Tugas rutinoperasional, yaitu tugas umum yang hampir setiap hari dihadapi, Tugas Insidental atau berdasarkan instruksi adalah tugas yang dilaksanakan apabila

4. Tugas sosial, yaitu mengurus rumah tangga kantor pimpinan, mengatur dan menyelenggarakan resepsi untuk kantor pimpinan beserta pengurusan undangannya, memberikan ucapan selamat atau menyatakan ikut berduka cita kepada relasi atas nama pimpinan. 5. Tugas insidentil, yaitu menyiapkan agenda rapat, mempersiapkan laporan pidato, atau pernyataan pimpinan, membuat iktisar dari berita-berita dan karangan yang termuat dalam surat kabar, majalah, dan sebagainya yang ada hubungannya dengan kepentingan perusahaan, mengoreksi bahan-bahan tercetak, seperti brosur, sikuler, dan sebagainya yang ditulis pimpinan, mencari dan memilih sovenir untuk para relasi, mewakili pimpinan ke resepsi-resepsi. Tugas-tugas yang dilakukan oleh sekretaris organisasi atau corporate secretary tidak bisa dianggap mudah, dan gampang karena sebenarnya banyak sekali tugas yang kelihatannya mudah dan kecil namun justru membawa pengaruh yang cukup besar. Maka dari itu seorang sekretaris oragnisasi atau corporate secretary harus memperhatikan setiap tugas-tugasnya serinci mungkin. Sekretaris organisasi atau corporate secretary memiliki tugas-tugas yang sesuai dengan jenisnya yaitu tugas rutin dan tugas insidentil. Sekretaris organisasi atau corporate secretary memiliki tugas yang memang harus dilakukannya setiap hari sesuai uraian tugas yang apabila tidak dikerjakan akan menghambat aktivitas kerja pada perusahaan seperti pemprosesan surat keluar dan surat masuk dan menerima berkas lainnya yang ditanda tangani pimpinan. Saat ini sekretaris organisasi atau corporate secretary telah dapat melaksanakan tugasnya dengan baik, dapat dilihat dari surat masuk dan surat keluar yang dapat diproses dengan cepat, karena setiap surat yang diterima langsung dicatat ke buku agenda dan lembar disposisi lalu dimasukkan ke ruang pimpinan untuk didisposisikan. Selain tugas-tugas sekretaris organisasi atau corporate secretary tersebut di atas ada tugas lain yang penting diketahui dan dipahami bagi kelancaran tugas seorang sekretaris organisasi atau corporate secretary yaitu tugas dalam bidang statistik yaitu tugas yang merupakan melakukan keterangan-keterangan statistik dari data-data yang ada ke dalam bentuk-bentuk susunan tertentu. Sekretaris organisasi atau corporate secretary harus mampu meningkatkan kinerjanya dan dapat membantu pimpinan dalam menjalankan tugas-tugasnya, dalam melaksanakan tugasnya sekretaris organisasi atau corporate secretary harus mempunyai kinerja usaha, kinerja usaha diperlukan bagi suatu pekerjaan agar pekerjaan menjadi terarah dan menghasilkan hasil yang maksimal.

C. Tanggung Jawab Sekretaris OrganisasiCorporate Secretary

Tanggung jawab sama artinya dengan kewajiban, dimana kewajiban itu adalah hal yang harus dilakukan. Tanggung jawab sekretaris organisasi atau corporate secretary adalah melaksanakan tugas-tugas yang diberikan kepadanya, sekretaris organisasi atau corporate secretary harus melaksanakan semua pekerjaan yang telah ditetapkan dalam uraian tugas pekerjaannya. Yang paling utama adalah sekretaris organisasi atau corporate secretary bertanggung jawab terhadap dirinya sendiri dimana sekretaris harus selalu berupaya untuk mengembangkan dirinya kearah yang lebih berkualitas. Dengan mengelola diri sendiri, sekretaris organisasi atau corporate secretary diharapkan dapat tampil dengan tampilan yang prima dalam melaksanakan tanggung jawab. Sekretaris organisasi atau corporate secretary memiliki sikap profesional tentu menyadari bahwa tanggung jawabnya harus dilaksanakan secara cermat, teliti, dan rapi detail minded.