3. Bersama-sama dengan Direktur Utama dan anggota Direksi lainnya yang
ditunjuk Direktur Utama menandatangani surat-surat dan dokumen-dokumen untuk kepentingan perusahaan.
4. Dapat mengambil keputusan yang berhubungan dengan lingkup kerjanya yang
menjadi wewenang Direktur Utama dalam hal Direktur Utama berhalangan. d.
Membawahi : 1.
Kepala Divisi Keuangan. 2.
Kepala Divisi Umum. 3.
Kepala Divisi Sumber Daya Manusia.
3. Divisi Umum
Divisi umum mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut : a.
Tugas-tugas : 1.
Melakukan koordinasi dengan divisi lain yang berhubungan tugasnya. 2.
Merencanakan dan melaksanakan program kerja Divisi Umum. 3.
Mencatat, menyimpan, mengamankan dan memelihara dokumen perusahaan. 4.
Melaksanakan prosedur administrasi surat-menyurat perusahaan. 5.
Mengelola dan mengendalikan serta bertanggung jawab terhadap pengarsipan surat dan dokumen perusahaan.
6. Mengatur penggunaan dan pemeliharaan sarana, ruangan kerja kantor di pusat.
7. Menetapkan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa sesuai peraturan yang
ditetapkan. 8.
Mengantisipasi dan mengatasi permasalahan dalam divisi umum baik internal maupun eksternal.
9. Membuat dan menyampaikan laporan bulanan perkembangan Divisi Umum
dilengkapi dengan evaluasinya.
10. Menyampaikan saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah yang perlu
diambil kepada Direktur Administrasi Keuangan. 11.
Melaksanakan semua tugas perusahaan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur Administrasi Keuangan.
b. Tanggung jawab :
Memenuhi permintaan barang-barang tertentu sesuai dengan kualitas secara efektif dan efisien.
c. Wewenang :
1. Memberi izin atas penggunaan dan penempatan barang-barang inventaris
perusahaan. 2.
Melaksanakan dan menetapkan pelaksana, pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.
3. Membimbing, mengatur dan memberdayakan pegawai untuk kepentingan
pelaksanaan tugasnya. d.
Membawahi : 1.
Kepala Bidang Logistik. 2.
Kepala Bidang Sekretariat.
4. Bidang Sekretariat
Bidang sekretariat mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut: a.
Tugas-tugas : 1.
Melakukan koordinasi dengan bidang lain yang berhubungan dengan tugasnya.
2. Merencanakan dan mengendalikan program kerja Bidang Sekretariat.
3. Menerima semua surat-surat masuk ke Sekretariat dan meneruskannya kepada
unit kerja terkait atau yang bersangkutan.
4. Melaksanakan pengaturan, pengetikan surat-surat dinas terutama surat yang
langsung dari Direksi. 5.
Memeriksa surat-surat yang telah ditindak lanjuti oleh unit kerja terkait untuk diarsipkan.
6. Melaksanakan pengiriman surat dinas perusahaan.
7. Mengatur dan mengendalikan standard penomoran surat-menyurat yang
dibutuhkan perusahaan. 8.
Melaksanakan pembayaran rekening listrik, telepon, telex, faximile, handphone, pajak bumi dan bangunan, izin komunikasi radio dan pembayaran
lain-lain diluar instansi dan cabang. 9.
Mempersiapkan tempat pertemuan atau rapat untuk kepentingan perusahaan termasuk penyediaan kebutuhan lainnya yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pertemuan atau rapat. 10.
Melaksanakan tugas yang berkaitan dengan museum. 11.
Membantu Divisi Umum untuk menyediakan data dan informasi yang diperlukan oleh pihak internal maupun eksternal.
