C. Deskripsi Pekerjaan
Dengan mengacu pada struktur organisasi, penulis hanya memfokuskan pada penempatan survei, berikut ini adalah tugas pokok, tanggung jawab dan wewenang masing-
masing jabatan pada PDAM Tirtanadi Medan.
1. Direktur Utama
Direktur utama mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut : a.
Tugas-tugas : 1.
Memimpin dan mengendalikan kegiatan atau jalannya perusahaan. 2.
Menetapkan kebijaksanaan atau strategi perusahaan. 3.
Memajukan, meningkatkan dan mempertahankan kinerja perusahaan. 4.
Melaporkan perkembangan perusahaan kepada Gubernur melalui Dewan Pengawas.
5. Mengadakan dan memimpin rapat.
6. Menjalin hubungan kerja eksternal.
7. Mengawasi pelaksanaan tugas perusahaan.
8. Mewakili perusahaaan baik didalam dan di luar pengadilan.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Gubernur.
b. Bertanggung jawab kepada gubernur melalui Dewan Pengawas.
c. Wewenang :
1. Mengangkat, memutasikan, mempromosikan dan memberhentikan pegawai.
2. Menandatangani pinjaman setelah mendapat persetujuan Gubernur.
3. Menandatangani perjanjian kerja sama, neraca dan rincian laba rugi
perusahaan. 4.
Menandatangani ikatan hukum dengan pihak lain. 5.
Menugaskan Direksi atau staf lain sebagai mewakili pelaksanaan tugasnya.
d. Membawahi :
1. Direktur Perencanaan Produksi.
2. Direktur Administrasi Keuangan.
3. Direktur Operasi
4. Kepala Divisi Publik Relation.
5. Kepala Divisi Penelitian Pengembangan.
2. Direktur Administrasi Keuangan
Direktur Administrasi Keuangan mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut :
a. Tugas-tugas :
1. Melaksanakan koordinasi dengan Direksi lainnya.
2. Menyusun kebijaksanaan atau strategi perusahaan dalam Bidang Administrasi
dan Keuangan. 3.
Membantu direktur utama dalam membuat keputusan, kebijaksanaan atau strategi dalam pengembangan perusahaan.
4. Mengadakan dan memimpin rapat dalam lingkup tugasnya.
5. Mengawasi dan melakukan pembinaan pelaksanaan tugas unit kerja bawahan.
6. Dapat bekerja sama dengan Direktur Utama maupun antar Direktur.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan direktur utama sesuai dengan
bidangnya. b.
Bertanggung jawab kepada Direktur Utama. c.
Wewenang : 1.
Membuat keputusan-keputusan dalam Bidang Administrasi Keuangan sesuai dengan lingkup tugasnya.
2. Mengambil langkah-langkah pembinaan personil pada unit kerja dibawahnya.
3. Bersama-sama dengan Direktur Utama dan anggota Direksi lainnya yang
ditunjuk Direktur Utama menandatangani surat-surat dan dokumen-dokumen untuk kepentingan perusahaan.
4. Dapat mengambil keputusan yang berhubungan dengan lingkup kerjanya yang
menjadi wewenang Direktur Utama dalam hal Direktur Utama berhalangan. d.
Membawahi : 1.
Kepala Divisi Keuangan. 2.
Kepala Divisi Umum. 3.
Kepala Divisi Sumber Daya Manusia.
3. Divisi Umum
Divisi umum mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut : a.
Tugas-tugas : 1.
Melakukan koordinasi dengan divisi lain yang berhubungan tugasnya. 2.
Merencanakan dan melaksanakan program kerja Divisi Umum. 3.
Mencatat, menyimpan, mengamankan dan memelihara dokumen perusahaan. 4.
Melaksanakan prosedur administrasi surat-menyurat perusahaan. 5.
Mengelola dan mengendalikan serta bertanggung jawab terhadap pengarsipan surat dan dokumen perusahaan.
6. Mengatur penggunaan dan pemeliharaan sarana, ruangan kerja kantor di pusat.
7. Menetapkan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa sesuai peraturan yang
ditetapkan. 8.
Mengantisipasi dan mengatasi permasalahan dalam divisi umum baik internal maupun eksternal.
9. Membuat dan menyampaikan laporan bulanan perkembangan Divisi Umum
dilengkapi dengan evaluasinya.
Kategori