standard penomoran surat-menyurat yang
dibutuhkan perusahaan. 8.
Melaksanakan pembayaran rekening listrik, telepon, telex, faximile, handphone, pajak bumi dan bangunan, izin komunikasi radio dan pembayaran
lain-lain diluar instansi dan cabang. 9.
Mempersiapkan tempat pertemuan atau rapat untuk kepentingan perusahaan termasuk penyediaan kebutuhan lainnya yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pertemuan atau rapat. 10.
Melaksanakan tugas yang berkaitan dengan museum. 11.
Membantu Divisi Umum untuk menyediakan data dan informasi yang diperlukan oleh pihak internal maupun eksternal.
12. Membuat dan menyampaikan laporan bulanan perkembangan bidang
dilengkapi dengan evaluasinya. 13.
Melaksanakan semua tugas perusahaan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Divisi Umum.
b. Tanggung jawab :
Memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah yang perlu diambil dalam tugasnya Divisi Umum.
c. Wewenang :
Membimbing, mengatur dan memberdayakan pegawai untuk kepentingan pelasanaan tugasnya.
5. Bidang Logistik
Bidang logistik mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut : a.
Tugas-tugas : 1.
Melaksanakan koordinasi dengan bidang lain yang berhubungan dengan tugasnya.
2. Merencanakan dan mengendalikan program kerja Bidang Logistik.
3. Melaksanakan pengadaan barang-barang kebutuhan perusahaan sesuai dengan
spesifikasi yang ditentukan. 4.
Menyerahkan barang-barang yang diminta unit kerja dengan baik dan tepat waktu.
5. Membuat dan mengendalikan program pengadaan atau persediaan barang
dengan baik. 6.
Membantu Divisi Umum untuk menyediakan data dan informasi yang diperlukan oleh pihak internal maupun eksternal.
7. Membuat dan menyampaikan laporan bulanan bidang dilengkapi dengan
evaluasinya. 8.
Melaksanakan semua tugas perusahaan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Divisi Umum.
b. Tanggung jawab :
Memeriksa kualitas dan kuantitas barang-barang yang dipesan perusahaan.
c. Wewenang :
Membimbing, mengatur dan memberdayakan pegawai untuk kepentingan pelaksanaan tugasnya.
D. Jaringan usahaKegiatan
Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan air minum yang memenuhi persyaratan kesehatan, mengelola pelayanan
air limbah, meningkatkan kualitas lingkungan sehat dan mengembangkan
perekonomian Daerah melalui setoran pendapatan asli daerah.
a. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Perusahan Daerah
Air Minum Tirtanadi menyelenggarakan kegiatan :
b. Mengelola pendistribusian pelayanan air minum yang memenuhi
persyaratan kesehatan kepada masyarakat secara merata, tertib dan teratur.
c. Melaksanakan segala usaha kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan
pembuangan air limbah dalam suatu sistem yang memenuhi persyaratan kesehatan lingkungan.
Pengelolaan kegiatan dimaksud dilakukan dengan berpegang pada prinsip- prinsip ekonomi perusahaan dengan tidak melupakan fungsi sosial.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai semua itu, begitu juga pada PDAM
Tirtanadi Medan, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan semua itu karena
membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
menyelenggarakan program mengelolah, pendistribusian pelayanan air minum yang
memenuhi persyaratan kesehatan kepada masyarakat secara merata, tertib dan teratur. Melaksanakan segala usaha kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan
pembuangan air limbah dalam suatu sistem yang memenuhi persyaratan kesehatan lingkungan. Pengelolahan kegiatan dimaksud dilakukan dengan berpegang pada
prinsip-prinsip ekonomi perusahaan dengan tidak melupakan fungsi sosial.
F. Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan PDAM Tirtanadi Medan pada tahun 2012 antara lain sebagai berikut: a.
Perusahaan melaksanakan medical check up pegawai. b.
Membangun kebersamaaan melalui buka bersama khususnya pada bulan ramadhan dengan anak-anak panti asuhan.
c. Meningkatkan kesejahteraan Purnabhakti melalui program saving plan asuransi
bumi putera 1912. d.
Melakukan aksi donor darah aktifis pemuda. e.
Hut PDAM Tirtanadi.
